Mac पर Pages में, रिक्त स्थान और अन्य फ़ॉर्मैटिंग वर्णों की जाँच करने के लिए मेनू बार से View > Show Invisibles चुनें। साधारण और नॉनब्रेकिंग स्पेस की तुलना करने के लिए इसका उपयोग करें, साथ ही इसकी सीमाओं का ध्यान रखें। उपलब्ध चिह्नों के बारे में Apple की फ़ॉर्मैटिंग-चिह्न मार्गदर्शिका बताती है।

यह मार्गदर्शिका संपादन योग्य टेक्स्ट में अप्रत्याशित खाली जगह की जाँच करने में मदद करती है: पहचानें कि Pages क्या दिखा सकता है, संदिग्ध टेक्स्ट की तुलना किसी ज्ञात नमूने से करें और लक्षित सुधार करें। अगर टेक्स्ट Keynote से आया है, तो इसी तरीके से उसकी एक छोटी कॉपी Pages में जाँची जा सकती है।

सही View मेनू में Show Invisibles चालू करें

अपना दस्तावेज़ Pages में खोलें, फिर स्क्रीन के सबसे ऊपर मेनू बार से View > Show Invisibles चुनें। Apple स्पष्ट रूप से बताता है कि टूलबार के View बटन में यह कमांड नहीं होता। बाद में चिह्नों को बंद करने के लिए View > Hide Invisibles चुनें। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें।

अगर चिह्नों में अंतर करना कठिन हो, तो Pages > Settings > General चुनें, फिर Invisibles के पास मौजूद रंग चयन से उनका रंग बदलें। Apple की संदर्भ तालिका स्पेस, नॉनब्रेकिंग स्पेस, टैब, लाइन ब्रेक और पैराग्राफ़ ब्रेक में अंतर बताती है। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें।

किसी एक परेशान करने वाले वाक्यांश से शुरुआत करें। खाली जगह के दोनों ओर के शब्द दिखते रहने दें और उसकी तुलना पास के उन उदाहरणों से करें जो सही दिखते हैं। सवाल स्पष्ट रखें: क्या इस जगह पर वही वर्ण है जो आप चाहते थे, कोई अतिरिक्त वर्ण है, या कोई अलग फ़ॉर्मैटिंग चिह्न है?

संदिग्ध खाली जगह की तुलना किसी ज्ञात नमूने से करें

तुलना के लिए एक छोटा नमूना आपको खाली जगह की दिखने वाली चौड़ाई पर निर्भर हुए बिना एक विश्वसनीय संदर्भ देता है। यह Apple द्वारा दस्तावेज़ीकृत इनपुट का उपयोग करने वाला एक सुझाया गया जाँच अभ्यास है, न कि आपके दस्तावेज़ की सामग्री के बारे में कोई दावा।

एक अलग कार्यशील दस्तावेज़ में ये तीन उदाहरण बनाएँ। वर्ग कोष्ठक में दिए निर्देश बताते हैं कि कौन-सी कुंजियाँ दबानी हैं; कोष्ठक या लेबल टाइप न करें:

उदाहरण इसे कैसे दर्ज करें
साधारण स्पेस Blue टाइप करें, Space एक बार दबाएँ, फिर tile टाइप करें
नॉनब्रेकिंग स्पेस Blue टाइप करें, Option-Space दबाएँ, फिर tile टाइप करें
दो साधारण स्पेस Blue टाइप करें, Space दो बार दबाएँ, फिर tile टाइप करें

Apple अपने चिह्न संदर्भ में नॉनब्रेकिंग स्पेस दर्ज करने के लिए Option-Space बताता है। Invisibles चालू होने पर अपने उदाहरणों की तुलना संदिग्ध खाली जगह और संदर्भ तालिका से करें। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें।

आमने-सामने तुलना को आसान बनाने के लिए परेशान करने वाले वाक्यांश को कार्यशील दस्तावेज़ में कॉपी करें। वाक्यांश चुनें, Command-C दबाएँ, गंतव्य में क्लिक करें और Command-V दबाएँ। Pages में Edit > Paste and Match Style भी उपलब्ध है, जिससे चिपकाया गया टेक्स्ट गंतव्य की शैली अपना लेता है। Apple इस विकल्प को शैली से जुड़ी क्रिया के रूप में बताता है; उसके दस्तावेज़ में यह वादा नहीं है कि इससे असामान्य स्पेस बदल जाएँगे। Mac पर Pages में टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करें।

तुलना के आधार पर अगला कदम चुनें:

