如果 Keynote 導覽連結在匯出的 PDF 中失效,請先確認投影片目的地,再匯出一份簡單的測試副本,接著在兩個檢視器中比較同一個檔案。依照這個順序檢查,有助於在重建導覽之前找出問題所在。

本指南涵蓋在 Mac 上使用 Keynote 製作的 PDF 中,可供點按並跳轉至其他頁面的按鈕和文字。Apple 說明了如何建立投影片連結和匯出 PDF,但目前的匯出說明並未保證所有導覽功能都會保留。以下檢查會區分有文件記載的控制項與診斷建議。

Apple 說明了哪些內容?有什麼限制?

Keynote 支援在文字和各種物件(包括形狀與群組)上加入連結。連結可以指向另一張投影片。Apple 目前的說明並不支持一概宣稱群組物件無法加入連結,也沒有證實所有支援的來源物件匯出為 PDF 後都會有相同的行為。在 Mac 上的 Keynote 中連結至網頁、電子郵件、電話號碼或投影片。

Apple 說明,匯出 PDF 時每張投影片會放在各自的 PDF 頁面上,並提供可能改變輸出的選項。其文件記載的 PDF 設定中,沒有「保留超連結」或「包含導覽控制項」的開關。因此,這些說明中沒有可用來修復問題的相關設定。文件沒有提及此設定,不代表所有投影片連結都不受 PDF 支援。在 Mac 上的 Keynote 中匯出為 PowerPoint 或其他檔案格式。

此外,請區分可點按的目的地和播放投影片。在 Keynote 中,一般和僅限連結是簡報類型;「僅限連結」會透過點按連結切換投影片。Apple 將它們說明為投影片播放的導覽設定,而非 PDF 匯出設定。測試簡報時,變更這個選項很有幫助,但它並非有文件記載的匯出 PDF 連結修復方法。在 Mac 上選擇簡報的導覽方式。

在 Keynote 中檢查失效的連結

先找一個會穩定失效的按鈕。記下它所在的投影片、顯示的標籤,以及預期的目的地標題。例如:「目錄 → 藍色形狀」。以內容辨識目的地,之後檢查 PDF 時會比只依靠頁碼更清楚。

若要檢查現有連結,請點按已連結的文字,或物件旁的連結按鈕。在連結編輯器中檢查目的地。若要建立替代連結,請按住 Control 鍵並點按目標物件或選取的文字,選擇加入連結 > 投影片,然後指定目的地。點按前往投影片以確認。Apple 在其Keynote 連結說明中記載了這些控制項。

如果「前往投影片」開啟了錯誤內容,請先更正目的地,再重新匯出。如果目標文字或物件沒有連結,請明確建立連結。「目錄」這類標籤只是在向讀者描述目的地,無法指出連結實際使用哪個目的地。

接著,在投影片播放期間測試按鈕。Apple 指定使用一般或僅限連結,以透過連結物件進行互動式導覽。選取起始投影片並點按「播放」。若使用「僅限連結」,請為每張投影片加入前往下一張或返回的連結,避免簡報出現死路。在 Mac 上的 Keynote 中加入連結物件,讓簡報具有互動性。

請將以下兩項觀察分開記錄:編輯器是否能解析目的地,以及播放期間可見按鈕是否能正常運作。只要其中一項失敗,就繼續修復來源簡報。來源測試成功,是調查匯出行為的前提。

匯出一份可供比較的 PDF

選擇檔案 > 匯出至 > PDF。建立這份診斷副本時,請關閉列印每個建置階段;如果有任何略過的投影片是預期目的地,請將它們納入。Apple 說明,匯出每個建置階段會建立額外頁面,而略過的投影片也有是否納入的選項。請使用不同的測試檔名儲存結果。在 Mac 上的 Keynote 中匯出為 PowerPoint 或其他檔案格式。

這些選項能簡化比較,但不是有文件記載的連結修復開關。首先確認目的地內容確實出現在匯出的檔案中。目的地不存在,和可點按區域沒有反應,是兩種不同的問題。

即使失效的檔案是透過列印產生,這次基準測試仍請使用直接匯出的方式。Apple 也說明了列印選項,但沒有在該頁面指出列印一定會移除連結,或直接匯出一定會保留連結。測試過程中固定使用同一種匯出方式,可以避免改變其他變數。

使用「預覽程式」開啟剛匯出的 PDF;Apple 指出這個應用程式可用來開啟此類檔案。點按可疑按鈕,並確認目的地標題。接著在另一個可用的 PDF 檢視器中開啟同一個 PDF 檔案,再點按一次。測試不同檢視器時不要重新匯出。

下表是根據上述比較整理的診斷輔助表,並非已確認的 Keynote 錯誤清單:

測試結果 可能表示 下一步
在 Keynote 中目的地錯誤 來源連結需要更正 修正後先重新確認,再匯出
PDF 中沒有目的地內容 輸出檔案缺少預期目標 重新檢查是否納入略過的投影片,以及匯出的內容
同一個 PDF 連結只在一個檢視器中正常運作 檢視器行為可能是影響因素 查看預期使用之檢視器的連結說明
來源連結正常,但 PDF 連結在兩個檢視器中都失效 需要釐清匯出或特定物件的行為 嘗試以下的最小測試
最小測試正常,但原始按鈕失效 問題可能與該按鈕或文件有關 簡化一個受影響的按鈕,再比較一次

使用三張投影片的測試隔離問題

在更改數十個按鈕之前,請另建一份小型簡報,使用中性的範例內容。這是建議的診斷實驗,並非已回報的測試結果:

  1. 建立三張投影片,標題分別為目錄、藍色形狀和綠色形狀。
  2. 在「目錄」中加入一個純文字連結,指向特定的「藍色形狀」投影片。
  3. 加入另一個可見形狀,並將其連結到特定的「綠色形狀」投影片。
  4. 在兩張目的地投影片上都加入返回「目錄」的連結。
  5. 在 Keynote 中確認每個目的地、測試播放,接著使用相同的基準設定匯出。
  6. 在兩個 PDF 檢視器中測試全部四個連結。

這樣可以將基本的投影片間導覽,與原始設計的複雜性區分開來。這項實驗請使用明確指定的目的地投影片,讓預期結果一目了然。之後再單獨測試原始簡報中使用的任何相對導覽選項。

如果純文字連結正常,但原始的複雜按鈕失效,請嘗試只將該按鈕換成帶有相同目的地的簡單可見形狀。如果兩種簡單連結都正常,請一次重建一個原始控制項。這些步驟用於隔離問題;Apple 並未將它們列為保證有效的匯出修復方法。

如果最小簡報在 Keynote 中正常運作,卻在兩個檢視器中都失效,請停止大幅修改設計。記下 Keynote 版本、匯出設定、使用的檢視器,以及哪些範例連結失效。Apple 的指南指出,選擇Keynote > 關於 Keynote即可查看已安裝的版本。小型且可重現的範例,有助於提出更精確的支援請求。Mac 版 Keynote 使用手冊。

Pages 書籤能修復 Keynote PDF 嗎?

Pages 使用不同的目的地模式。其頁面佈局文件支援連結至頁面,而文書處理文件則支援連結至書籤。這些是 Pages 的編輯控制項,不是 Keynote 中額外的目的地或修復指令。將工作移至 Pages,就表示改在另一份文件中編輯導覽,而不是診斷現有的投影片連結。在 Mac 上的 Pages 中連結至網頁、電子郵件、電話號碼或頁面。

Pages 也限制只能在文書處理文件的內文中建立書籤。依照其說明,文字方塊或形狀中的文字不能作為書籤目標。如果建議的替代方法是使用文字方塊重建類似投影片的版面,這點就很重要:文件記載的書籤工作流程不適用於其中的文字。在 Mac 上的 Pages 中加入書籤並連結至書籤。

選擇能保留讀者操作需求的替代方式

如果讀者需要互動式投影片本身,請保留 Keynote 簡報,並使用文件記載的「一般」或「僅限連結」播放方式。這能讓您在受支援的環境中使用已確認的投影片導覽,但不會產生所需的 PDF,因此只有在交付格式可以更改時才使用。

如果交付內容必須維持 PDF,且來源端疑難排解仍無法解決問題,具備文件記載之內部連結工具的 PDF 編輯器可提供另一種修復途徑。Adobe 說明了如何在 Acrobat 中建立連結區域並指定前往頁面檢視。具備這些編輯工具時,請開啟 PDF,選取編輯,接著在新增內容下選擇更多 > 連結 > 新增或編輯連結。畫出可點按的矩形,選取「前往頁面檢視」,然後依照目的地提示操作。在 PDF 中加入連結。

確定頁面順序後,請在副本上進行 PDF 層級的修復。簡要記錄修復過的控制項,以便日後將 Keynote 匯出結果與它們核對。若要在「預覽程式」中建立個人導覽,Apple 也說明了工具 > 加入書籤,接著選擇檢視方式 > 書籤;這會在側邊欄建立導覽,而非修復頁面上的按鈕。在 Mac 上的「預覽程式」中將 PDF 頁面加入書籤。

最後,請測試預定交付的 PDF 原檔:所有目錄連結、返回按鈕,以及文件中的任何替代導覽路徑。除了點按反應,也請確認目的地標題。這樣就能具體驗收匯出的檔案,並清楚區分來源修復、匯出行為和檢視器行為。

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