В Pages для Mac выберите в строке меню «Вид» > «Показать невидимые символы», чтобы просмотреть пробелы и другие знаки форматирования. Сравнивайте обычные и неразрывные пробелы, учитывая ограничения этой функции. Доступные знаки описаны в руководстве Apple по символам форматирования.

Это руководство поможет разобраться с неожиданным пробелом в редактируемом тексте: выяснить, какие символы Pages может показывать, сравнить подозрительный фрагмент с образцом и внести точечное исправление. Если текст находится в Keynote, можно скопировать его часть в Pages и проверить тем же способом.

Включите функцию «Показать невидимые символы» в правильном меню «Вид»

Откройте документ в Pages и выберите «Вид» > «Показать невидимые символы» в строке меню в верхней части экрана. Apple отдельно отмечает, что этой команды нет в кнопке «Вид» на панели инструментов. Чтобы скрыть символы, выберите «Вид» > «Скрыть невидимые символы». Просмотр символов форматирования на Mac.

Если символы трудно различить, выберите Pages > «Настройки» > «Основные», а затем измените их цвет с помощью цветового поля рядом с пунктом «Невидимые символы». В справочной таблице Apple различаются пробелы, неразрывные пробелы, табуляции, разрывы строк и абзацев. Просмотр символов форматирования на Mac.

Начните с одной проблемной фразы. Оставьте видимыми слова по обе стороны пробела и сравните его с соседними примерами, которые выглядят правильно. Важно задать конкретный вопрос: находится ли в этом месте нужный символ, лишний символ или другой знак форматирования?

Сравните подозрительный пробел с известным образцом

Небольшой сравнительный образец даст надежную точку отсчета, не полагаясь на видимую ширину пробела. Это рекомендуемое диагностическое упражнение с использованием способов ввода, описанных Apple, а не утверждение о содержимом вашего документа.

В отдельном рабочем документе создайте три примера. Инструкции в скобках описывают нажатия клавиш; не вводите сами скобки или подписи:

Пример Как ввести
Обычный пробел Введите Blue, один раз нажмите пробел, затем введите tile
Неразрывный пробел Введите Blue, нажмите Option-Space, затем введите tile
Два обычных пробела Введите Blue, дважды нажмите пробел, затем введите tile

Apple указывает Option-Space как способ ввода неразрывного пробела в справочнике символов. При включенных невидимых символах сравните примеры с подозрительным пробелом и справочной таблицей. Просмотр символов форматирования на Mac.

Чтобы сравнить фрагменты рядом, скопируйте проблемную фразу в рабочий документ. Выделите ее, нажмите Command-C, щелкните в документе назначения и нажмите Command-V. В Pages также есть команда «Правка» > «Вставить и подобрать стиль»: с ее помощью вставленный текст примет стиль документа назначения. Apple описывает эту команду как операцию со стилем; в документации не обещано, что она преобразует необычные пробелы. Копирование и вставка текста в Pages на Mac.

По результатам сравнения выберите дальнейшее действие:

  • Пробел совпадает с образцом обычного пробела: прежде чем что-либо менять, проверьте, намеренно ли использовано именно такое количество пробелов.
  • Он совпадает с образцом неразрывного пробела: решите, нужен ли вам в этом месте именно такой символ.
  • В нем есть знак табуляции или разрыва: проверьте этот знак форматирования, а не считайте весь промежуток пробелами.
  • Результат остается неясным: не делайте выводов о том, что это за символ. Одного визуального сходства недостаточно для его определения.

Такое сравнение особенно полезно, если фраза выглядит нормально, пока вы ее не редактируете. Оно дает конкретный ориентир: наблюдение «этот промежуток совпадает с образцом неразрывного пробела» полезнее, чем «этот пробел выглядит немного иначе». Не делайте на основании этого наблюдения предположений о происхождении символа.

Учитывайте, что функция «Показать невидимые символы» не может определить

Apple описывает набор знаков форматирования, но не называет функцию «Показать невидимые символы» полноценным средством просмотра символов Unicode и не указывает отдельный знак для каждого возможного символа пробела. Поэтому документация Apple не дает оснований использовать только этот режим для определения произвольного тонкого пробела, узкого неразрывного пробела или символа нулевой ширины. Просмотр символов форматирования на Mac.

Если результат неубедителен, прекратите попытки определить символ. Если в тексте должен стоять обычный пробел, его все равно можно заменить, намеренно введя такой пробел в коротком фрагменте. Но это исправление не доказывает, какой символ был там изначально.

