Dalam Pages untuk Mac, pilih View > Show Invisibles daripada bar menu untuk memeriksa ruang dan aksara pemformatan lain. Gunakannya untuk membandingkan ruang biasa dengan ruang tanpa pemisah, sambil mengambil kira batasannya. Panduan simbol pemformatan Apple mendokumenkan tanda yang tersedia.

Panduan ini membantu anda menyiasat jarak yang tidak dijangka dalam teks boleh sunting: kenal pasti perkara yang boleh ditunjukkan oleh Pages, bandingkan teks yang disyaki dengan sampel yang diketahui, dan buat pembetulan yang disasarkan. Jika teks itu berasal daripada Keynote, anda boleh memeriksa salinan pendeknya dalam Pages menggunakan pendekatan yang sama.

Hidupkan Show Invisibles dalam menu View yang betul

Buka dokumen anda dalam Pages, kemudian pilih View > Show Invisibles daripada bar menu di bahagian atas skrin. Apple menyatakan secara jelas bahawa butang View pada bar alat tidak mengandungi perintah ini. Untuk mematikan tanda itu selepas itu, pilih View > Hide Invisibles. Lihat simbol pemformatan pada Mac.

Jika tanda itu sukar dibezakan, pilih Pages > Settings > General, kemudian gunakan petak warna di sebelah Invisibles untuk menukar warnanya. Jadual rujukan Apple membezakan ruang, ruang tanpa pemisah, tab, pemisah baris dan pemisah perenggan. Lihat simbol pemformatan pada Mac.

Mulakan dengan satu frasa yang bermasalah. Pastikan perkataan di kedua-dua sisi jarak itu kelihatan, kemudian bandingkan jarak tersebut dengan contoh berdekatan yang kelihatan betul. Soalan yang berguna adalah khusus: adakah kedudukan ini mengandungi aksara yang anda maksudkan, aksara tambahan atau tanda pemformatan yang berbeza?

Bandingkan jarak yang disyaki dengan sampel yang diketahui

Sampel perbandingan kecil memberikan rujukan yang boleh dipercayai tanpa bergantung pada lebar jarak yang kelihatan. Ini ialah latihan diagnostik yang dicadangkan menggunakan input yang didokumenkan oleh Apple, bukannya dakwaan tentang kandungan dokumen anda.

Dalam dokumen kerja yang berasingan, cipta tiga contoh ini. Arahan dalam kurungan menerangkan kekunci yang perlu ditekan; jangan taip kurungan atau label tersebut:

Contoh Cara memasukkannya
Ruang biasa Taip Blue, tekan Space sekali, kemudian taip tile
Ruang tanpa pemisah Taip Blue, tekan Option-Space, kemudian taip tile
Dua ruang biasa Taip Blue, tekan Space dua kali, kemudian taip tile

Apple mengenal pasti Option-Space sebagai input untuk ruang tanpa pemisah dalam rujukan simbolnya. Dengan invisibles dihidupkan, bandingkan contoh anda dengan jarak yang disyaki dan jadual rujukan. Lihat simbol pemformatan pada Mac.

Untuk perbandingan sebelah-menyebelah yang lebih mudah, salin frasa yang bermasalah ke dalam dokumen kerja. Pilih frasa itu, tekan Command-C, klik pada destinasi, kemudian tekan Command-V. Pages juga menyediakan Edit > Paste and Match Style jika anda mahu teks yang ditampal menggunakan gaya destinasi. Apple menerangkan pilihan itu sebagai operasi gaya; dokumentasinya tidak menjanjikan bahawa pilihan tersebut menukar ruang luar biasa. Salin dan tampal teks dalam Pages pada Mac.

Gunakan perbandingan itu untuk menentukan tindakan seterusnya:

  • Jarak itu sepadan dengan sampel ruang biasa anda: Periksa sama ada bilangan ruang itu memang disengajakan sebelum mengubah apa-apa.
  • Jarak itu sepadan dengan sampel ruang tanpa pemisah: Tentukan sama ada anda bermaksud menggunakan aksara itu pada kedudukan ini.
  • Terdapat tanda tab atau pemisah: Siasat aksara pemformatan itu dan bukannya menganggap seluruh jarak tersebut sebagai ruang.
  • Hasilnya masih samar: Biarkan aksara itu tanpa dikenal pasti. Persamaan rupa sahaja tidak cukup untuk menentukannya.

Perbandingan ini amat berguna apabila frasa kelihatan normal sehingga anda mengeditnya. Perbandingan itu memberikan pemerhatian konkrit untuk digunakan: “jarak ini sepadan dengan sampel ruang tanpa pemisah saya” lebih berguna daripada “ruang ini kelihatan sedikit berbeza.” Asingkan pemerhatian itu daripada sebarang andaian tentang asal aksara tersebut.

Fahami perkara yang tidak dapat dipastikan oleh Show Invisibles

Apple mendokumenkan satu set tanda pemformatan, tetapi tidak menerangkan Show Invisibles sebagai pemeriksa aksara Unicode yang menyeluruh atau menyediakan tanda berasingan untuk setiap aksara ruang yang mungkin. Oleh itu, dokumentasinya tidak menyokong penggunaan paparan ini sahaja untuk mengenal pasti ruang nipis sewenang-wenangnya, ruang sempit tanpa pemisah atau aksara lebar sifar. Lihat simbol pemformatan pada Mac.

Anggap hasil yang tidak muktamad sebagai titik untuk menghentikan proses pengenalpastian. Anda masih boleh menggantikan jarak pendek dengan ruang biasa yang dimasukkan secara sengaja apabila itu teks yang dimaksudkan, tetapi pembetulan itu tidak membuktikan aksara mana yang ada sebelum ini.

