जब निर्यात किए गए PDF में Keynote नेविगेशन लिंक काम न करें, तो पहले स्लाइड के गंतव्य जाँचें, एक साधारण परीक्षण कॉपी निर्यात करें, फिर उसी फ़ाइल को दो व्यूअर में खोलकर तुलना करें। इस क्रम से आप नेविगेशन दोबारा बनाने से पहले समस्या का पता लगा सकते हैं।

यह गाइड Mac पर Keynote से बनाए गए PDF में पेजों के बीच जाने के लिए बनाए गए क्लिक करने योग्य बटनों और टेक्स्ट के बारे में है। Apple स्लाइड लिंक बनाने और PDF निर्यात करने का तरीका बताता है, लेकिन उसके मौजूदा निर्यात निर्देश हर नेविगेशन व्यवहार को बनाए रखने का वादा नहीं करते। नीचे दिए गए जाँच चरण दस्तावेज़ित नियंत्रणों और समस्या का पता लगाने के सुझावों में अंतर करते हैं।

Apple क्या दस्तावेज़ित करता है—और इसकी सीमाएँ क्या हैं?

Keynote टेक्स्ट और अलग-अलग ऑब्जेक्ट, जैसे आकृतियों और समूहों, पर लिंक का समर्थन करता है। लिंक किसी दूसरी स्लाइड पर जा सकता है। Apple के मौजूदा निर्देश इस व्यापक दावे का समर्थन नहीं करते कि समूहित ऑब्जेक्ट में लिंक नहीं हो सकते। वे यह भी स्थापित नहीं करते कि समर्थित हर स्रोत ऑब्जेक्ट PDF में एक ही तरह निर्यात होता है। Mac पर Keynote में किसी वेबपेज, ईमेल, फ़ोन नंबर या स्लाइड से लिंक करें।

Apple PDF निर्यात को इस तरह बताता है कि हर स्लाइड PDF के अपने पेज पर आती है, और कुछ विकल्प आउटपुट बदल सकते हैं। उसके दस्तावेज़ित PDF सेटिंग में “हाइपरलिंक सुरक्षित रखें” या “नेविगेशन नियंत्रण शामिल करें” का कोई स्विच नहीं है। इसलिए इन निर्देशों में ऐसा कोई विकल्प नहीं दिया गया है जिसे सुधार के रूप में चालू किया जा सके। दस्तावेज़ में इस जानकारी का न होना इस बात का प्रमाण नहीं है कि PDF में सभी स्लाइड लिंक असमर्थित हैं। Mac पर Keynote में PowerPoint या किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में निर्यात करें।

क्लिक करने योग्य गंतव्य और स्लाइडशो प्लेबैक को भी अलग रखें। Keynote में सामान्य और केवल लिंक प्रस्तुति प्रकार हैं; केवल लिंक मोड में लिंक पर क्लिक करके आगे बढ़ते हैं। Apple इन्हें स्लाइडशो नेविगेशन सेटिंग के रूप में दस्तावेज़ित करता है, PDF निर्यात सेटिंग के रूप में नहीं। प्रस्तुति की जाँच करते समय यह विकल्प बदलना उपयोगी है, लेकिन निर्यात किए गए PDF लिंक के लिए यह दस्तावेज़ित सुधार नहीं है। Mac पर चुनें कि अपनी प्रस्तुति में नेविगेट कैसे करें।

Keynote में काम न करने वाले लिंक की जाँच करें

ऐसे एक बटन से शुरुआत करें जो लगातार काम नहीं करता। उसकी शुरुआती स्लाइड, दिखने वाला लेबल और इच्छित गंतव्य का शीर्षक लिख लें। उदाहरण के लिए: “विषय-सूची → नीली आकृतियाँ।” गंतव्य को उसकी सामग्री से पहचानने पर बाद में PDF की जाँच पेज नंबरों पर निर्भर रहने की तुलना में अधिक स्पष्ट होगी।