Также проверьте форматирование, если видимые символы выглядят правильно. Apple описывает отдельную настройку «Межсимвольный интервал», которая может раздвигать или уплотнять выделенный текст. Чтобы проверить ее, выделите текст, откройте «Формат» > «Стиль» и выберите «Дополнительные параметры текста» в разделе «Шрифт». Если текст находится в текстовом поле, таблице или фигуре, сначала выберите вкладку «Текст». По данным Apple, значение межсимвольного интервала по умолчанию — 0. Изменение межсимвольного интервала в Pages на Mac.

Перед изменением сравните это значение с соседним фрагментом, который выглядит правильно. Для заголовка с намеренно увеличенным интервалом может требоваться значение, отличное от значения для основного текста. Эта проверка поможет не удалять символы, если неожиданный вид вызван окружающим форматированием.

Сначала исправьте одно вхождение, а затем ищите остальные

Если нужно исправить один пробел, работайте с минимальным фрагментом, который можете точно определить. Если между двумя словами должен быть один обычный пробел, выделите только символы между ними и введите один пробел. Сразу проверьте соседние слова. Если вы не уверены, что выделили нужный фрагмент, сначала проверьте правку в рабочей копии.

Если знак разрыва форматирования не нужен, Apple предлагает конкретный способ его удалить: щелкните непосредственно справа от знака и нажмите Delete. Разрыв строки переносит текст на новую строку, не создавая нового абзаца. Поэтому удаляйте его, только если это соответствует структуре текста. Настройка пагинации, разрывов строк и страниц в Pages на Mac.

Чтобы найти повторяющиеся фрагменты, нажмите Command-F и выберите «Найти и заменить» во всплывающем меню рядом с полем поиска. По документации Apple, можно искать не только слова и фразы, но и символы. Начните с короткой фразы, содержащей подозрительный пробел, введите исправленный вариант и замените одно найденное вхождение, прежде чем рассматривать более широкую замену. Поиск и замена текста в Pages на Mac.

Проверьте расположение каждого совпадения. Pages ищет в основном тексте документа и других областях, включая верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля и комментарии. Если оставить поле замены пустым, совпавший текст будет удален. Введите нужный вариант явно. Поиск и замена текста в Pages на Mac.

Чтобы убедиться, что все готово, перечитайте исправленную фразу вместе с соседним предложением, проверьте, что нужные символы остались на месте, и посмотрите, как изменилось оформление. Если промежуток теперь ведет себя как нужно, заменять все похожие на вид пробелы в других местах не требуется.

Проверьте образец текста из Keynote в Pages

В актуальном руководстве Apple по Keynote для Mac не описана команда, эквивалентная функции «Показать невидимые символы» в Pages. Однако в нем описаны выделение, копирование и поиск текста. Для этой задачи можно использовать эти поддерживаемые операции, чтобы скопировать образец текста в Pages и проверить его там. Руководство пользователя Keynote для Mac.

Сначала выделите сам текст в Keynote. В существующем текстовом поле щелкните один раз, чтобы выделить объект, а затем щелкните внутри текста еще раз, чтобы установить точку вставки. Перетащите указатель по короткой фразе, которую хотите проверить. Apple отмечает, что непрерывный фрагмент текста можно выделить только в пределах одной области, например одного текстового поля или одной ячейки таблицы. Выделение текста в Keynote на Mac.

Нажмите Command-C, перейдите в редактируемый рабочий документ Pages и вставьте текст сочетанием Command-V. Затем проверьте образец с помощью описанного выше сравнения. Эти команды копирования и вставки описаны для обоих приложений. Копирование и вставка текста в Keynote на Mac, Копирование и вставка текста в Pages на Mac.

Используйте скопированный образец для проверки символов, а затем вернитесь к исходному слайду и оцените, как выглядит текст. Если нужно снова найти фразу, в Keynote можно нажать Command-F и переходить между совпадениями. Поиск охватывает пропущенные слайды и заметки докладчика, поэтому перед заменой обязательно проверьте местоположение текста. Поиск и замена текста в Keynote на Mac.

Завершите работу конкретным результатом: определите пробел по документированному знаку, намеренно исправьте расстояние между символами или зафиксируйте, что функция «Показать невидимые символы» не позволяет определить неизвестный символ. Так вы получите полезную визуальную проверку, не делая неподтвержденных выводов обо всех невидимых символах в тексте.

Источники