Als Keynote-navigatiekoppelingen niet werken in een geëxporteerde pdf, controleer dan eerst de bestemmingsdia’s, exporteer vervolgens een eenvoudige testkopie en vergelijk daarna hetzelfde bestand in twee viewers. Met deze volgorde kun je de oorzaak van het probleem opsporen voordat je de navigatie opnieuw opbouwt.

Deze handleiding gaat over klikbare knoppen en tekst waarmee je tussen pagina’s springt in een pdf die met Keynote op de Mac is gemaakt. Apple beschrijft hoe je koppelingen naar dia’s maakt en pdf’s exporteert, maar belooft in de huidige exportinstructies niet dat elke navigatiefunctie behouden blijft. De controles hieronder maken onderscheid tussen gedocumenteerde bedieningselementen en diagnostische suggesties.

Wat documenteert Apple en waar liggen de grenzen?

Keynote ondersteunt koppelingen in tekst en verschillende objecten, waaronder vormen en groepen. Een koppeling kan naar een andere dia verwijzen. De huidige instructies van Apple ondersteunen niet de algemene bewering dat gegroepeerde objecten geen koppelingen kunnen hebben. Ze stellen ook niet vast dat elk ondersteund bronobject op dezelfde manier naar pdf wordt geëxporteerd. Een koppeling maken naar een webpagina, e-mail, telefoonnummer of dia in Keynote op de Mac.

Apple beschrijft pdf-export als het plaatsen van elke dia op een eigen pdf-pagina, met opties die de uitvoer kunnen wijzigen. De gedocumenteerde pdf-instellingen bevatten geen schakelaar voor ‘hyperlinks behouden’ of ‘navigatieknoppen opnemen’. Deze instructies bieden dus geen instelling die je kunt inschakelen om het probleem op te lossen. Dat er een leemte in de documentatie is, bewijst niet dat alle diakoppelingen in pdf’s niet worden ondersteund. Exporteer naar PowerPoint of een andere bestandsindeling in Keynote op de Mac.

Maak ook onderscheid tussen een klikbare bestemming en afspelen van een diavoorstelling. In Keynote zijn Normaal en Alleen koppelingen presentatietypen; met Alleen koppelingen ga je verder door op koppelingen te klikken. Apple documenteert deze opties als instellingen voor navigatie in een diavoorstelling, niet voor pdf-export. Deze optie wijzigen is handig bij het testen van de presentatie, maar is geen gedocumenteerde oplossing voor koppelingen in geëxporteerde pdf’s. Kies hoe je door je presentatie navigeert op de Mac.

Controleer de defecte koppeling in Keynote

Begin met één knop die telkens niet werkt. Noteer de startdia, het zichtbare label en de bedoelde bestemmingskop. Bijvoorbeeld: ‘Inhoud → Blauwe vormen’. Door de bestemming aan de hand van de inhoud te identificeren, wordt de latere controle van de pdf duidelijker dan wanneer je alleen op paginanummers afgaat.

Klik op de gekoppelde tekst of op de koppelingsknop naast het object om een bestaande koppeling te bekijken. Controleer de bestemming in de koppelingseditor. Als je een vervanging wilt maken, klik je met Control ingedrukt op het gewenste object of de geselecteerde tekst, kies je Voeg koppeling toe > Dia en stel je de bestemming in. Klik op Ga naar dia om de bestemming te controleren. Apple documenteert deze bedieningselementen in de instructies voor koppelingen in Keynote.

Als ‘Ga naar dia’ naar de verkeerde inhoud leidt, corrigeer dan de bestemming voordat je opnieuw exporteert. Als er geen koppeling is gekoppeld aan de gewenste tekst of het gewenste object, maak er dan expliciet een aan. Een label zoals ‘Inhoud’ beschrijft voor de lezer een bestemming, maar bepaalt niet welke bestemming de koppeling daadwerkelijk gebruikt.

Test de knop vervolgens tijdens het afspelen van de diavoorstelling. Apple geeft Normaal of Alleen koppelingen op voor interactieve navigatie via gekoppelde objecten. Selecteer de startdia en klik op ‘Speel af’. Als je Alleen koppelingen gebruikt, geef dan elke dia een koppeling om verder te gaan of terug te keren, zodat de presentatie geen doodlopende paden bevat. Voeg gekoppelde objecten toe om je presentatie interactief te maken in Keynote op de Mac.

