একটি প্রজেক্ট ব্যাকলগের উত্তর দেয় “এই ফলাফলের জন্য আর কী বাকি আছে?” একটি 'আজকের' তালিকা উত্তর দেয় “এই দিন শেষ হওয়ার আগে আমি কোন কাজটি শুরু করব?” একটি টাস্ক দুটি রেকর্ড না হয়েও উভয় ভিউতে উপস্থিত হতে পারে।
প্রজেক্টের মালিকানা বজায় রাখুন
যে প্রজেক্টটি এর ফলাফলের জন্য দায়ী, তার অধীনে টাস্ক তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করুন। সেখানে এর বিবরণ, লিঙ্ক এবং সম্পন্ন হওয়ার অবস্থা যোগ করুন। আজকের জন্য এটি বেছে নেওয়ার সময়, দৈনিক তালিকায় শিরোনাম কপি করার পরিবর্তে টাস্ক ম্যানেজারের তারিখ বা 'আজকের' মেকানিজম ব্যবহার করুন।
Things অ্যাপজুড়ে 'আজকে' (Today)-কে একটি ফিল্টার হিসেবে বর্ণনা করে: ডে ভিউতে উপস্থিত থাকার সময়ও টাস্কগুলো তাদের প্রজেক্ট বা এরিয়ার প্রেক্ষাপট বজায় রাখতে পারে। এটি শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখের (deadline)-ও পার্থক্য করে। শেষ তারিখ হলো এমন একটি তারিখ যার মধ্যে কাজ শেষ করতে হবে; আজকের জন্য কিছু নির্বাচন করা মানে এখনই এটি শুরু করার পরিকল্পনা করা।
দৈনিক তালিকাকে বিশ্বাসযোগ্য রাখুন
সম্পূর্ণ সক্রিয় ব্যাকলগের চেয়ে কম আইটেম বেছে নিন। বাহ্যিকভাবে সীমাবদ্ধ কাজগুলো আগে রাখুন, তারপরে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রজেক্ট থেকে একটি অর্থপূর্ণ পরবর্তী পদক্ষেপ নিন। উপাদান বা অনুমতির অভাবে যদি কোনো আইটেম আজ করা না যায়, তবে এটি সরিয়ে ফেলুন এবং আসল আনব্লক করার কাজটি যোগ করুন।
দিনের শেষে, মূল রেকর্ডটি সম্পন্ন করুন অথবা এটি আবার সময় নির্ধারণ করুন। 'আজকে'-তে একটি সম্পন্ন করা কপি এবং প্রজেক্টে একটি খোলা কপি রেখে দেবেন না।
টুলের সীমানা সম্মান করুন
Wallo-তে লক্ষ্য, অগ্রাধিকার এবং তিন-অবস্থার (three-state) টু-ডু রয়েছে, তবে কোনো 'আজকের' ভিউ, তারিখ, শেষ তারিখ বা ক্যালেন্ডার নেই। অন্য কোনো টাস্ক ম্যানেজার যদি আপনার সত্যের উৎস (source of truth) হয়, তবে দৈনিক নির্বাচন সেখানে রাখুন এবং প্রয়োজনে কেবল উইন্ডো ব্যবস্থাপনার জন্য Wallo ব্যবহার করুন।