मौजूदा लिंक देखने के लिए, लिंक किए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के पास वाले लिंक बटन पर क्लिक करें। लिंक संपादक में गंतव्य जाँचें। नया लिंक बनाने के लिए, इच्छित ऑब्जेक्ट या चुने हुए टेक्स्ट पर Control-क्लिक करें, लिंक जोड़ें > स्लाइड चुनें और गंतव्य तय करें। उसे सत्यापित करने के लिए स्लाइड पर जाएँ पर क्लिक करें। Apple इन नियंत्रणों को अपने Keynote लिंक निर्देशों में दस्तावेज़ित करता है।

अगर स्लाइड पर जाएँ से गलत सामग्री खुलती है, तो दोबारा निर्यात करने से पहले गंतव्य ठीक करें। अगर इच्छित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट से कोई लिंक जुड़ा नहीं है, तो स्पष्ट रूप से एक लिंक बनाएँ। “विषय-सूची” जैसा लेबल पाठक को गंतव्य बताता है; इससे यह तय नहीं होता कि लिंक वास्तव में किस गंतव्य का उपयोग करता है।

इसके बाद, स्लाइडशो प्लेबैक के दौरान बटन जाँचें। Apple लिंक किए गए ऑब्जेक्ट से इंटरैक्टिव नेविगेशन के लिए सामान्य या केवल लिंक मोड बताता है। शुरुआती स्लाइड चुनें और चलाएँ पर क्लिक करें। अगर आप केवल लिंक मोड इस्तेमाल कर रहे हैं, तो हर स्लाइड पर आगे बढ़ने या वापस जाने का लिंक दें ताकि प्रस्तुति में कोई गतिरोध न हो। Mac पर Keynote में अपनी प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाने के लिए लिंक किए गए ऑब्जेक्ट जोड़ें।

इन दोनों को अलग-अलग जाँचें: क्या संपादक गंतव्य पर पहुँचता है, और क्या प्लेबैक के दौरान दिखने वाला बटन काम करता है। इनमें से कोई भी जाँच विफल हो, तो स्रोत प्रस्तुति को ठीक करना जारी रखें। निर्यात के व्यवहार की जाँच से पहले स्रोत का परीक्षण सफल होना ज़रूरी है।

तुलना के लिए नियंत्रित PDF निर्यात करें

फ़ाइल > इसमें निर्यात करें > PDF चुनें। इस जाँच वाली कॉपी में बिल्ड के हर चरण को प्रिंट करें बंद रखें और अगर छोड़ी गई स्लाइडें इच्छित गंतव्य हैं, तो उन्हें शामिल करें। Apple बताता है कि हर बिल्ड चरण को निर्यात करने पर अतिरिक्त पेज बनते हैं और छोड़ी गई स्लाइडों को शामिल करने का विकल्प होता है। परिणाम को अलग परीक्षण फ़ाइल नाम से सेव करें। Mac पर Keynote में PowerPoint या किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में निर्यात करें।

ये विकल्प तुलना को सरल बनाते हैं; ये लिंक सुधारने के दस्तावेज़ित स्विच नहीं हैं। पहले जाँचें कि गंतव्य की सामग्री निर्यात की गई फ़ाइल में मौजूद है। गंतव्य का मौजूद न होना और क्लिक करने योग्य क्षेत्र का जवाब न देना अलग-अलग समस्याएँ हैं।

इस शुरुआती जाँच के लिए सीधे निर्यात करें, भले ही काम न करने वाली फ़ाइल प्रिंट करके बनाई गई हो। Apple प्रिंट विकल्पों का भी दस्तावेज़ीकरण करता है, लेकिन इस पेज पर यह नहीं कहता कि प्रिंट करने से हमेशा लिंक हट जाते हैं या सीधे निर्यात करने से वे हमेशा सुरक्षित रहते हैं। परीक्षण के दौरान निर्यात का एक ही तरीका अपनाने से एक और चर बदलने से बचेंगे।

नए निर्यात किए गए PDF को Preview में खोलें; Apple इसे ऐसी फ़ाइलें खोलने वाले ऐप के रूप में बताता है। संदिग्ध बटन पर क्लिक करें और गंतव्य का शीर्षक जाँचें। फिर उसी PDF फ़ाइल को किसी दूसरे उपलब्ध PDF व्यूअर में खोलकर क्लिक दोहराएँ। दोनों व्यूअर की जाँचों के बीच दोबारा निर्यात न करें।