Beschouw dit als twee afzonderlijke waarnemingen: of de editor de bestemming vindt en of de zichtbare knop werkt tijdens het afspelen. Als een van beide mislukt, ga dan door met het herstellen van de bronpresentatie. Een geslaagde test van de bronpresentatie is een voorwaarde om het exportgedrag te onderzoeken.

Exporteer een gecontroleerde pdf om te vergelijken

Kies Archief > Exporteer naar > Pdf. Laat voor deze diagnostische kopie Elke bouwfase afdrukken uitgeschakeld en neem overgeslagen dia’s op als die als bestemming zijn bedoeld. Apple legt uit dat het exporteren van elke bouwfase extra pagina’s oplevert en dat je kunt aangeven of overgeslagen dia’s moeten worden opgenomen. Sla het resultaat op met een aparte testbestandsnaam. Exporteer naar PowerPoint of een andere bestandsindeling in Keynote op de Mac.

Deze keuzes vereenvoudigen de vergelijking; het zijn geen gedocumenteerde schakelaars voor het herstellen van koppelingen. Controleer eerst of de bestemmingsinhoud daadwerkelijk in het geëxporteerde bestand staat. Een ontbrekende bestemming en een niet-reagerend klikgebied zijn verschillende problemen.

Gebruik voor deze nulmeting de directe exportmethode, ook als het problematische bestand is ontstaan door afdrukken. Apple documenteert ook afdrukopties, maar stelt op deze pagina niet dat afdrukken koppelingen altijd verwijdert of dat directe export ze altijd behoudt. Door tijdens de test één exportmethode aan te houden, voorkom je dat er nog een variabele verandert.

Open de nieuw geëxporteerde pdf in Voorvertoning, dat Apple noemt als een app waarmee je deze bestanden kunt openen. Klik op de verdachte knop en controleer de bestemmingskop. Open daarna hetzelfde pdf-bestand in een andere beschikbare pdf-viewer en herhaal de klik. Exporteer het bestand niet opnieuw tussen de tests in de viewers.

De volgende tabel is een hulpmiddel voor diagnose op basis van deze vergelijkingen, geen lijst met bevestigde bugs in Keynote:

Testresultaat Mogelijke betekenis Volgende stap
De bestemming is onjuist in Keynote De bronkoppeling moet worden gecorrigeerd Herstel de koppeling en controleer deze opnieuw vóór het exporteren
De bestemmingsinhoud ontbreekt in de pdf De uitvoer bevat het beoogde doel niet Controleer opnieuw of overgeslagen dia’s worden opgenomen en of de geëxporteerde inhoud klopt
Dezelfde pdf-koppeling werkt maar in één viewer Het gedrag van de viewer speelt waarschijnlijk een rol Raadpleeg de eigen instructies voor koppelingen van de beoogde viewer
De bron werkt, maar de pdf werkt in geen van beide viewers Het exportgedrag of gedrag van een specifiek object moet worden geïsoleerd Probeer de minimale test hieronder
Een minimale test werkt, maar de oorspronkelijke knop niet Het probleem kan afhankelijk zijn van die knop of het document Vereenvoudig één betrokken knop en vergelijk opnieuw

Isoleer het probleem met een test van drie dia’s

Maak voordat je tientallen knoppen wijzigt een kleine, aparte presentatie met neutrale voorbeeldinhoud. Dit is een voorgesteld diagnostisch experiment, geen gemeld testresultaat:

  1. Maak drie dia’s met de titels Inhoud, Blauwe vormen en Groene vormen.
  2. Voeg op Inhoud een gewone tekstkoppeling toe naar de specifieke dia Blauwe vormen.
  3. Voeg een aparte, zichtbare vorm toe die is gekoppeld aan de specifieke dia Groene vormen.
  4. Voeg op beide bestemmingsdia’s een terugkoppeling naar Inhoud toe.
  5. Controleer elke bestemming in Keynote, test het afspelen en exporteer de presentatie vervolgens met dezelfde basisinstellingen.
  6. Test alle vier de koppelingen in beide pdf-viewers.

Zo kun je basisnavigatie tussen dia’s onderscheiden van de complexiteit van het oorspronkelijke ontwerp. Gebruik voor dit experiment expliciete bestemmingsdia’s, zodat het verwachte resultaat ondubbelzinnig is. Test eventuele relatieve navigatieopties uit de oorspronkelijke presentatie daarna afzonderlijk.

