Saat tautan navigasi Keynote tidak berfungsi dalam PDF yang diekspor, periksa tujuan slide terlebih dahulu, ekspor salinan uji sederhana, lalu bandingkan file yang sama di dua aplikasi penampil. Urutan ini membantu Anda menemukan letak kegagalan sebelum menyusun ulang navigasi.

Panduan ini membahas tombol dan teks yang dapat diklik untuk berpindah antarhalaman dalam PDF yang dibuat menggunakan Keynote di Mac. Apple menjelaskan cara membuat tautan slide dan mengekspor PDF, tetapi petunjuk ekspor yang berlaku saat ini tidak menjamin semua perilaku navigasi akan dipertahankan. Pemeriksaan di bawah ini membedakan kontrol yang didokumentasikan dari saran diagnostik.

Apa yang didokumentasikan Apple—dan apa batasannya?

Keynote mendukung tautan pada teks dan berbagai objek, termasuk bentuk dan grup. Tautan dapat mengarah ke slide lain. Petunjuk Apple yang berlaku saat ini tidak mendukung klaim umum bahwa objek yang dikelompokkan tidak dapat memiliki tautan. Petunjuk tersebut juga tidak memastikan setiap objek sumber yang didukung akan diekspor ke PDF dengan cara yang sama. Menautkan ke halaman web, email, nomor telepon, atau slide di Keynote di Mac.

Apple menjelaskan bahwa ekspor PDF menempatkan setiap slide di halamannya sendiri dalam PDF, dengan opsi yang dapat mengubah hasilnya. Pengaturan PDF yang didokumentasikan tidak memiliki sakelar “pertahankan hyperlink” atau “sertakan kontrol navigasi”. Karena itu, petunjuk tersebut tidak menyediakan pengaturan semacam itu untuk diaktifkan sebagai perbaikan. Kesenjangan dokumentasi ini bukan bukti bahwa semua tautan slide tidak didukung dalam PDF. Mengekspor ke PowerPoint atau format file lain di Keynote di Mac.

Bedakan juga tujuan yang dapat diklik dari pemutaran tayangan slide. Di Keynote, Normal dan Hanya Tautan adalah jenis presentasi; Hanya Tautan berpindah melalui klik tautan. Apple mendokumentasikannya sebagai pengaturan navigasi tayangan slide, bukan pengaturan ekspor PDF. Mengubah opsi ini berguna saat menguji presentasi, tetapi bukan perbaikan yang didokumentasikan untuk tautan dalam PDF yang diekspor. Memilih cara menavigasi presentasi di Mac.

Periksa tautan yang bermasalah di Keynote

Mulailah dengan satu tombol yang konsisten tidak berfungsi. Catat slide awal, label yang terlihat, dan judul tujuan yang dimaksud. Misalnya: “Daftar Isi → Bentuk Biru.” Mengidentifikasi tujuan berdasarkan kontennya akan memperjelas pemeriksaan PDF nanti dibandingkan hanya mengandalkan nomor halaman.

Untuk memeriksa tautan yang sudah ada, klik teks bertaut atau tombol tautan di samping objek. Periksa tujuannya di editor tautan. Untuk membuat pengganti, Control-klik objek atau teks yang dipilih, pilih Tambahkan Tautan > Slide, lalu tentukan tujuannya. Klik Buka Slide untuk memverifikasinya. Apple mendokumentasikan kontrol ini dalam petunjuk tautan Keynote.

Jika Buka Slide mengarah ke konten yang salah, perbaiki tujuan sebelum mengekspor lagi. Jika tidak ada tautan pada teks atau objek yang dimaksud, buat tautan secara eksplisit. Label seperti “Daftar Isi” memberi tahu pembaca tentang tujuan, tetapi tidak menunjukkan tujuan yang sebenarnya digunakan tautan tersebut.

Selanjutnya, uji tombol saat tayangan slide diputar. Apple menetapkan Normal atau Hanya Tautan untuk navigasi interaktif melalui objek bertaut. Pilih slide awal lalu klik Putar. Jika menggunakan Hanya Tautan, beri setiap slide tautan untuk melanjutkan atau kembali agar presentasi tidak memiliki jalan buntu. Menambahkan objek bertaut agar presentasi interaktif di Keynote di Mac.

