När navigeringslänkar i Keynote inte fungerar i en exporterad PDF-fil bör du först kontrollera bildmålen, sedan exportera en enkel testkopia och därefter jämföra samma fil i två visningsprogram. Den här ordningen hjälper dig att hitta felet innan du bygger om navigeringen.

Den här guiden handlar om klickbara knappar och text som ska hoppa mellan sidor i en PDF-fil som skapats med Keynote på Mac. Apple beskriver hur du skapar bildlänkar och exporterar PDF-filer, men de aktuella exportinstruktionerna garanterar inte att alla navigeringsfunktioner bevaras. Kontrollerna nedan skiljer dokumenterade funktioner från diagnostiska förslag.

Vad dokumenterar Apple – och vilka är begränsningarna?

Keynote stöder länkar på text och olika objekt, bland annat former och grupper. En länk kan leda till en annan bild. Apples aktuella instruktioner ger inte stöd för ett generellt påstående om att grupperade objekt inte kan ha länkar. De fastslår inte heller att alla objekt som stöds som länkkällor exporteras på samma sätt till PDF. Länka till en webbsida, ett mejl, ett telefonnummer eller en bild i Keynote på Mac.

Apple beskriver PDF-exporten som att varje bild placeras på en egen PDF-sida, med alternativ som kan ändra resultatet. De dokumenterade PDF-inställningarna innehåller inget reglage för att ”bevara hyperlänkar” eller ”ta med navigeringskontroller”. Instruktionerna anger alltså ingen sådan inställning att aktivera som åtgärd. Den här luckan i dokumentationen bevisar inte att alla bildlänkar saknar stöd i PDF-filer. Exportera till PowerPoint eller ett annat filformat i Keynote på Mac.

Skilj också mellan en klickbar destination och bildspelsuppspelning. I Keynote är Normalt och Endast länkar presentationstyper; med Endast länkar går du vidare genom att klicka på länkar. Apple beskriver dem som inställningar för bildspelsnavigering, inte för PDF-export. Det är användbart att ändra det här alternativet när du testar presentationen, men det är ingen dokumenterad lösning på länkar som inte fungerar i exporterade PDF-filer. Välj hur du navigerar i presentationen på Mac.

Kontrollera länken som inte fungerar i Keynote

Börja med en knapp som konsekvent inte fungerar. Anteckna vilken bild den börjar på, dess synliga etikett och den avsedda målrubriken. Till exempel: ”Innehåll → Blå former”. Om du identifierar målet utifrån innehållet blir det tydligare när du senare kontrollerar PDF-filen än om du bara utgår från sidnummer.

Om du vill granska en befintlig länk klickar du på den länkade texten eller på länkknappen bredvid objektet. Kontrollera destinationen i länkredigeraren. Om du vill skapa en ersättningslänk kontrollklickar du på det avsedda objektet eller den markerade texten, väljer Lägg till länk > Bild och anger destinationen. Klicka på Gå till bild för att verifiera den. Apple beskriver de här kontrollerna i sina länkinstruktioner för Keynote.

Om Gå till bild leder till fel innehåll korrigerar du destinationen innan du exporterar igen. Om det inte finns någon länk på den avsedda texten eller objektet skapar du en uttryckligen. En etikett som ”Innehåll” beskriver en destination för läsaren, men den fastställer inte vilken destination länken faktiskt använder.

Testa sedan knappen under bildspelsuppspelning. Apple anger Normalt eller Endast länkar för interaktiv navigering via länkade objekt. Markera startbilden och klicka på Spela upp. Om du använder Endast länkar ska du ge varje bild en länk vidare eller tillbaka, så att presentationen inte får några återvändsgränder. Lägg till länkade objekt för att göra presentationen interaktiv i Keynote på Mac.

Behandla det här som två separata observationer: om redigeraren hittar destinationen och om den synliga knappen fungerar under uppspelning. Om någon av dem misslyckas fortsätter du att åtgärda källpresentationen. Ett lyckat test av källan är en förutsättning för att undersöka exportbeteendet.

Exportera en PDF under kontrollerade former för jämförelse

Välj Arkiv > Exportera till > PDF. Låt Skriv ut varje steg i animeringen vara avstängt i den här diagnostiska kopian och ta med överhoppade bilder om de är avsedda som mål. Apple förklarar att export av varje animeringssteg skapar extra sidor och att det finns ett alternativ för att inkludera överhoppade bilder. Spara resultatet med ett eget testfilnamn. Exportera till PowerPoint eller ett annat filformat i Keynote på Mac.

De här valen förenklar jämförelsen; de är inte dokumenterade reglage för att reparera länkar. Kontrollera först att målinnehållet faktiskt finns med i den exporterade filen. Ett mål som saknas och ett klickbart område som inte reagerar är två olika problem.

Använd direkt export som grundtest även om den felaktiga filen skapades genom utskrift. Apple dokumenterar också utskriftsalternativ, men anger inte på den här sidan att utskrift alltid tar bort länkar eller att direkt export alltid bevarar dem. Om du använder samma exportväg genom hela testet undviker du att ändra ytterligare en variabel.

Öppna den nyss exporterade PDF-filen i Förhandsvisning, som Apple beskriver som ett program för att öppna sådana filer. Klicka på knappen du misstänker och kontrollera målrubriken. Öppna sedan samma PDF-fil i ett annat tillgängligt PDF-visningsprogram och upprepa klicket. Exportera inte filen på nytt mellan testerna i de olika visningsprogrammen.