Als de gewone tekstkoppeling werkt, maar een complexe oorspronkelijke knop niet, probeer dan alleen die knop te vervangen door een eenvoudige zichtbare vorm met dezelfde bestemming. Als beide eenvoudige koppelingstypen werken, bouw dan telkens één oorspronkelijke bediening opnieuw op. Dit zijn stappen om het probleem te isoleren; Apple documenteert ze niet als gegarandeerde oplossingen voor exportproblemen.

Als de minimale presentatie in beide viewers niet werkt, terwijl deze wel in Keynote werkt, stop dan met het doorvoeren van grote ontwerpwijzigingen. Noteer je Keynote-versie, de exportinstellingen, de gebruikte viewers en welke voorbeeldkoppelingen niet werkten. Apple legt uit dat je de geïnstalleerde versie kunt zien via Keynote > Over Keynote. Met een klein, reproduceerbaar voorbeeld wordt een ondersteuningsverzoek concreter. Gebruikershandleiding voor Keynote op de Mac.

Zouden bladwijzers in Pages de Keynote-pdf herstellen?

Pages werkt met een ander bestemmingsmodel. Pagina-opmaakdocumenten ondersteunen koppelingen naar pagina’s, terwijl tekstverwerkingsdocumenten koppelingen naar bladwijzers ondersteunen. Dat zijn bedieningselementen voor het maken van documenten in Pages; ze zijn geen extra bestemmingen of herstelopdrachten in Keynote. Als je de taak naar Pages verplaatst, maak je navigatie in een ander document in plaats van de bestaande diakoppelingen te diagnosticeren. Een koppeling maken naar een webpagina, e-mail, telefoonnummer of pagina in Pages op de Mac.

Pages beperkt bladwijzers bovendien tot de hoofdtekst in tekstverwerkingsdocumenten. Volgens die instructies kan tekst in een tekstvak of vorm niet als bladwijzerdoel dienen. Dit is van belang als een voorgestelde oplossing inhoudt dat je dia-achtige lay-outs opnieuw maakt met tekstvakken: de gedocumenteerde bladwijzerworkflow is niet van toepassing op die tekst. Bladwijzers toevoegen en ernaartoe koppelen in Pages op de Mac.

Kies een terugvaloptie waarmee de lezer zijn taak kan uitvoeren

Als de lezer de interactieve diavoorstelling zelf nodig heeft, houd de presentatie dan in Keynote en gebruik de gedocumenteerde weergave Normaal of Alleen koppelingen. Zo beschik je over een ondersteunde omgeving voor de dia-navigatie die je hebt gecontroleerd. Je maakt hiermee niet de gevraagde pdf, dus gebruik deze optie alleen als de leveringsindeling kan veranderen.

Als het eindproduct een pdf moet blijven en problemen oplossen op bronniveau niets oplevert, biedt een pdf-editor met gedocumenteerde functies voor interne koppelingen een aparte herstelmethode. Adobe documenteert hoe je in Acrobat een koppelingsgebied maakt en Ga naar een paginavenster toewijst. Als je toegang hebt tot die bewerkingsfuncties, open je de pdf, selecteer je Bewerken en kies je onder Inhoud toevoegen de optie Meer > Koppeling > Een koppeling toevoegen of bewerken. Teken de klikbare rechthoek, selecteer ‘Ga naar een paginavenster’ en volg de aanwijzingen voor de bestemming. Koppelingen aan pdf’s toevoegen.

Breng herstelwijzigingen op pdf-niveau aan in een kopie nadat je de paginavolgorde hebt vastgesteld. Houd een korte lijst bij van de herstelde bedieningselementen, zodat je een latere Keynote-export hiermee kunt vergelijken. Voor persoonlijke navigatie in Voorvertoning documenteert Apple ook Extra’s > Bladwijzer toevoegen, gevolgd door Weergave > Bladwijzers; hiermee maak je navigatie in de navigatiekolom en herstel je geen knop op de pagina. Bladwijzers toevoegen aan pdf-pagina’s in Voorvertoning op de Mac.

Rond af door de exacte pdf te testen die je wilt leveren: elke inhoudskoppeling, elke terugknop en elk alternatief pad door het document. Controleer zowel de bestemmingskoppen als de klikreacties. Zo beschik je over een concrete acceptatiecontrole voor het geëxporteerde bestand en kun je herstelwerk aan de bron, exportgedrag en gedrag van viewers van elkaar onderscheiden.

Bronnen