Anggap ini sebagai dua pengamatan terpisah: apakah editor mengarahkan ke tujuan yang benar, dan apakah tombol yang terlihat berfungsi saat pemutaran. Jika salah satunya gagal, lanjutkan dengan memperbaiki presentasi sumber. Keberhasilan pengujian sumber merupakan prasyarat untuk menyelidiki perilaku ekspor.

Ekspor PDF terkontrol untuk dibandingkan

Pilih File > Ekspor Ke > PDF. Untuk salinan diagnostik ini, biarkan Cetak setiap tahap pembangunan tidak dicentang dan sertakan slide yang dilewati jika ada yang menjadi tujuan. Apple menjelaskan bahwa mengekspor setiap tahap pembangunan akan membuat halaman tambahan, dan bahwa ada opsi untuk menyertakan slide yang dilewati. Simpan hasilnya dengan nama file uji yang berbeda. Mengekspor ke PowerPoint atau format file lain di Keynote di Mac.

Pilihan ini menyederhanakan perbandingan; pilihan ini bukan sakelar perbaikan tautan yang didokumentasikan. Pertama, pastikan konten tujuan benar-benar muncul dalam file yang diekspor. Tujuan yang tidak ada dan area yang dapat diklik tetapi tidak merespons adalah dua masalah berbeda.

Gunakan jalur ekspor langsung sebagai pengujian awal ini meskipun file yang bermasalah berasal dari proses pencetakan. Apple juga mendokumentasikan opsi cetak, tetapi tidak menyatakan di halaman ini bahwa pencetakan selalu menghapus tautan atau bahwa ekspor langsung selalu mempertahankannya. Menggunakan satu jalur ekspor selama pengujian menghindari perubahan variabel lain.

Buka PDF yang baru diekspor di Preview, yang menurut Apple merupakan aplikasi untuk membuka file semacam ini. Klik tombol yang dicurigai lalu periksa judul tujuan. Setelah itu, buka file PDF yang sama di aplikasi penampil PDF lain yang tersedia dan ulangi kliknya. Jangan mengekspor ulang di antara pengujian aplikasi penampil.

Tabel berikut adalah alat bantu diagnostik berdasarkan perbandingan tersebut, bukan daftar bug Keynote yang telah dikonfirmasi:

Hasil pengujian Kemungkinan maknanya Tindakan berikutnya
Tujuan salah di Keynote Tautan sumber perlu diperbaiki Perbaiki lalu verifikasi lagi sebelum mengekspor
Konten tujuan tidak ada dalam PDF Hasil ekspor tidak memuat target yang dimaksud Periksa kembali penyertaan slide yang dilewati dan konten yang diekspor
Tautan dalam PDF yang sama hanya berfungsi di satu aplikasi penampil Perilaku aplikasi penampil kemungkinan menjadi faktor Periksa petunjuk tautan dari aplikasi penampil yang dituju
Sumber berfungsi, tetapi PDF gagal di kedua aplikasi penampil Perilaku ekspor atau objek tertentu perlu diisolasi Coba pengujian minimal di bawah ini
Pengujian minimal berhasil, tetapi tombol asli gagal Kegagalan mungkin bergantung pada tombol atau dokumen tersebut Sederhanakan satu tombol yang terdampak lalu bandingkan lagi

Isolasi masalah dengan pengujian tiga slide

Sebelum mengubah puluhan tombol, buat presentasi kecil terpisah menggunakan konten contoh yang netral. Ini adalah percobaan diagnostik yang diusulkan, bukan hasil pengujian yang dilaporkan:

  1. Buat tiga slide berjudul Daftar Isi, Bentuk Biru, dan Bentuk Hijau.
  2. Di Daftar Isi, tambahkan tautan teks biasa ke slide Bentuk Biru yang ditentukan secara spesifik.
  3. Tambahkan bentuk terpisah yang terlihat, lalu tautkan ke slide Bentuk Hijau yang ditentukan secara spesifik.
  4. Di kedua slide tujuan, tambahkan tautan kembali ke Daftar Isi.
  5. Verifikasi setiap tujuan di Keynote, uji pemutaran, lalu ekspor dengan pengaturan pengujian awal yang sama.
  6. Uji keempat tautan di kedua aplikasi penampil PDF.

Langkah ini memisahkan navigasi dasar antarslide dari kerumitan desain asli. Gunakan slide tujuan yang ditentukan secara eksplisit untuk percobaan ini agar hasil yang diharapkan jelas. Setelah itu, uji secara terpisah opsi navigasi relatif apa pun yang digunakan dalam presentasi asli.

