在其原始 Writer 子文件中編輯連結內容,儲存該檔案,然後更新主文件。在 Mac 上,透過主文件的 導覽器 開啟來源;顯示在主文件內的連結文字無法直接編輯。LibreOffice 說明
此工作流程適用於在 Mac 上組裝現有 LibreOffice Writer 主文件的人員,他們需要章節或參考記錄的修正在重新整理連結後仍然保留。說明參考目前的線上說明(標示為 LibreOffice 26.8)以及 2026 年 3 月發布的《Writer 指南 26.2》一章。選單外觀可能因版本而異。Writer 指南 26.2:主文件
哪個檔案應該擁有修訂?
主文件將獨立的 Writer 檔案組合在一起。LibreOffice 明確指出:在主文件中所做的變更不會變更其子文件。這使得編輯位置至關重要:屬於連結章節的修正必須位於該章節的來源檔案中。主文件與子文件
編輯前,用一句話描述變更。例如,「在參考章節中更正記錄 REF-102 的標題」識別出來源內容的變更。「新增僅在此組裝文件中使用的前言」識別出主文件擁有的文字。這個小決定能防止您將修正放在非預期保留它的檔案中。
| 預期變更 | 編輯位置或動作 |
|---|---|
| 修訂連結章節的措辭或記錄值 | 開啟並編輯其來源子文件 |
| 新增僅屬於組裝文件的文字 | 插入主文件擁有的 文字 區段 |
| 變更連結章節的順序 | 在主文件的 導覽器 中重新排列項目 |
| 重新整理產生的目錄 | 在主文件中更新索引 |
LibreOffice 將這些分開的操作記錄在案:雙擊子文件會開啟它以供編輯;插入 > 文字 新增主文件擁有的文字;拖曳導覽器項目會改變其順序;選取索引並使用 更新 會重新整理它。使用主文件與子文件
這裡的「擁有權」是指哪個檔案儲存內容。例如,如果參考章節作為可重複使用的子文件維護,請將其參考記錄保留在那裡。將主文件用於組裝特有的材料。這是 LibreOffice 連結檔案模型的編輯應用。
如何在 Mac 上編輯連結來源
從開啟的現有主文件開始。使用 檢視 > 導覽器 顯示導覽器。此選單路徑避免依賴功能鍵捷徑。LibreOffice 在側邊欄中也提供導覽器按鈕。導覽器
- 如果導覽器顯示一般文件類別而非連結元件,請使用
切換主文件檢視。 - 找到包含您需要修訂材料的子文件。
- 將指標停留在其名稱上以檢視完整來源路徑。同時檢查資料夾和檔名。
- 雙擊子文件項目以開啟其來源進行編輯。或者,選取檔案項目並使用
編輯。 - 在開啟的來源文件中進行修正,返回主文件前選擇
檔案 > 儲存。
主文件模式說明記錄了路徑工具提示、檢視切換和 編輯 命令;工作指南記錄了雙擊來源項目。主文件的導覽器、使用主文件與子文件
您也可以從 Finder 中的資料夾開啟子文件。《Writer 指南》支援直接從其位置開啟來源。透過主文件開啟在同名副本存在時很有用,因為您可以先檢查連結路徑。在 macOS 上,若您的 Mac 設定為使用 Control 點擊顯示內容功能表,請在說明呼叫內容功能表的地方使用 Control 點擊。Writer 指南 26.2:主文件
儲存後如何重新整理主文件
返回主文件並使用導覽器的 更新 選單。選擇 連結 以重新整理連結內容。選擇 全部 以更新所有內容,或在專門需要重新整理索引時選擇 索引。這些選擇具有不同的範圍;請選擇適合任務的一項。主文件的導覽器
對於可能變更標題或分頁的章節修訂,請使用此實用序列:儲存來源、重新整理主文件的連結、更新其產生的內容、檢查修訂段落、儲存主文件。《Writer 指南》指出:編輯並儲存子文件後,請手動更新目錄、參考文獻和索引。Writer 指南 26.2:主文件
在根據頁碼或外觀判斷結果前,請驗證實際修正的措辭。一個有用的檢查比較兩件事:來源是否包含預期修訂,以及重新整理後的組裝文件是否顯示它。這將編輯任務與組裝重新整理分開。
實例演練:修訂合成參考記錄