नीचे दी गई तालिका इन तुलनाओं से निकला समस्या-जाँच का साधन है; यह Keynote के पुष्ट बगों की सूची नहीं है:

परीक्षण का नतीजा इससे क्या संकेत मिलता है अगला कदम
Keynote के भीतर गंतव्य गलत है स्रोत लिंक को ठीक करने की ज़रूरत है इसे ठीक करें और निर्यात से पहले दोबारा सत्यापित करें
PDF में गंतव्य की सामग्री मौजूद नहीं है आउटपुट में इच्छित लक्ष्य नहीं है छोड़ी गई स्लाइडों को शामिल करने की सेटिंग और निर्यात की गई सामग्री फिर से जाँचें
एक ही PDF लिंक केवल एक व्यूअर में काम करता है व्यूअर का व्यवहार संभवतः एक कारण है इच्छित व्यूअर के अपने लिंक निर्देश देखें
स्रोत काम करता है, लेकिन PDF दोनों व्यूअर में विफल है निर्यात या ऑब्जेक्ट से जुड़ा व्यवहार अलग करके जाँचना होगा नीचे दिया गया छोटा परीक्षण करें
छोटा परीक्षण काम करता है, लेकिन मूल बटन विफल है समस्या उस बटन या दस्तावेज़ पर निर्भर हो सकती है प्रभावित बटन को सरल बनाएँ और फिर तुलना करें

तीन स्लाइड वाले परीक्षण से समस्या को अलग करके जाँचें

दर्जनों बटन बदलने से पहले, सामान्य नमूना सामग्री वाली एक छोटी अलग प्रस्तुति बनाएँ। यह समस्या का पता लगाने के लिए प्रस्तावित प्रयोग है, रिपोर्ट किया गया परीक्षण परिणाम नहीं:

  1. विषय-सूची, नीली आकृतियाँ और हरी आकृतियाँ शीर्षक वाली तीन स्लाइडें बनाएँ।
  2. विषय-सूची स्लाइड पर किसी खास नीली आकृतियाँ स्लाइड से जुड़ा सादा टेक्स्ट लिंक जोड़ें।
  3. किसी खास हरी आकृतियाँ स्लाइड से जुड़ी एक अलग, दिखने वाली आकृति जोड़ें।
  4. दोनों गंतव्य स्लाइडों पर विषय-सूची पर लौटने का लिंक जोड़ें।
  5. Keynote में हर गंतव्य सत्यापित करें, प्लेबैक जाँचें, फिर उन्हीं शुरुआती सेटिंग के साथ निर्यात करें।
  6. दोनों PDF व्यूअर में चारों लिंक जाँचें।

इससे मूल डिज़ाइन की जटिलता से अलग, स्लाइडों के बीच बुनियादी नेविगेशन की जाँच हो सकेगी। इस प्रयोग के लिए स्पष्ट रूप से गंतव्य स्लाइडें चुनें ताकि अपेक्षित परिणाम साफ़ हो। मूल प्रस्तुति में इस्तेमाल होने वाले किसी भी सापेक्ष नेविगेशन विकल्प को बाद में अलग से जाँचें।

अगर सादा टेक्स्ट लिंक काम करता है, लेकिन मूल का जटिल बटन नहीं, तो उस बटन को उसी गंतव्य वाली एक सरल, दिखने वाली आकृति से बदलकर देखें। अगर दोनों सरल लिंक प्रकार काम करते हैं, तो मूल नियंत्रणों को एक-एक करके दोबारा बनाएँ। ये समस्या को अलग करके जाँचने के चरण हैं; Apple इन्हें निर्यात के पक्के सुधार के रूप में दस्तावेज़ित नहीं करता।

अगर Keynote में काम करने के बावजूद दोनों व्यूअर में छोटी प्रस्तुति विफल होती है, तो डिज़ाइन में बड़े बदलाव करना रोक दें। अपना Keynote संस्करण, निर्यात सेटिंग, इस्तेमाल किए गए व्यूअर और विफल हुए नमूना लिंक लिख लें। Apple की गाइड बताती है कि Keynote > Keynote के बारे में से इंस्टॉल किया गया संस्करण दिखता है। छोटा, दोबारा बनाया जा सकने वाला उदाहरण सहायता अनुरोध को अधिक सटीक बनाता है। Mac के लिए Keynote उपयोगकर्ता गाइड।

क्या Pages के बुकमार्क से Keynote PDF ठीक हो जाएगा?