Pertimbangkan juga pemformatan jika corak aksara yang kelihatan tampak betul. Apple mendokumenkan tetapan Character Spacing yang berasingan, yang boleh meluaskan atau merapatkan teks terpilih. Untuk memeriksanya, pilih teks, buka Format > Style, kemudian gunakan More Text Options dalam bahagian Font. Untuk teks dalam kotak teks, jadual atau bentuk, pilih tab Text terlebih dahulu. Apple menyatakan nilai jarak aksara lalai sebagai 0. Laraskan jarak aksara dalam Pages pada Mac.

Bandingkan tetapan itu dengan petikan berdekatan yang rupanya betul sebelum mengubahnya. Tajuk yang jaraknya ditetapkan secara sengaja mungkin memerlukan nilai yang berbeza daripada teks isi. Tujuan pemeriksaan ini adalah untuk mengelakkan pemadaman aksara semata-mata kerana pemformatan di sekelilingnya menghasilkan rupa yang tidak dijangka.

Betulkan satu kejadian sebelum mencari dengan lebih meluas

Untuk satu jarak, gunakan pilihan sekecil mungkin yang dapat anda kenal pasti dengan yakin. Jika hasil yang dimaksudkan ialah satu ruang biasa antara dua perkataan, pilih aksara di antaranya sahaja dan masukkan satu ruang. Periksa perkataan di sekelilingnya dengan segera. Jika anda tidak pasti cara memilih jarak itu, cuba suntingannya dalam salinan kerja dahulu.

Apabila tanda itu ialah pemisah pemformatan yang tidak diingini, Apple memberikan kaedah khusus untuk membuangnya: klik tepat di sebelah kanan tanda itu dan tekan Delete. Pemisah baris memulakan baris baharu tanpa membuat perenggan baharu, jadi membuangnya perlu menjadi keputusan yang disengajakan tentang struktur teks. Tetapkan penomboran dan pemisah baris serta halaman dalam Pages pada Mac.

Untuk teks berulang, tekan Command-F dan pilih Find & Replace daripada menu timbul di sebelah medan carian. Apple mendokumenkan carian aksara serta perkataan dan frasa. Mulakan dengan frasa pendek yang mengandungi jarak yang disyaki, masukkan frasa yang telah dibetulkan sebagai pengganti, kemudian gunakan Replace pada satu padanan sebelum mempertimbangkan perubahan yang lebih meluas. Cari dan ganti teks dalam Pages pada Mac.

Semak lokasi setiap padanan. Pages mencari dalam isi dokumen dan kandungan lain, termasuk pengepala, pengaki, kotak teks dan komen. Membiarkan medan pengganti kosong akan memadamkan teks yang sepadan; masukkan pengganti yang dimaksudkan secara jelas. Cari dan ganti teks dalam Pages pada Mac.

Pemeriksaan akhir yang praktikal ialah membaca semula frasa yang dibetulkan bersama ayat di sebelahnya, mengesahkan bahawa aksara yang dimaksudkan masih ada, dan memeriksa susun atur yang terhasil. Jika jarak itu kini berfungsi seperti yang dimaksudkan, anda tidak perlu menggantikan setiap jarak lain yang kelihatan serupa.

Periksa sampel teks Keynote dalam Pages

Panduan Keynote untuk Mac semasa daripada Apple tidak mendokumenkan perintah Show Invisibles yang setara dengan kawalan dalam Pages. Panduan itu mendokumenkan pemilihan, penyalinan dan carian teks. Untuk tugas ini, memeriksa sampel teks yang disalin dalam Pages ialah langkah praktikal yang menggabungkan operasi yang disokong tersebut. Panduan Pengguna Keynote untuk Mac.

Mula-mula pilih teks sebenar dalam Keynote. Dalam kotak teks sedia ada, klik sekali untuk memilih objek, kemudian klik sekali lagi di dalam teks untuk meletakkan titik sisipan. Seret merentasi frasa pendek yang mahu anda periksa. Apple menyatakan bahawa pemilihan teks berterusan kekal dalam satu kawasan, seperti satu kotak teks atau sel jadual. Pilih teks dalam Keynote pada Mac.

Tekan Command-C, tukar kepada dokumen kerja Pages yang boleh disunting, kemudian tampal dengan Command-V. Selepas itu, periksa sampel menggunakan perbandingan di atas. Perintah salin dan tampal ini didokumenkan untuk kedua-dua aplikasi. Salin dan tampal teks dalam Keynote pada Mac, Salin dan tampal teks dalam Pages pada Mac.

Gunakan sampel yang disalin untuk menyiasat aksara, kemudian kembali ke slaid asal untuk menilai rupa akhirnya. Jika anda perlu mencari semula frasa itu, Keynote menyokong Command-F dan navigasi antara padanan. Carian itu merangkumi slaid yang dilangkau dan nota penyampai, jadi semak lokasinya sebelum menggantikan apa-apa. Cari dan ganti teks dalam Keynote pada Mac.

Akhiri dengan hasil yang khusus: jarak yang dikenal pasti melalui tanda yang didokumenkan, pembetulan sengaja pada jarak yang dimaksudkan, atau aksara yang masih belum dapat dikenal pasti oleh Show Invisibles. Ini memastikan pemeriksaan visual yang berguna tidak menjadi dakwaan tanpa sokongan tentang setiap aksara tersembunyi dalam teks.

Sumber