Se i link di navigazione di Keynote non funzionano in un PDF esportato, verifica prima le destinazioni delle diapositive, esporta una copia di prova semplice e poi confronta lo stesso file in due visualizzatori. Questa sequenza ti aiuta a individuare il problema prima di ricreare la navigazione.

Questa guida tratta i pulsanti e il testo cliccabili pensati per passare da una pagina all'altra in un PDF creato con Keynote sul Mac. Apple spiega come creare link alle diapositive ed esportare PDF, ma le istruzioni attuali per l'esportazione non garantiscono che vengano mantenute tutte le modalità di navigazione. I controlli descritti di seguito distinguono le funzioni documentate dai suggerimenti diagnostici.

Cosa documenta Apple e quali sono i limiti?

Keynote supporta i link nel testo e in vari oggetti, tra cui forme e gruppi. Un link può rimandare a un'altra diapositiva. Le istruzioni attuali di Apple non giustificano l'affermazione generale che gli oggetti raggruppati non possano avere link. Inoltre, non stabiliscono che ogni tipo di oggetto sorgente supportato venga esportato nello stesso modo in PDF. Collegare una pagina web, un indirizzo email, un numero di telefono o una diapositiva in Keynote sul Mac.

Apple descrive l'esportazione in PDF come la creazione di una pagina PDF per ogni diapositiva, con opzioni che possono modificare il risultato. Le impostazioni PDF documentate non includono un'opzione «mantieni i collegamenti ipertestuali» né «includi i controlli di navigazione». Queste istruzioni, quindi, non indicano alcuna impostazione di questo tipo da attivare per risolvere il problema. Questa lacuna nella documentazione non dimostra che i link alle diapositive non siano supportati nei PDF. Esportare in PowerPoint o in un altro formato file in Keynote sul Mac.

Distingui anche tra una destinazione cliccabile e la riproduzione della presentazione. In Keynote, Normale e Solo link sono modalità di presentazione; Solo link passa da una diapositiva all'altra tramite i clic sui link. Apple le documenta come impostazioni di navigazione della presentazione, non come impostazioni di esportazione PDF. Modificare questa opzione è utile per verificare la presentazione, ma non è una soluzione documentata per i link nei PDF esportati. Scegliere come navigare nella presentazione sul Mac.

Verifica in Keynote il link che non funziona

Inizia da un pulsante che non funziona in modo ripetibile. Annota la diapositiva di partenza, l'etichetta visibile e il titolo della destinazione prevista. Per esempio: «Indice → Forme blu». Identificare la destinazione in base al contenuto renderà più chiara la verifica successiva nel PDF rispetto al basarsi solo sui numeri di pagina.

Per controllare un link esistente, fai clic sul testo collegato o sul pulsante del link accanto all'oggetto. Verifica la destinazione nell'editor dei link. Per crearne uno nuovo, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sull'oggetto desiderato o sul testo selezionato, scegli Aggiungi link > Diapositiva e specifica la destinazione. Fai clic su Vai alla diapositiva per verificarla. Apple documenta questi controlli nelle istruzioni sui link di Keynote.

Se Vai alla diapositiva apre il contenuto sbagliato, correggi la destinazione prima di esportare di nuovo. Se al testo o all'oggetto desiderato non è associato alcun link, creane uno esplicitamente. Un'etichetta come «Indice» descrive al lettore una destinazione, ma non indica quale destinazione usa effettivamente il link.

Poi prova il pulsante durante la riproduzione della presentazione. Apple indica Normale o Solo link per la navigazione interattiva tramite oggetti collegati. Seleziona la diapositiva di partenza e fai clic su Riproduci. Se usi Solo link, aggiungi a ogni diapositiva un link per proseguire o tornare indietro, così la presentazione non avrà vicoli ciechi. Aggiungere oggetti collegati per rendere interattiva la presentazione in Keynote sul Mac.

Considera queste due verifiche separatamente: se l'editor apre la destinazione corretta e se il pulsante visibile funziona durante la riproduzione. Se una delle due non riesce, continua a correggere la presentazione sorgente. Una verifica riuscita della sorgente è il presupposto per indagare sul comportamento dell'esportazione.

Esporta un PDF controllato da confrontare

Scegli File > Esporta in > PDF. Per questa copia diagnostica, lascia disattivata l'opzione Stampa ogni fase delle animazioni e includi le diapositive saltate se qualcuna è una destinazione prevista. Apple spiega che esportare ogni fase delle animazioni crea pagine aggiuntive e che esiste un'opzione per includere le diapositive saltate. Salva il risultato con un nome distinto per la prova. Esportare in PowerPoint o in un altro formato file in Keynote sul Mac.

Queste scelte semplificano il confronto; non sono opzioni documentate per riparare i link. Per prima cosa verifica che il contenuto di destinazione sia effettivamente presente nel file esportato. Una destinazione assente e un'area cliccabile che non risponde sono problemi diversi.

Per questa verifica iniziale usa l'esportazione diretta anche se il file che non funziona è stato ottenuto tramite la stampa. Apple documenta anche le opzioni di stampa, ma in questa pagina non afferma che la stampa rimuova sempre i link o che l'esportazione diretta li mantenga sempre. Usare lo stesso percorso di esportazione per tutta la prova evita di modificare un'altra variabile.

Apri il PDF appena esportato in Anteprima, che Apple indica come applicazione per aprire questi file. Fai clic sul pulsante sospetto e controlla il titolo della destinazione. Poi apri lo stesso file PDF in un altro visualizzatore disponibile e ripeti il clic. Non esportare di nuovo il file tra una prova e l'altra.

