Mac कैलेंडर इवेंट में मीटिंग का एजेंडा जोड़ने के लिए, इवेंट को खोलें या बनाएं, नोट्स, URL या अटैचमेंट जोड़ें चुनें, फिर या तो एजेंडा फ़ाइल अटैच करें या उसकी रूपरेखा को नोट्स में पेस्ट करें। अटैचमेंट का उपयोग तब करें जब लोगों को मूल दस्तावेज़ की आवश्यकता हो; नोट्स का उपयोग उस छोटे एजेंडे के लिए करें जिसे आप इवेंट के विवरण में दिखाना चाहते हैं। कैलेंडर आपको इवेंट की जानकारी वाली विंडो में फ़ाइल को ड्रैग करने की सुविधा भी देता है। Apple की कैलेंडर गाइड में दोनों विकल्पों का उल्लेख है।

फ़ाइल अटैचमेंट या इवेंट नोट्स चुनें

फ़ाइल अटैचमेंट एजेंडे को इवेंट से जुड़े एक अलग दस्तावेज़ के रूप में रखता है। यह तब उपयोगी होता है जब एजेंडा पहले से ही PDF, Pages दस्तावेज़ या किसी अन्य फ़ाइल के रूप में हो जिसे आप उसके मूल रूप में खोलना चाहते हैं। कैलेंडर में, आप अटैचमेंट के साथ फ़ाइल का चयन कर सकते हैं या इसे इवेंट जानकारी विंडो में ड्रैग कर सकते हैं। आप किसी अटैच की गई फ़ाइल को चुनकर और Space दबाकर उसका पूर्वावलोकन (प्रीव्यू) कर सकते हैं; इसे हटाने के लिए, इसे चुनें और Delete दबाएं। Apple इन अटैचमेंट नियंत्रणों के बारे में जानकारी देता है।

यदि एजेंडा कुछ हेडिंग्स या चर्चा के बिंदुओं का है, तो उन्हें नोट्स में जोड़ना एक अलग फ़ाइल बनाने की तुलना में अधिक तेज़ हो सकता है। Apple विशेष रूप से नोट्स को एजेंडा मदों की एक सूची जोड़ने के स्थान के रूप में वर्णित करता है। जब एजेंडा किसी वेब पते पर उपलब्ध हो, तो URL एक अन्य विकल्प है। वह प्रारूप चुनें जो इस बात से मेल खाता हो कि आप मीटिंग के दौरान एजेंडे का संदर्भ कैसे लेना चाहते हैं।

किसी मौजूदा इवेंट में एजेंडा जोड़ें

  1. अपने Mac पर कैलेंडर खोलें और मीटिंग ढूंढें। इवेंट की जानकारी वाली विंडो खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें या फ़ोर्स क्लिक करें।
  2. नोट्स, URL या अटैचमेंट जोड़ें पर क्लिक करें। यदि आपका macOS संस्करण अलग-अलग नियंत्रण दिखाता है, तो संबंधित नोट्स, URL या अटैचमेंट विकल्प चुनें।
  3. फ़ाइल के लिए, अटैचमेंट पर क्लिक करें, फ़ाइल पिकर में एजेंडा चुनें और पुष्टि करें। या फ़ाइल को इवेंट जानकारी विंडो पर ड्रैग करें। टेक्स्ट के लिए, नोट्स जोड़ें पर क्लिक करें और एजेंडा पेस्ट या टाइप करें। होस्ट किए गए एजेंडे के लिए, URL पर क्लिक करें और उसका पता दर्ज करें।
  4. इवेंट जानकारी विंडो बंद करें, फिर यह जांचने के लिए इवेंट को फिर से खोलें कि एजेंडा उम्मीद के मुताबिक दिखाई दे रहा है या नहीं।

कैलेंडर का लेबल macOS संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकता है: Apple के वर्तमान शुरुआती निर्देश संयुक्त नोट्स, URL या अटैचमेंट जोड़ें नियंत्रण का वर्णन करते हैं, जबकि इसकी विस्तृत गाइड इवेंट विवरण के भीतर नोट्स, URL और अटैचमेंट विकल्पों का वर्णन करती है। काम वही है: इवेंट की जानकारी खोलें और प्रासंगिक सामग्री जोड़ें। Apple की Mac कैलेंडर गाइड इवेंट की जानकारी जोड़ने के बारे में बताती है, और इसके विस्तृत निर्देश फ़ाइलों को शामिल करते हैं।