以下範例僅供說明,非實際軟體測試報告。假設現有名為 Assembly.odm 的主文件連結到 ReferenceRecords.odt。來源包含這些虛構記錄作為一般文字或表格列;它們不是 Writer 參考文獻欄位。
| 記錄 ID | 標題 | 修訂標籤 |
|---|---|---|
| REF-101 | Cedar 樣本目錄 | A |
| REF-102 | Birch 元件備忘 | A |
| REF-103 | Maple 組裝概覽 | B |
任務是將 REF-102 的標題改為「Birch 元件指南」及其修訂標籤改為 B,同時將記錄保留在連結的參考文件中。
檢查路徑後,透過主文件的導覽器開啟 ReferenceRecords.odt。找到 REF-102,僅更改該列的標題和修訂標籤。儲存來源。返回 Assembly.odm,重新整理其連結,並在組裝文件中檢查 REF-102。
預期結果是在兩處都顯示相同記錄 ID 及修訂後的標題和標籤。REF-101 和 REF-103 提供鄰近比較列,以便您檢查是否編輯了預期記錄。若您同時更改了章節標題,請單獨檢查重新產生的目錄。
為了實際的持久性檢查,關閉已儲存的來源,然後透過主文件的導覽器重新開啟。確認修訂後的記錄,再次重新整理主文件。這是從記錄的工作流程衍生出的建議驗證程序;不代表本文曾對此進行桌面測試。
當修訂似乎消失時該檢查什麼
連結來源是否包含已儲存的修正?
透過主文件再次開啟來源並檢查目標段落。若修正不存在,請檢查您是否儲存了編輯,以及是否編輯了不同的副本。將導覽器的完整路徑工具提示與您預期維護的檔案進行比較。工具提示是識別連結位置的記錄方式。主文件的導覽器
您是重新整理了連結,還是僅重新整理了索引?
如果來源包含修正但主文件仍顯示舊措辭,請在主文件的導覽器中使用 更新 > 連結。單獨更新 索引 具有不同的記錄範圍。連結文字變為最新後,視需要重新整理產生的內容。主文件的導覽器
來源是否被重新命名?
《Writer 指南》記錄了重新命名來源檔案可能導致連結中斷並以紅色標示。為了修復它,Control 點擊受影響的導覽器項目並使用 編輯連結。在 編輯區段 中,保持選取 連結,使用 瀏覽 選取重新命名的來源,並以 OK 確認。儲存並重新整理主文件,然後檢查目標段落。Writer 指南 26.2:主文件、主文件的導覽器
措辭正確但格式不同?
LibreOffice 讓主文件中已存在的樣式優先於同名的匯入樣式。因此,來源段落可能保留其措辭但在組裝中看起來不同。來源自己的樣式定義不會被主文件改變。主文件與子文件
例如,如果 REF-102 在兩個視窗中都包含正確的修訂標題但字型不同,請調查樣式定義。重新輸入標題無法解決同名樣式差異。LibreOffice 建議對主文件和子文件使用相同的文件範本以減少此類混淆。主文件與子文件
保持連結工作流程完整
在主文件內直接編輯子文件顯示的內容屬於記錄的編輯模型之外。支援的途徑是開啟來源。同樣,導覽器的 同時儲存內容 選項會在來源無法存取時將連結內容的副本儲存在主文件中以供使用;它不會改變來源修訂應歸屬的位置。主文件與子文件、主文件的導覽器
對於每項修訂,識別擁有的來源,從主文件開啟它,在那裡儲存修正,並重新整理組裝文件。最後在兩個檔案中檢查確切段落。這給您一個具體的方式來確認修訂,同時保留連結文件作為維護來源的角色。
來源
- Writer 指南 26.2 — 第 16 章,主文件 — LibreOffice 文件團隊。
- 主文件與子文件 — LibreOffice 說明,The Document Foundation。
- 使用主文件與子文件 — LibreOffice 說明,The Document Foundation。
- 主文件的導覽器 — LibreOffice 說明,The Document Foundation。
- 導覽器 — LibreOffice 說明,The Document Foundation。