Bewerk gekoppelde inhoud in het oorspronkelijke Writer-subdocument, sla dat bestand op en werk vervolgens het hoofddocument bij. Open op een Mac de bron via de Navigator van het hoofddocument; de gekoppelde tekst die in het hoofddocument wordt weergegeven, kan niet rechtstreeks worden bewerkt. LibreOffice Help

Deze werkwijze is bedoeld voor iemand die op een Mac een bestaand hoofddocument in LibreOffice Writer samenstelt en wil dat een correctie in een hoofdstuk of referentierecord behouden blijft nadat koppelingen zijn vernieuwd. De instructies zijn gebaseerd op de actuele online Help, met het label LibreOffice 26.8, en hoofdstuk uit de Writer-handleiding 26.2, gepubliceerd in maart 2026. De weergave van menu’s kan per versie verschillen. Writer-handleiding 26.2: Hoofddocumenten

In welk bestand hoort de revisie thuis?

Een hoofddocument brengt afzonderlijke Writer-bestanden samen. LibreOffice vermeldt uitdrukkelijk dat wijzigingen in het hoofddocument de subdocumenten niet wijzigen. Daarom is de plaats waar je bewerkt van belang: een correctie in een gekoppeld hoofdstuk hoort in het bronbestand van dat hoofdstuk. Hoofddocumenten en subdocumenten

Beschrijf vóór het bewerken de wijziging in één zin. Bijvoorbeeld: ‘Corrigeer de titel van record REF-102 in het referentiehoofdstuk’ duidt op een wijziging van broninhoud. ‘Voeg een inleiding toe die alleen in dit samengestelde document wordt gebruikt’ duidt op tekst die bij het hoofddocument hoort. Deze kleine beslissing voorkomt dat je een correctie opslaat op een andere plek dan het bestand waarin die behouden moet blijven.

Gewenste wijziging Bewerkingslocatie of actie
De tekst of recordwaarden van een gekoppeld hoofdstuk aanpassen Open en bewerk het bron-subdocument
Tekst toevoegen die alleen bij het samengestelde document hoort Voeg een tekstsectie toe met Insert > Text
De volgorde van gekoppelde hoofdstukken wijzigen Verplaats vermeldingen in de Navigator van het hoofddocument
Een gegenereerde inhoudsopgave vernieuwen Werk de index bij in het hoofddocument

LibreOffice documenteert deze afzonderlijke handelingen: dubbelklikken op een subdocument opent het om te bewerken; Insert > Text voegt tekst toe die bij het hoofddocument hoort; slepen van Navigator-vermeldingen wijzigt de volgorde; en als je een index selecteert en Update gebruikt, wordt die vernieuwd. Werken met hoofddocumenten en subdocumenten

Eigenaarschap betekent hier: welk bestand de inhoud opslaat. Als een referentiehoofdstuk bijvoorbeeld wordt beheerd als herbruikbaar subdocument, houd de referentierecords dan daarin. Gebruik het hoofddocument voor materiaal dat specifiek bij de samenstelling hoort. Dit is een redactionele toepassing van LibreOffice’ model met gekoppelde bestanden.

De gekoppelde bron bewerken op een Mac

Begin met het bestaande hoofddocument geopend. Kies View > Navigator om de Navigator weer te geven. Via deze menuroute hoef je geen functietoetscombinatie te gebruiken. LibreOffice biedt ook een Navigator-knop in de zijbalk. Navigator

  1. Als de Navigator gewone documentcategorieën toont in plaats van gekoppelde onderdelen, kies dan Toggle Master View.
  2. Zoek het subdocument met het materiaal dat je wilt aanpassen.
  3. Beweeg de aanwijzer over de naam om het volledige bronpad te bekijken. Controleer zowel de map als de bestandsnaam.
  4. Dubbelklik op de vermelding van het subdocument om de bron te openen voor bewerking. Je kunt ook de bestandsvermelding selecteren en Edit gebruiken.
  5. Breng de correctie aan in het geopende brondocument en kies File > Save voordat je terugkeert naar het hoofddocument.

De Help over de hoofdmodus beschrijft de padinfo, de weergaveschakelaar en de opdracht Edit; de handleiding beschrijft hoe je dubbelklikt op een bronvermelding. Navigator voor hoofddocumenten, Werken met hoofddocumenten en subdocumenten

Je kunt het subdocument ook vanuit de map in Finder openen. De Writer-handleiding beschrijft hoe je de bron rechtstreeks vanaf de locatie opent. Openen via het hoofddocument is handig als er meerdere bestanden met vergelijkbare namen bestaan, omdat je eerst het gekoppelde pad kunt controleren. Gebruik op macOS Control-klik waar deze instructies een contextmenu voorschrijven, als dat de configuratie van je Mac is. Writer-handleiding 26.2: Hoofddocumenten

Het hoofddocument vernieuwen na het opslaan

Ga terug naar het hoofddocument en gebruik het menu Update van de Navigator. Kies Links om gekoppelde inhoud te vernieuwen. Kies All om alle inhoud bij te werken, of Indexes als je specifiek indexen wilt vernieuwen. Deze opties hebben verschillende reikwijdtes; kies de optie die bij de taak past. Navigator voor hoofddocumenten

Gebruik bij een hoofdstukrevisie die koppen of paginering kan wijzigen deze praktische volgorde: sla de bron op, vernieuw de koppelingen van het hoofddocument, werk de gegenereerde inhoud bij, controleer de herziene passage en sla het hoofddocument op. Volgens de Writer-handleiding moet je de inhoudsopgave, bibliografie en index handmatig bijwerken nadat je een subdocument hebt bewerkt en opgeslagen. Writer-handleiding 26.2: Hoofddocumenten

Controleer de daadwerkelijk gecorrigeerde tekst voordat je het resultaat beoordeelt op paginanummers of uiterlijk. Een nuttige controle vergelijkt twee dingen: bevat de bron de gewenste revisie en wordt die weergegeven in het vernieuwde samengestelde document? Zo houd je de bewerking gescheiden van het vernieuwen van de samenstelling.