इवेंट बनाएं और एजेंडा अटैच करें

यदि मीटिंग अभी तक आपके कैलेंडर में नहीं है, तो पहले इसे बनाएं। दिन (Day) या सप्ताह (Week) दृश्य में, मीटिंग के शुरू और समाप्त होने के समय पर ड्रैग करें, या किसी समय पर डबल-क्लिक करें। माह (Month) दृश्य में, दिनांक पर डबल-क्लिक करें। इवेंट का शीर्षक और विवरण दर्ज करें, फिर उसकी जानकारी खोलें और ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके एजेंडा जोड़ें। Apple कैलेंडर के क्विक-इवेंट नियंत्रण और स्पॉटलाइट के माध्यम से भी इवेंट बनाने के बारे में बताता है, लेकिन फिर भी आपको फ़ाइल या नोट्स जोड़ने के लिए इवेंट विवरण खोलना होगा। Mac कैलेंडर इवेंट बनाने और संशोधित करने के लिए Apple के निर्देश देखें।

एक व्यावहारिक विकल्प यह है कि एक स्पष्ट इवेंट शीर्षक का उपयोग किया जाए, जैसे कि "प्रोजेक्ट समीक्षा," और एजेंडे को नोट्स या अटैच किए गए दस्तावेज़ में रखा जाए। यदि आप कोई फ़ाइल अटैच करते हैं, तो उसे चुनने से पहले इच्छित एजेंडा संस्करण चुनें; कैलेंडर चयनित फ़ाइल को उस इवेंट से जोड़ देता है। यदि एजेंडे में बदलाव होने की संभावना है, तो URL अधिक उपयुक्त हो सकता है जब यह किसी ऐसे दस्तावेज़ की ओर इंगित करता है जिसे मीटिंग के प्रतिभागी एक्सेस कर सकते हैं। कैलेंडर का URL फ़ील्ड एक लिंक रिकॉर्ड करता है; लिंक किए गए दस्तावेज़ तक पहुंच उस दस्तावेज़ की अपनी शेयरिंग सेटिंग्स पर निर्भर करती है।

अटैचमेंट की जांच करें और शेयरिंग को समझें

इवेंट को फिर से खोलें और अटैचमेंट या एजेंडा टेक्स्ट देखें। यह सत्यापित करने के लिए कि फ़ाइल सही है, इसे चुनें और इसका पूर्वावलोकन करने के लिए Space दबाएं। यदि अटैचमेंट गलत है, तो इसे चुनें और Delete दबाएं, फिर सही फ़ाइल अटैच करें। ये जांच उपयोगी हैं क्योंकि किसी इवेंट में अलग-अलग प्रकार की जानकारी के रूप में लिंक, नोट्स और अटैचमेंट हो सकते हैं।

किसी इवेंट में फ़ाइल अटैच करने का मतलब अपने आप यह नहीं होता कि प्रत्येक आमंत्रित व्यक्ति इसे खोल सकता है। Apple कैलेंडर में फ़ाइलें अटैच करने के बारे में बताता है और अलग से आमंत्रित लोगों को जोड़ने के बारे में बताता है; निर्देश यह वादा नहीं करते हैं कि अटैचमेंट प्रत्येक प्रतिभागी को स्वचालित रूप से डिलीवर हो जाता है। यदि उपस्थित लोगों को एजेंडे की आवश्यकता है, तो पुष्टि करें कि इवेंट खाता और उनकी कैलेंडर पहुंच इसका समर्थन करती है, या दस्तावेज़ को ऐसे तरीके से साझा करें जिसे वे एक्सेस कर सकें और इवेंट में उसका URL शामिल करें। Apple के इवेंट निर्देश फ़ाइलें जोड़ने और लोगों को आमंत्रित करने को अलग-अलग इवेंट क्रियाओं के रूप में वर्णित करते हैं। iCloud.com इवेंट के लिए, Apple स्पष्ट रूप से इसके अटैचमेंट फ़ील्ड के माध्यम से अटैचमेंट जोड़ने का वर्णन करता है, लेकिन खाता और शेयरिंग व्यवहार अन्य कैलेंडर सेवाओं से भिन्न हो सकता है। Apple के iCloud कैलेंडर निर्देश।

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