  • खाली जगह आपके साधारण-स्पेस वाले नमूने जैसी है: कुछ बदलने से पहले जाँचें कि स्पेस की संख्या जानबूझकर रखी गई है या नहीं।
  • यह नॉनब्रेकिंग-स्पेस वाले नमूने जैसी है: तय करें कि आप इस जगह पर यही वर्ण चाहते थे या नहीं।
  • इसमें टैब या ब्रेक का चिह्न है: पूरी खाली जगह को स्पेस मानने के बजाय उस फ़ॉर्मैटिंग वर्ण की जाँच करें।
  • नतीजा अब भी अस्पष्ट है: वर्ण की पहचान तय न करें। केवल दिखने में समानता किसी वर्ण का नाम बताने के लिए पर्याप्त नहीं है।

यह तुलना तब खास तौर पर उपयोगी होती है जब कोई वाक्यांश तब तक सामान्य दिखता है जब तक आप उसे संपादित न करें। इससे आपको एक ठोस अवलोकन मिलता है: “यह खाली जगह मेरे नॉनब्रेकिंग-स्पेस वाले नमूने जैसी है” कहना, “यह स्पेस थोड़ा अलग दिखता है” कहने से अधिक उपयोगी है। इस अवलोकन को इस अनुमान से अलग रखें कि वर्ण कहाँ से आया होगा।

समझें कि Show Invisibles क्या साबित नहीं कर सकता

Apple फ़ॉर्मैटिंग चिह्नों के एक समूह का दस्तावेज़ देता है, लेकिन Show Invisibles को पूर्ण Unicode वर्ण निरीक्षक के रूप में वर्णित नहीं करता और न ही हर संभावित स्पेस वर्ण के लिए अलग चिह्न देता है। इसलिए इसके दस्तावेज़ों के आधार पर इस दृश्य का अकेले उपयोग करके किसी मनमाने थिन स्पेस, नैरो नॉनब्रेकिंग स्पेस या ज़ीरो-विथ वर्ण की पहचान नहीं की जा सकती। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें।

अगर नतीजा स्पष्ट न हो, तो पहचान की जाँच वहीं रोक दें। अगर यही इच्छित टेक्स्ट है, तो छोटी खाली जगह को जानबूझकर दर्ज किए गए साधारण स्पेस से बदला जा सकता है, लेकिन इस सुधार से यह साबित नहीं होता कि पहले वहाँ कौन-सा वर्ण था।

अगर दिखाई देने वाले वर्णों का क्रम सही लगे, तो फ़ॉर्मैटिंग पर भी विचार करें। Apple Character Spacing की अलग सेटिंग का दस्तावेज़ देता है, जो चुने हुए टेक्स्ट के बीच की दूरी बढ़ा या घटा सकती है। इसे देखने के लिए टेक्स्ट चुनें, Format > Style खोलें और Font सेक्शन में More Text Options चुनें। टेक्स्ट बॉक्स, तालिका या आकृति के अंदर मौजूद टेक्स्ट के लिए पहले Text टैब चुनें। Apple के अनुसार, कैरेक्टर स्पेसिंग का डिफ़ॉल्ट मान 0 है। Mac पर Pages में कैरेक्टर स्पेसिंग समायोजित करें।

इस सेटिंग को बदलने से पहले इसकी तुलना पास के ऐसे अंश से करें जिसका रूप सही है। जानबूझकर स्पेसिंग वाला शीर्षक मुख्य टेक्स्ट से अलग मान माँग सकता है। इस जाँच का उद्देश्य यह है कि आसपास की फ़ॉर्मैटिंग से दिखने वाला रूप अप्रत्याशित होने पर आप गलती से वर्ण न मिटाएँ।

अधिक जगहों पर खोजने से पहले एक ही जगह सुधारें

किसी एक खाली जगह के लिए सबसे छोटा ऐसा चयन करें जिसे आप भरोसे से पहचान सकें। अगर दो शब्दों के बीच एक साधारण स्पेस ही चाहिए, तो बीच के वर्ण चुनें और एक स्पेस दर्ज करें। आसपास के शब्द तुरंत जाँचें। अगर खाली जगह को चुनना अनिश्चित हो, तो पहले अपनी कार्यशील कॉपी में बदलाव आज़माएँ।

जब चिह्न कोई अनचाहा फ़ॉर्मैटिंग ब्रेक हो, तो Apple उसे हटाने का एक खास तरीका बताता है: चिह्न के ठीक दाईं ओर क्लिक करें और Delete दबाएँ। लाइन ब्रेक नया पैराग्राफ़ बनाए बिना नई लाइन शुरू करता है, इसलिए उसे हटाने का निर्णय टेक्स्ट की संरचना को ध्यान में रखकर लें। Mac पर पेजिनेशन और लाइन तथा पेज ब्रेक सेट करें।