Pages में गंतव्य तय करने का तरीका अलग है। इसके पेज-लेआउट दस्तावेज़ पेजों के लिंक का समर्थन करते हैं, जबकि वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ बुकमार्क के लिंक का समर्थन करते हैं। ये Pages में लेखन के नियंत्रण हैं; Keynote में ये अतिरिक्त गंतव्य या सुधार के आदेश नहीं हैं। काम को Pages में ले जाने का अर्थ होगा कि मौजूदा स्लाइड लिंक की समस्या का पता लगाने के बजाय किसी दूसरे दस्तावेज़ में नेविगेशन बनाया जाए। Mac पर Pages में किसी वेबपेज, ईमेल, फ़ोन नंबर या पेज से लिंक करें।

Pages में वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों के बुकमार्क केवल मुख्य टेक्स्ट में बनाए जा सकते हैं। उन निर्देशों के अनुसार टेक्स्ट बॉक्स या आकृति के भीतर का टेक्स्ट बुकमार्क का लक्ष्य नहीं बन सकता। यह तब मायने रखता है जब किसी विकल्प में टेक्स्ट बॉक्स से स्लाइड-जैसा लेआउट फिर से बनाने की बात हो: दस्तावेज़ित बुकमार्क तरीका उस टेक्स्ट पर लागू नहीं होता। Mac पर Pages में बुकमार्क जोड़ें और उनसे लिंक करें।

ऐसा विकल्प चुनें जो पाठक का काम पूरा करे

अगर पाठक को इंटरैक्टिव स्लाइडशो ही चाहिए, तो प्रस्तुति Keynote में रखें और उसमें दस्तावेज़ित सामान्य या केवल लिंक प्लेबैक का इस्तेमाल करें। इससे आपके सत्यापित स्लाइड नेविगेशन के लिए समर्थित परिवेश मिलता है। इससे अनुरोधित PDF नहीं बनता, इसलिए इसे तभी अपनाएँ जब डिलीवरी फ़ॉर्मैट बदला जा सकता हो।

अगर डिलीवरी PDF ही होनी चाहिए और स्रोत स्तर पर समस्या जाँचने से समाधान नहीं मिलता, तो आंतरिक लिंक के दस्तावेज़ित टूल वाला PDF संपादक अलग सुधार का रास्ता देता है। Adobe Acrobat में लिंक क्षेत्र बनाने और पेज दृश्य पर जाएँ तय करने का तरीका बताता है। ये संपादन टूल उपलब्ध हों, तो PDF खोलें, संपादित करें चुनें, फिर सामग्री जोड़ें के अंतर्गत अधिक > लिंक > लिंक जोड़ें या संपादित करें चुनें। क्लिक करने योग्य आयत बनाएँ, पेज दृश्य पर जाएँ चुनें और गंतव्य से जुड़े निर्देशों का पालन करें। PDF में लिंक जोड़ें।

पेजों का क्रम तय करने के बाद PDF की कॉपी में सुधार करें। ठीक किए गए नियंत्रणों का छोटा रिकॉर्ड रखें ताकि बाद में Keynote से किए गए निर्यात से उसकी तुलना की जा सके। Preview में निजी नेविगेशन के लिए, Apple टूल > बुकमार्क जोड़ें, फिर दृश्य > बुकमार्क का तरीका भी बताता है; इससे साइडबार में नेविगेशन बनता है, पेज पर किसी बटन की मरम्मत नहीं होती। Mac पर Preview में PDF पेजों को बुकमार्क करें।

अंत में, वही PDF जाँचें जिसे आप देने वाले हैं: विषय-सूची का हर लिंक, हर वापसी बटन और दस्तावेज़ में कोई भी वैकल्पिक रास्ता। क्लिक के जवाब के साथ गंतव्य के शीर्षक भी सत्यापित करें। इससे निर्यात की गई फ़ाइल की स्वीकृति जाँच ठोस होगी और स्रोत में सुधार, निर्यात का व्यवहार तथा व्यूअर का व्यवहार अलग-अलग समझा जा सकेगा।

स्रोत