La tabella seguente è uno strumento diagnostico basato su questi confronti, non un elenco di problemi noti di Keynote:

Risultato della prova Cosa suggerisce Passo successivo
La destinazione è sbagliata in Keynote Il link sorgente va corretto Correggilo e verificalo di nuovo prima di esportare
Il contenuto di destinazione è assente dal PDF Nel file manca la destinazione prevista Ricontrolla l'inclusione delle diapositive saltate e il contenuto esportato
Il link nello stesso PDF funziona in un solo visualizzatore Il comportamento del visualizzatore è probabilmente un fattore Consulta le istruzioni sui link del visualizzatore previsto
La sorgente funziona, ma il PDF non funziona in nessuno dei due visualizzatori Occorre isolare il comportamento dell'esportazione o dell'oggetto specifico Prova il test minimo descritto di seguito
Un test minimo funziona, ma il pulsante originale no Il problema potrebbe dipendere da quel pulsante o dal documento Semplifica un pulsante interessato e confronta di nuovo

Isola il problema con un test a tre diapositive

Prima di modificare decine di pulsanti, crea una presentazione separata e breve con contenuti di esempio neutri. È un esperimento diagnostico proposto, non un risultato di test già osservato:

  1. Crea tre diapositive intitolate Indice, Forme blu e Forme verdi.
  2. Nell'Indice aggiungi un semplice link testuale alla diapositiva specifica Forme blu.
  3. Aggiungi una forma separata e visibile collegata alla diapositiva specifica Forme verdi.
  4. In entrambe le diapositive di destinazione aggiungi un link per tornare all'Indice.
  5. Verifica ogni destinazione in Keynote, prova la riproduzione ed esporta usando le stesse impostazioni di base.
  6. Prova tutti e quattro i link in entrambi i visualizzatori PDF.

In questo modo puoi separare la navigazione di base tra diapositive dalla complessità del progetto originale. Per questo esperimento usa diapositive di destinazione specifiche, così il risultato atteso è inequivocabile. Prova separatamente in seguito eventuali opzioni di navigazione relativa usate nella presentazione originale.

Se il link testuale semplice funziona ma un pulsante originale complesso no, prova a sostituire solo quel pulsante con una forma semplice e visibile che abbia la stessa destinazione. Se entrambi i tipi di link semplici funzionano, ricrea un controllo originale alla volta. Sono passaggi di isolamento; Apple non li documenta come soluzioni garantite per l'esportazione.

Se la presentazione minima non funziona in nessuno dei due visualizzatori, pur funzionando in Keynote, interrompi le modifiche generali al progetto. Annota la versione di Keynote, le impostazioni di esportazione, i visualizzatori usati e i link di esempio che non hanno funzionato. La guida di Apple spiega che Keynote > Informazioni su Keynote mostra la versione installata. Un esempio piccolo e riproducibile rende più precisa una richiesta di assistenza. Guida utente di Keynote per Mac.

I segnalibri di Pages riparerebbero il PDF di Keynote?

Pages usa un modello di destinazione diverso. I documenti di impaginazione supportano link alle pagine, mentre i documenti di elaborazione testi supportano link ai segnalibri. Sono controlli di creazione di Pages; non aggiungono destinazioni né comandi di riparazione a Keynote. Spostare il lavoro in Pages significherebbe creare la navigazione in un altro documento invece di diagnosticare i link alle diapositive esistenti. Collegare una pagina web, un indirizzo email, un numero di telefono o una pagina in Pages sul Mac.

Pages consente inoltre di aggiungere segnalibri solo al testo principale nei documenti di elaborazione testi. In base a queste istruzioni, il testo all'interno di una casella di testo o di una forma non può fungere da destinazione di un segnalibro. È un aspetto importante se una soluzione alternativa prevede di ricreare impaginazioni simili a diapositive usando caselle di testo: la procedura documentata per i segnalibri non si applica a quel testo. Aggiungere segnalibri e collegarli in Pages sul Mac.

Scegli una soluzione alternativa che consenta al lettore di svolgere la sua attività

Se il lettore ha bisogno della presentazione interattiva, mantienila in Keynote e usa la riproduzione documentata in modalità Normale o Solo link. Così avrai un ambiente supportato per la navigazione tra le diapositive che hai verificato. Non otterrai il PDF richiesto, quindi usa questa soluzione solo se il formato di consegna può cambiare.

Se il risultato deve rimanere un PDF e la diagnosi della sorgente non risolve il problema, un editor PDF con strumenti documentati per i link interni offre una soluzione alternativa. Adobe documenta la creazione di un'area di collegamento e l'assegnazione di Vai a una vista pagina in Acrobat. Se disponi di questi strumenti di modifica, apri il PDF, seleziona Modifica, poi in Aggiungi contenuto scegli Altro > Link > Aggiungi o modifica un link. Disegna il rettangolo cliccabile, seleziona Vai a una vista pagina e segui le istruzioni per la destinazione. Aggiungere link ai PDF.

Apporta le correzioni direttamente nel PDF su una copia, dopo aver definito l'ordine delle pagine. Tieni un breve registro dei controlli riparati, così potrai confrontarli con una successiva esportazione da Keynote. Per la navigazione personale in Anteprima, Apple documenta anche Strumenti > Aggiungi segnalibro e poi Vista > Segnalibri; crea una navigazione nella barra laterale, ma non ripara un pulsante sulla pagina. Aggiungere segnalibri alle pagine PDF in Anteprima sul Mac.

Concludi provando il PDF esatto che intendi consegnare: ogni link dell'indice, ogni pulsante per tornare indietro e ogni percorso alternativo nel documento. Verifica i titoli delle destinazioni oltre alla risposta al clic. Otterrai così un criterio concreto per accettare il file esportato, mantenendo distinguibili le correzioni alla sorgente, il comportamento dell'esportazione e quello del visualizzatore.

Fonti