Uitgewerkt voorbeeld: een synthetisch referentierecord aanpassen

Het volgende voorbeeld is illustratief en geen gerapporteerde softwaretest. Stel dat een bestaand hoofddocument met de naam Assembly.odm is gekoppeld aan ReferenceRecords.odt. De bron bevat de volgende verzonnen records als gewone tekst of tabelrijen; het zijn geen Writer-bibliografievelden.

Record-ID Titel Revisielabel
REF-101 Cedermonstercatalogus A
REF-102 Berkencomponentnotities A
REF-103 Esdoornmontageoverzicht B

De taak is om de titel van REF-102 te wijzigen in ‘Berkencomponentengids’ en het revisielabel op B te zetten, terwijl het record in het gekoppelde referentiedocument blijft staan.

Open ReferenceRecords.odt via de Navigator van het hoofddocument, nadat je het pad hebt gecontroleerd. Zoek REF-102 en wijzig alleen de titel en het revisielabel van die rij. Sla de bron op. Ga terug naar Assembly.odm, vernieuw de koppelingen en controleer REF-102 in het samengestelde document.

Het beoogde resultaat is hetzelfde record-ID met de herziene titel en het label op beide plekken. REF-101 en REF-103 zijn nabijgelegen vergelijkingsrijen waarmee je kunt controleren of je het juiste record hebt bewerkt. Als je ook een hoofdstuktitel hebt gewijzigd, controleer de opnieuw gegenereerde inhoudsopgave dan afzonderlijk.

Sluit voor een praktische controle van de persistentie de opgeslagen bron en open die opnieuw via de Navigator van het hoofddocument. Controleer het herziene record en vernieuw vervolgens het hoofddocument opnieuw. Dit is een voorgestelde verificatieprocedure op basis van de gedocumenteerde werkwijze; het betekent niet dat voor dit artikel een desktoptest is uitgevoerd.

Wat te controleren als een revisie lijkt te verdwijnen

Bevat de gekoppelde bron de opgeslagen correctie?

Open de bron opnieuw via het hoofddocument en controleer de betreffende passage. Als de correctie ontbreekt, controleer dan of je de bewerking hebt opgeslagen en of je misschien een andere kopie hebt bewerkt. Vergelijk de volledige padinfo in de Navigator met het bestand dat je wilde bijwerken. De padinfo is volgens de documentatie de manier om de gekoppelde locatie te achterhalen. Navigator voor hoofddocumenten

Heb je de koppelingen vernieuwd of alleen de indexen?

Als de bron de correctie bevat maar het hoofddocument nog de oude tekst toont, gebruik dan Update > Links in de Navigator van het hoofddocument. Alleen Indexes bijwerken heeft volgens de documentatie een andere reikwijdte. Vernieuw zo nodig de gegenereerde inhoud nadat de gekoppelde tekst actueel is. Navigator voor hoofddocumenten

Is de naam van de bron gewijzigd?

Volgens de Writer-handleiding kan het hernoemen van een bronbestand een verbroken koppeling achterlaten die rood is gemarkeerd. Je herstelt die door met Control-klik op de betreffende Navigator-vermelding te klikken en Edit link te kiezen. Laat in Edit Sections de optie Link geselecteerd, gebruik Browse om de hernoemde bron te selecteren en bevestig met OK. Sla het hoofddocument op, vernieuw het en controleer vervolgens de betreffende passage. Writer-handleiding 26.2: Hoofddocumenten, Navigator voor hoofddocumenten

Is de tekst correct, maar de opmaak anders?

LibreOffice geeft stijlen die al in het hoofddocument aanwezig zijn voorrang boven geïmporteerde stijlen met dezelfde naam. Daardoor kan een bronalinea dezelfde tekst behouden, maar er in het samengestelde document anders uitzien. De eigen stijlomschrijving van de bron blijft ongewijzigd door het hoofddocument. Hoofddocumenten en subdocumenten

Als REF-102 bijvoorbeeld in beide vensters de juiste herziene titel bevat, maar het lettertype verschilt, onderzoek dan de stijldefinities. De titel opnieuw invoeren lost een verschil tussen stijlen met dezelfde naam niet op. LibreOffice raadt aan voor het hoofddocument en de subdocumenten dezelfde documentsjabloon te gebruiken om deze verwarring te beperken. Hoofddocumenten en subdocumenten

Behoud de werkwijze met gekoppelde bestanden

De weergegeven inhoud van een subdocument rechtstreeks in het hoofddocument bewerken, valt buiten het gedocumenteerde bewerkingsmodel. De ondersteunde methode is de bron openen. Ook slaat de optie Save Contents as well van de Navigator een kopie van de gekoppelde inhoud op in het hoofddocument, zodat die beschikbaar is als de bronnen niet toegankelijk zijn; de optie verandert niet in welk bestand revisies van de bron thuishoren. Hoofddocumenten en subdocumenten, Navigator voor hoofddocumenten

Bepaal voor elke revisie welke bron de inhoud beheert, open die vanuit het hoofddocument, sla de correctie daar op en vernieuw de samenstelling. Controleer tot slot de exacte passage in beide bestanden. Zo kun je concreet bevestigen dat de revisie is doorgevoerd en blijft het gekoppelde document de beheerde bron.

Bronnen