在 Mac 版 Pages 中,從選單列選擇 「顯示方式」>「顯示隱形字元」,即可檢查空格和其他格式字元。你可以用它比較一般空格和不換行空格,同時留意其限制。Apple 的格式符號指南列出了可用的標記。

本指南可協助你調查可編輯文字中意料之外的空隙:確認 Pages 能顯示哪些內容、將可疑文字與已知範例比較,並進行精準修正。如果文字來自 Keynote,你可以用相同方法將一小段文字複製到 Pages 中檢查。

在正確的「顯示方式」選單中開啟「顯示隱形字元」

在 Pages 中開啟文件,然後從螢幕頂端的選單列選擇 「顯示方式」>「顯示隱形字元」。Apple 特別指出,工具列上的「顯示方式」按鈕不包含這個指令。若要隱藏標記,請選擇 「顯示方式」>「隱藏隱形字元」。在 Mac 上檢視格式符號。

如果標記不容易辨認,請選擇 「Pages」>「設定」>「一般」,再使用「隱形字元」旁的色彩選擇框變更其顏色。Apple 的參考表會區分空格、不換行空格、定位點、換行符號和段落分隔符號。在 Mac 上檢視格式符號。

先從一段有問題的短語開始。讓空隙兩側的文字保持可見,並將該空隙與附近看起來正確的範例比較。要確認的問題很明確:這個位置包含你預期的字元、多餘字元,還是其他格式標記?

將可疑空隙與已知範例比較

小型比對範例能提供可靠的參照,讓你不必只憑空隙看起來有多寬來判斷。這是使用 Apple 所記載輸入方式進行的診斷練習,並非聲稱你的文件中有任何特定內容。

在另一份工作文件中建立以下三個範例。方括號中的說明表示要按哪些按鍵;請勿輸入方括號或標籤:

範例 輸入方式
一般空格 輸入 Blue,按一次空白鍵,再輸入 tile
不換行空格 輸入 Blue,按 Option-空白鍵,再輸入 tile
兩個一般空格 輸入 Blue,按兩次空白鍵,再輸入 tile

Apple 在其符號參考資料中指出,輸入不換行空格的方式是按 Option-空白鍵。開啟「顯示隱形字元」後,將範例與可疑空隙及參考表比較。在 Mac 上檢視格式符號。

若要更輕鬆地並排比較,可以將有問題的短語複製到工作文件。選取短語,按 Command-C,在目的文件中按一下,再按 Command-V。如果你想讓貼上的文字採用目的文件的樣式,Pages 也提供 「編輯」>「貼上並符合樣式」。Apple 將此選項描述為樣式操作;其文件並未保證它會轉換不尋常的空格。在 Mac 上的 Pages 中複製和貼上文字。

根據比對結果選擇下一步:

  • **空隙與一般空格範例相符:**變更前先確認空格數量是否符合預期。
  • **空隙與不換行空格範例相符:**判斷你是否希望這個位置使用該字元。
  • **空隙中有定位點或換行標記:**檢查該格式字元,不要把整個空隙都當成空格處理。
  • **結果仍不明確:**先不要判定該字元。光憑外觀相似,無法確定它是什麼。

當一段文字看起來正常,但編輯時才出現問題,這種比對特別有用。它讓你有具體的觀察依據:「這個空隙和我的不換行空格範例相符」比「這個空格看起來有點不同」更有幫助。請將這項觀察與任何對字元來源的推測分開。

了解「顯示隱形字元」無法確認的事項

Apple 記載了一組格式標記,但並未將「顯示隱形字元」描述為完整的 Unicode 字元檢視器,也沒有為每一種可能的空格字元提供專屬標記。因此,Apple 的文件不足以支持僅憑此檢視方式辨認任意的窄空格、窄不換行空格或零寬字元。在 Mac 上檢視格式符號。