बार-बार आने वाले टेक्स्ट के लिए Command-F दबाएँ और खोज फ़ील्ड के पास पॉप-अप मेनू से Find & Replace चुनें। Apple वर्णों के साथ-साथ शब्द और वाक्यांश खोजने का भी दस्तावेज़ देता है। संदिग्ध खाली जगह वाला छोटा वाक्यांश खोजें, बदले जाने वाले टेक्स्ट के रूप में सही वाक्यांश दर्ज करें और बड़े बदलाव पर विचार करने से पहले किसी एक मेल पर Replace का उपयोग करें। Mac पर Pages में टेक्स्ट ढूँढ़ें और बदलें।

हर मेल की जगह जाँचें। Pages दस्तावेज़ के मुख्य भाग और अन्य सामग्री में खोजता है, जिसमें हेडर, फ़ूटर, टेक्स्ट बॉक्स और टिप्पणियाँ शामिल हैं। बदले जाने वाला फ़ील्ड खाली छोड़ने पर मेल खाने वाला टेक्स्ट मिट जाता है; वहाँ इच्छित टेक्स्ट स्पष्ट रूप से दर्ज करें। Mac पर Pages में टेक्स्ट ढूँढ़ें और बदलें।

काम पूरा होने की व्यावहारिक जाँच यह है कि सुधारे गए वाक्यांश को उसके आसपास के वाक्य के साथ फिर पढ़ें, पुष्टि करें कि इच्छित वर्ण मौजूद हैं और बने हुए लेआउट का निरीक्षण करें। अगर खाली जगह अब इच्छानुसार काम कर रही है, तो अन्य जगहों पर दिखने में समान हर खाली जगह को बदलने की ज़रूरत नहीं है।

Keynote के टेक्स्ट नमूने को Pages में जाँचें

Apple की मौजूदा Keynote for Mac मार्गदर्शिका में Pages के नियंत्रण के समकक्ष Show Invisibles कमांड का दस्तावेज़ नहीं है। इसमें टेक्स्ट चुनने, कॉपी करने और खोजने का तरीका बताया गया है। इस काम के लिए टेक्स्ट के नमूने को Pages में कॉपी करके जाँचना, उन्हीं समर्थित क्रियाओं से बनाया गया एक व्यावहारिक तरीका है। Mac के लिए Keynote उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका।

सबसे पहले Keynote में वास्तविक टेक्स्ट चुनें। मौजूदा टेक्स्ट बॉक्स में ऑब्जेक्ट चुनने के लिए एक बार क्लिक करें, फिर टेक्स्ट के अंदर क्लिक करके इंसर्शन पॉइंट रखें। जिस छोटे वाक्यांश की जाँच करनी है, उस पर ड्रैग करें। Apple बताता है कि लगातार टेक्स्ट चुनना एक ही क्षेत्र के भीतर रहता है, जैसे एक टेक्स्ट बॉक्स या तालिका का एक सेल। Mac पर Keynote में टेक्स्ट चुनें।

Command-C दबाएँ, Pages के संपादन योग्य कार्यशील दस्तावेज़ पर जाएँ और Command-V दबाकर पेस्ट करें। फिर ऊपर दी गई तुलना के अनुसार नमूने की जाँच करें। दोनों ऐप में कॉपी और पेस्ट करने के ये कमांड दस्तावेज़ीकृत हैं। Mac पर Keynote में टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करें, Mac पर Pages में टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करें।

वर्णों की जाँच के लिए कॉपी किए गए नमूने का उपयोग करें, फिर अंतिम रूप देखने के लिए मूल स्लाइड पर लौटें। अगर आपको वाक्यांश फिर से ढूँढ़ना हो, तो Keynote Command-F और मेल के बीच जाने की सुविधा देता है। इसकी खोज छोड़ी गई स्लाइडों और प्रस्तुतकर्ता के नोट्स में भी होती है, इसलिए कुछ भी बदलने से पहले स्थान की जाँच करें। Mac पर Keynote में टेक्स्ट ढूँढ़ें और बदलें।

अंत में स्पष्ट नतीजा दर्ज करें: दस्तावेज़ीकृत चिह्न से पहचानी गई खाली जगह, इच्छित स्पेसिंग के लिए किया गया सोच-समझकर सुधार, या ऐसा अनसुलझा वर्ण जिसकी पहचान Show Invisibles नहीं कर सकता। इससे एक उपयोगी दृश्य जाँच टेक्स्ट के हर अदृश्य वर्ण के बारे में बिना आधार वाले दावे में नहीं बदलती।

स्रोत