Följande tabell är ett diagnostiskt hjälpmedel som bygger på jämförelserna, inte en lista över bekräftade fel i Keynote:

Testresultat Vad det tyder på Nästa åtgärd
Destinationen är fel i Keynote Källänken behöver korrigeras Korrigera den och verifiera igen före export
Målinnehållet saknas i PDF-filen Resultatet saknar det avsedda målet Kontrollera att överhoppade bilder inkluderas och granska det exporterade innehållet
Länken i samma PDF-fil fungerar bara i ett visningsprogram Visningsprogrammets beteende är sannolikt en faktor Kontrollera instruktionerna för länkar i det aktuella visningsprogrammet
Källan fungerar, men PDF-filen misslyckas i båda visningsprogrammen Exporten eller ett visst objekts beteende behöver isoleras Prova det enkla testet nedan
Ett minimalt test fungerar, men originalknappen gör det inte Felet kan bero på knappen eller dokumentet Förenkla en berörd knapp och jämför igen

Isolera problemet med ett test på tre bilder

Innan du ändrar dussintals knappar skapar du en liten separat presentation med neutralt exempel­innehåll. Det här är ett föreslaget diagnostiskt experiment, inte ett redovisat testresultat:

  1. Skapa tre bilder med titlarna Innehåll, Blå former och Gröna former.
  2. Lägg till en vanlig textlänk på Innehåll som leder till den specifika bilden Blå former.
  3. Lägg till en separat, synlig form som länkar till den specifika bilden Gröna former.
  4. Lägg till en returlänk till Innehåll på båda målbilderna.
  5. Verifiera varje destination i Keynote, testa uppspelningen och exportera sedan med samma grundinställningar.
  6. Testa alla fyra länkar i båda PDF-visningsprogrammen.

På så sätt skiljer du grundläggande navigering mellan bilder från komplexiteten i den ursprungliga designen. Använd uttryckligen angivna målbilder i det här experimentet, så att det förväntade resultatet är entydigt. Testa eventuella relativa navigeringsalternativ som används i originalpresentationen separat efteråt.

Om textlänken fungerar men en komplicerad originalknapp inte gör det kan du prova att ersätta just den knappen med en enkel synlig form med samma destination. Om båda enkla länktyperna fungerar bygger du om en originalkontroll i taget. Det här är isoleringssteg; Apple dokumenterar dem inte som garanterade lösningar på exportproblem.

Om minimipresentationen misslyckas i båda visningsprogrammen trots att den fungerar i Keynote ska du sluta göra omfattande designändringar. Anteckna Keynote-versionen, exportinställningarna, vilka visningsprogram du använde och vilka exempellänkar som inte fungerade. Apples guide förklarar att Keynote > Om Keynote visar den installerade versionen. Ett litet reproducerbart exempel gör det lättare att formulera en supportförfrågan precist. Användarhandbok för Keynote för Mac.

Skulle bokmärken i Pages reparera Keynote-PDF-filen?

Pages använder en annan modell för destinationer. Sidlayoutdokument har stöd för länkar till sidor, medan ordbehandlingsdokument har stöd för länkar till bokmärken. Det är redigeringsfunktioner i Pages; de är inte ytterligare destinationer eller reparationskommandon i Keynote. Om du flyttar uppgiften till Pages innebär det att du skapar navigeringen i ett annat dokument i stället för att felsöka de befintliga bildlänkarna. Länka till en webbsida, ett mejl, ett telefonnummer eller en sida i Pages på Mac.

Pages begränsar också bokmärken till brödtext i ordbehandlingsdokument. Enligt instruktionerna kan text i en textruta eller form inte användas som bokmärkesmål. Det är viktigt om en föreslagen lösning innebär att du återskapar bilderna med layouter byggda av textrutor: det dokumenterade arbetsflödet för bokmärken gäller inte den texten. Lägg till bokmärken och länka till dem i Pages på Mac.

Välj en reservlösning som bevarar läsarens uppgift

Om läsaren behöver själva det interaktiva bildspelet behåller du presentationen i Keynote och använder den dokumenterade uppspelningen Normalt eller Endast länkar. Då får du en miljö med stöd för den bildnavigering du har verifierat. Det skapar inte den efterfrågade PDF-filen, så använd det bara om leveransformatet kan ändras.

Om leveransen måste vara en PDF och felsökning på källnivå inte löser problemet erbjuder en PDF-redigerare med dokumenterade verktyg för interna länkar en separat reparationsväg. Adobe beskriver hur du skapar ett länkområde och tilldelar Gå till en sidvy i Acrobat. När du har tillgång till redigeringsverktygen öppnar du PDF-filen, väljer Redigera och väljer sedan Mer > Länk > Lägg till eller redigera en länk under Lägg till innehåll. Rita den klickbara rektangeln, välj Gå till en sidvy och följ instruktionerna för destinationen. Lägg till länkar i PDF-filer.

Gör ändringar på PDF-nivå i en kopia när sidordningen är fastställd. Spara en kort lista över de kontroller du har reparerat, så att du kan jämföra den med en senare export från Keynote. För personlig navigering i Förhandsvisning dokumenterar Apple också Verktyg > Lägg till bokmärke och därefter Visa > Bokmärken. Det skapar navigering i sidofältet i stället för att reparera en knapp på sidan. Bokmärk PDF-sidor i Förhandsvisning på Mac.

Avsluta med att testa exakt den PDF-fil du tänker leverera: varje innehållslänk, varje returlänk och eventuella alternativa vägar genom dokumentet. Kontrollera både målrubrikerna och att klickningarna fungerar. Då får du ett konkret godkännandetest för den exporterade filen, samtidigt som det går att skilja mellan reparationer av källan, exportbeteende och visningsprogrammets beteende.

Källor