若結果無法定論,請將此視為停止辨認的時機。若預期文字中應有一般空格,你仍可將一小段空隙替換為刻意輸入的一般空格,但這項修正無法證明原先的字元是什麼。

如果可見字元的樣式正確,也請考慮格式設定。Apple 記載了獨立的 **「字元間距」**設定,可調整選取文字的疏密。若要檢查,請選取文字,開啟 「格式」>「樣式」,然後在「字體」區段中使用 「更多文字選項」。若文字位於文字框、表格或形狀中,請先選擇 **「文字」**標籤頁。Apple 指出字元間距的預設值為 0。在 Mac 版 Pages 中調整字元間距。

變更前,請將該設定與附近外觀正確的段落比較。刻意加寬字距的標題,可能需要與內文不同的數值。這項檢查可避免你只因周圍格式造成意料之外的外觀,就刪除字元。

先修正一處,再擴大搜尋範圍

若只有一處空隙有問題,請只選取你能確定的最小範圍。如果兩個詞之間應有一個一般空格,請只選取中間的字元,並輸入一個空格。立即檢查周圍的詞語。如果無法確定選取範圍,請先在工作副本中嘗試編輯。

如果標記是不需要的格式換行,Apple 提供了明確的移除方法:將游標點在標記右側,然後按 Delete。換行符號會開始新的一行,但不會建立新段落,因此移除前應仔細考慮文字結構。在 Mac 版 Pages 中設定分頁以及分行和分頁符號。

若文字重複出現,請按 Command-F,再從搜尋欄旁的彈出式選單中選擇 「尋找與取代」。Apple 記載了搜尋字元以及單字和詞組的功能。先搜尋包含可疑空隙的短語,輸入修正後的短語作為取代內容,並先對單一結果使用 「取代」,再考慮擴大變更範圍。在 Mac 版 Pages 中尋找和取代文字。

請檢查每個符合項目的位置。Pages 會搜尋文件本文和其他內容,包括頁首、頁尾、文字框和註解。若取代欄留白,符合的文字會遭到刪除;請明確輸入預期的取代內容。在 Mac 版 Pages 中尋找和取代文字。

完成時,請連同相鄰句子一起重讀修正後的短語,確認預期字元仍在,並檢查版面。如果空隙現在符合預期,就不必再替換其他地方所有外觀相似的空隙。

在 Pages 中檢查 Keynote 文字範例

Apple 目前的 Mac 版 Keynote 指南並未記載與 Pages 控制項相同的「顯示隱形字元」指令,但有記載選取、複製和搜尋文字的功能。對於這項工作,在 Pages 中檢查複製的文字範例,是透過這些支援的操作所組成的實用方法。Mac 版 Keynote 使用手冊。

先在 Keynote 中選取實際文字。在既有文字框中,按一下文字框一次以選取物件,再按一下文字框內部以放置插入點。拖曳以選取要檢查的短語。Apple 指出,連續選取的文字會限制在同一個區域內,例如單一文字框或表格儲存格。在 Mac 版 Keynote 中選取文字。

按 Command-C,切換到可編輯的 Pages 工作文件,再按 Command-V 貼上。接著使用上述比對方法檢查範例。兩個應用程式都記載了這些複製和貼上指令。在 Mac 版 Keynote 中複製和貼上文字、在 Mac 上的 Pages 中複製和貼上文字。

用複製的範例檢查字元,再返回原始投影片判斷最終外觀。若要再次找到該短語,Keynote 支援 Command-F 和在搜尋結果之間切換。搜尋範圍包括略過的投影片和講者備忘稿,因此取代前請先確認位置。在 Mac 版 Keynote 中尋找和取代文字。

最後得出明確結果:透過已記載的標記辨認空隙、依預期間距進行明確修正,或確認「顯示隱形字元」無法判定某個字元。如此一來,實用的視覺檢查就不會變成對文字中所有隱形字元作出缺乏根據的判斷。

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