Jika tautan teks biasa berfungsi tetapi tombol asli yang kompleks tidak, coba ganti hanya tombol tersebut dengan bentuk sederhana yang terlihat dan memiliki tujuan yang sama. Jika kedua jenis tautan sederhana berfungsi, susun ulang kontrol asli satu per satu. Ini adalah langkah isolasi; Apple tidak mendokumentasikannya sebagai perbaikan ekspor yang terjamin.

Jika presentasi minimal gagal di kedua aplikasi penampil meskipun berfungsi di Keynote, hentikan perubahan desain besar-besaran. Catat versi Keynote, pengaturan ekspor, aplikasi penampil yang digunakan, dan tautan contoh mana yang gagal. Panduan Apple menjelaskan bahwa Keynote > Tentang Keynote menampilkan versi yang terpasang. Contoh kecil yang dapat direproduksi membuat permintaan dukungan lebih jelas. Panduan Pengguna Keynote untuk Mac.

Apakah penanda Pages akan memperbaiki PDF Keynote?

Pages memiliki model tujuan yang berbeda. Dokumen tata letak halaman mendukung tautan ke halaman, sedangkan dokumen pengolah kata mendukung tautan ke penanda. Keduanya adalah kontrol penulisan di Pages; itu bukan tujuan tambahan atau perintah perbaikan di Keynote. Memindahkan pekerjaan ke Pages berarti menyusun navigasi di dokumen lain, bukan mendiagnosis tautan slide yang sudah ada. Menautkan ke halaman web, email, nomor telepon, atau halaman di Pages di Mac.

Pages juga membatasi penanda pada teks isi dalam dokumen pengolah kata. Menurut petunjuk tersebut, teks di dalam kotak teks atau bentuk tidak dapat dijadikan target penanda. Ini penting jika solusi yang diusulkan melibatkan pembuatan ulang tata letak mirip slide dari kotak teks: alur kerja penanda yang didokumentasikan tidak berlaku untuk teks tersebut. Menambahkan penanda dan menautkannya di Pages di Mac.

Pilih alternatif yang tetap memenuhi kebutuhan pembaca

Jika pembaca memerlukan tayangan slide interaktif itu sendiri, pertahankan presentasinya di Keynote dan gunakan pemutaran Normal atau Hanya Tautan yang didokumentasikan. Ini memberi Anda lingkungan yang didukung untuk navigasi slide yang sudah diverifikasi. Cara ini tidak menghasilkan PDF yang diminta, jadi gunakan hanya jika format penyerahan dapat diubah.

Jika hasil akhir harus tetap berupa PDF dan pemecahan masalah pada sumber tidak menyelesaikan kendala, editor PDF dengan alat tautan internal yang terdokumentasi menawarkan jalur perbaikan terpisah. Adobe mendokumentasikan cara membuat area tautan dan menetapkan Buka tampilan halaman di Acrobat. Jika alat pengeditan tersebut tersedia, buka PDF, pilih Edit, lalu di bagian Tambahkan Konten, pilih Lainnya > Tautan > Tambahkan atau edit tautan. Gambar persegi panjang yang dapat diklik, pilih Buka tampilan halaman, lalu ikuti petunjuk untuk menentukan tujuan. Menambahkan tautan ke PDF.

Lakukan perbaikan di tingkat PDF pada salinan setelah urutan halaman ditetapkan. Simpan catatan singkat tentang kontrol yang diperbaiki agar ekspor Keynote berikutnya dapat dibandingkan dengannya. Untuk navigasi pribadi di Preview, Apple juga mendokumentasikan Alat > Tambahkan Penanda, lalu Tampilan > Penanda; cara ini membuat navigasi di bar samping, bukan memperbaiki tombol di halaman. Menandai halaman PDF di Preview di Mac.

Akhiri dengan menguji PDF persis yang akan Anda serahkan: setiap tautan daftar isi, setiap tombol kembali, dan jalur alternatif apa pun dalam dokumen. Verifikasi judul tujuan serta respons saat diklik. Dengan begitu, Anda memiliki pemeriksaan penerimaan yang konkret untuk file yang diekspor sekaligus dapat membedakan perbaikan sumber, perilaku ekspor, dan perilaku aplikasi penampil.

Sumber