لوضع جدول أعمال اجتماع في حدث على تطبيق التقويم في Mac، افتح الحدث أو أنشئه، واختر إضافة ملاحظات أو عنوان URL أو مرفقات، ثم إما أن ترفق ملف جدول الأعمال أو تلصق مخططه في الملاحظات. استخدم المرفق عندما يحتاج الأشخاص إلى المستند الأصلي؛ واستخدم الملاحظات لجدول أعمال قصير تريد أن يكون مرئيًا في تفاصيل الحدث. يتيح لك التقويم أيضًا سحب ملف وإفلاته في نافذة معلومات الحدث. يوضح دليل التقويم من Apple كلا الخيارين.

اختر مرفق ملف أو ملاحظات الحدث

يحتفظ مرفق الملف بجدول الأعمال كمستند منفصل مرتبط بالحدث. ويكون هذا مفيدًا عندما يكون جدول الأعمال بالفعل بتنسيق PDF أو مستند Pages أو ملفًا آخر تريد فتحه في شكله الأصلي. في التقويم، يمكنك تحديد الملف باستخدام المرفقات أو سحبه وإفلاته في نافذة معلومات الحدث. يمكنك معاينة ملف مرفق عن طريق تحديده والضغط على مفتاح المسافة؛ ولإزالته، حدده واضغط على Delete. توضح Apple عناصر التحكم هذه الخاصة بالمرفقات.

إذا كان جدول الأعمال عبارة عن بضعة عناوين أو نقاط للنقاش، فقد تكون إضافتها إلى الملاحظات أسرع من إنشاء ملف منفصل. تصف Apple "الملاحظات" على وجه التحديد بأنها مكان لإضافة قائمة بعناصر جدول الأعمال. ويعد عنوان URL خيارًا آخر عندما يكون جدول الأعمال موجودًا على عنوان ويب. اختر التنسيق الذي يتطابق مع الطريقة التي تتوقع الرجوع بها إلى جدول الأعمال أثناء الاجتماع.

إضافة جدول الأعمال إلى حدث موجود

  1. افتح تطبيق التقويم على جهاز Mac الخاص بك وابحث عن الاجتماع. انقر مرتين أو اضغط بقوة (Force click) على الحدث لفتح نافذة المعلومات الخاصة به.
  2. انقر على إضافة ملاحظات أو عنوان URL أو مرفقات. إذا كان إصدار macOS لديك يعرض عناصر تحكم منفصلة، فاختر خيار الملاحظات أو عنوان URL أو المرفق المناسب.
  3. بالنسبة للملف، انقر على المرفقات، وحدد جدول الأعمال من أداة اختيار الملفات، ثم أكّد الاختيار. أو اسحب الملف وأفلته في نافذة معلومات الحدث. بالنسبة للنص، انقر على إضافة ملاحظات والصق جدول الأعمال أو اكتبه. بالنسبة لجدول الأعمال المستضاف عبر الإنترنت، انقر على URL وأدخل عنوانه.
  4. أغلق نافذة معلومات الحدث، ثم افتح الحدث مرة أخرى للتحقق من ظهور جدول الأعمال كما هو متوقع.

قد تختلف التسمية في التقويم باختلاف إصدار macOS: تصف تعليمات بدء الاستخدام الحالية من Apple عنصر التحكم المدمج إضافة ملاحظات أو عنوان URL أو مرفقات، بينما يصف دليلها التفصيلي خيارات الملاحظات وعنوان URL والمرفقات داخل تفاصيل الحدث. المهمة هي نفسها: افتح معلومات الحدث وأضف المواد ذات الصلة. يغطي دليل التقويم على Mac من Apple إضافة معلومات الحدث، وتغطي تعليماته التفصيلية الملفات.

إنشاء الحدث وإرفاق جدول الأعمال

إذا لم يكن الاجتماع مدرجًا في تقويمك بعد، فأنشئه أولاً. في عرض اليوم أو الأسبوع، اسحب عبر وقت بدء الاجتماع وانتهائه، أو انقر مرتين على وقت معين. في عرض الشهر، انقر مرتين على التاريخ. أدخل عنوان الحدث وتفاصيله، ثم افتح معلوماته وأضف جدول الأعمال باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. توثق Apple أيضًا إنشاء الأحداث من خلال عنصر التحكم في الأحداث السريعة في التقويم وعبر Spotlight، ولكنك ستظل بحاجة إلى فتح تفاصيل الحدث لإضافة ملف أو ملاحظات. راجع تعليمات Apple لإنشاء وتعديل أحداث التقويم على Mac.

من الخيارات العملية استخدام عنوان واضح للحدث، مثل "مراجعة المشروع"، والاحتفاظ بجدول الأعمال نفسه في الملاحظات أو في مستند مرفق. إذا أرفقت ملفًا، فاختر النسخة المقصودة من جدول الأعمال قبل تحديدها؛ حيث يربط التقويم الملف المحدد بذلك الحدث. إذا كان من المحتمل أن يتغير جدول الأعمال، فقد يكون عنوان URL أكثر ملاءمة عندما يشير إلى مستند يمكن للمشاركين في الاجتماع الوصول إليه. يسجل حقل URL في التقويم رابطًا؛ ويعتمد الوصول إلى المستند المرتبط على إعدادات المشاركة الخاصة بذلك المستند نفسه.

التحقق من المرفق وفهم آلية المشاركة

أعد فتح الحدث وابحث عن المرفق أو نص جدول الأعمال. للتحقق من أن الملف هو الملف الصحيح، حدده واضغط على مفتاح المسافة لمعاينته. إذا كان المرفق خاطئًا، حدده واضغط على Delete، ثم أرفق الملف الصحيح. تعد عمليات التحقق هذه مفيدة لأن الحدث يمكن أن يحتوي على رابط وملاحظات ومرفقات كأنواع منفصلة من المعلومات.

إن إرفاق ملف بحدث لا يضمن، في حد ذاته، أن كل مدعو سيكون قادرًا على فتحه. توثق Apple إرفاق الملفات في التقويم وتوثق بشكل منفصل إضافة المدعوين؛ ولا تعد التعليمات بتسليم المرفق تلقائيًا إلى كل مشارك. إذا كان الحاضرون بحاجة إلى جدول الأعمال، فتأكد من أن حساب الحدث وإمكانية وصولهم إلى التقويم يدعمان ذلك، أو شارك المستند من خلال طريقة يمكنهم الوصول إليها وضمّن عنوان URL الخاص به في الحدث. تصف تعليمات الأحداث من Apple إضافة الملفات ودعوة الأشخاص كإجراءين متميزين للحدث. بالنسبة لحدث على iCloud.com، توثق Apple صراحةً إضافة مرفق عبر حقل المرفقات الخاص به، ولكن قد يختلف سلوك الحساب والمشاركة عن خدمات التقويم الأخرى. تعليمات تقويم iCloud من Apple.

المصادر