I Pages för Mac väljer du Innehåll > Visa osynliga tecken i menyraden för att granska blanksteg och andra formateringstecken. Använd det för att jämföra vanliga blanksteg och hårda blanksteg, men tänk på dess begränsningar. Apples guide till formateringssymboler beskriver de tillgängliga markeringarna.

Den här guiden hjälper dig att undersöka ett oväntat mellanrum i redigerbar text: ta reda på vad Pages kan visa, jämför den misstänkta texten med ett känt exempel och gör en riktad korrigering. Om texten kommer från Keynote kan du granska en kort kopia i Pages med samma metod.

Aktivera Visa osynliga tecken i rätt Innehåll-meny

Öppna dokumentet i Pages och välj sedan Innehåll > Visa osynliga tecken i menyraden högst upp på skärmen. Apple påpekar uttryckligen att kommandot inte finns i verktygsfältets Innehåll-knapp. Om du vill dölja markeringarna igen väljer du Innehåll > Dölj osynliga tecken. Visa formateringssymboler på Mac.

Om markeringarna är svåra att urskilja väljer du Pages > Inställningar > Allmänt och använder sedan färgrutan bredvid Osynliga tecken för att ändra färg. Apples referenstabell skiljer mellan blanksteg, hårda blanksteg, tabbar, radbrytningar och styckebrytningar. Visa formateringssymboler på Mac.

Börja med en problematisk fras. Låt orden på båda sidor om mellanrummet vara synliga och jämför det med närliggande exempel som ser rätt ut. Frågan är konkret: finns det tecken du avsåg på den här platsen, ett extra tecken eller en annan formateringsmarkering?

Jämför det misstänkta mellanrummet med ett känt exempel

Ett litet jämförelseexempel ger dig en tillförlitlig referens utan att du behöver förlita dig på mellanrummets synliga bredd. Det här är en föreslagen diagnostisk övning med Apples dokumenterade inmatningsmetoder, inte ett påstående om vad ditt dokument innehåller.

Skapa dessa tre exempel i ett separat arbetsdokument. Instruktionerna inom hakparenteser beskriver vilka tangenter du ska trycka på; skriv inte hakparenteserna eller etiketterna:

Exempel Så här skriver du det
Vanligt blanksteg Skriv Blue, tryck på mellanslagstangenten en gång och skriv sedan tile
Hårt blanksteg Skriv Blue, tryck på Alternativ-mellanslag och skriv sedan tile
Två vanliga blanksteg Skriv Blue, tryck två gånger på mellanslagstangenten och skriv sedan tile

Apple anger Alternativ-mellanslag som inmatningsmetod för ett hårt blanksteg i sin symbolreferens. När osynliga tecken visas kan du jämföra dina exempel med det misstänkta mellanrummet och referenstabellen. Visa formateringssymboler på Mac.

Kopiera den problematiska frasen till arbetsdokumentet för att enklare kunna jämföra exemplen sida vid sida. Markera frasen, tryck på Kommando-C, klicka på måldokumentet och tryck på Kommando-V. Pages har också Redigera > Klistra in och anpassa stil om du vill att den inklistrade texten ska få måldokumentets stil. Apple beskriver det alternativet som en stilåtgärd; dokumentationen lovar inte att det omvandlar ovanliga blanksteg. Kopiera och klistra in text i Pages på Mac.

Använd jämförelsen för att välja nästa åtgärd:

  • Mellanrummet motsvarar ditt exempel med ett vanligt blanksteg: Kontrollera om antalet blanksteg är avsiktligt innan du ändrar något.
  • Det motsvarar exemplet med ett hårt blanksteg: Avgör om du avsåg det tecknet på den här platsen.
  • Det innehåller en tabb- eller brytmarkering: Undersök det formateringstecknet i stället för att behandla hela mellanrummet som blanksteg.
  • Resultatet är fortfarande oklart: Låt tecknet förbli oidentifierat. Enbart visuell likhet räcker inte för att fastställa vad det är.

Den här jämförelsen är särskilt användbar när en fras ser normal ut tills du redigerar den. Den ger dig en konkret iakttagelse att utgå från: ”det här mellanrummet motsvarar mitt exempel med hårt blanksteg” är mer användbart än ”det här blanksteget ser lite annorlunda ut”. Håll den iakttagelsen åtskild från antaganden om varifrån tecknet kom.

Förstå vad Visa osynliga tecken inte kan fastställa

Apple dokumenterar en uppsättning formateringsmarkeringar, men beskriver inte Visa osynliga tecken som en fullständig Unicode-teckeninspektör och tillhandahåller inte en särskild markering för varje tänkbart blankstegstecken. Dokumentationen ger därför inte stöd för att använda den här vyn ensam för att identifiera ett godtyckligt tunt blanksteg, smalt hårt blanksteg eller nollbreddstecken. Visa formateringssymboler på Mac.

Betrakta ett resultat som inte ger något tydligt besked som en gräns för identifieringen. Du kan ändå ersätta ett kort mellanrum med ett avsiktligt inskrivet vanligt blanksteg om det är den avsedda texten, men korrigeringen bevisar inte vilket tecken som fanns där tidigare.

Tänk också på formateringen när teckenmönstret ser rätt ut. Apple beskriver en separat inställning för Teckenavstånd som kan göra markerad text glesare eller tätare. Om du vill granska den markerar du texten, öppnar Format > Stil och använder Fler textalternativ i avsnittet Typsnitt. För text i en textruta, tabell eller figur väljer du först fliken Text. Apple anger standardvärdet för teckenavstånd till 0. Justera teckenavstånd i Pages på Mac.

Jämför den inställningen med ett närliggande textstycke som ser rätt ut innan du ändrar den. En rubrik med avsiktligt utökat teckenavstånd kan behöva ett annat värde än brödtexten. Syftet med kontrollen är att undvika att radera tecken bara för att den omgivande formateringen ger texten ett oväntat utseende.

Korrigera en förekomst innan du söker bredare

Om det bara gäller ett mellanrum arbetar du med minsta möjliga markering som du säkert kan identifiera. Om resultatet ska vara ett vanligt blanksteg mellan två ord markerar du bara tecknen däremellan och skriver ett blanksteg. Kontrollera orden runt omkring direkt. Om du är osäker på om du markerat rätt mellanrum kan du först prova ändringen i arbetskopian.

När markeringen visar en oönskad formateringsbrytning beskriver Apple en särskild borttagningsmetod: klicka omedelbart till höger om markeringen och tryck på Delete. En radbrytning börjar en ny rad utan att skapa ett nytt stycke, så ta bara bort den om det stämmer med textens struktur. Ange sidnumrering och rad- och sidbrytningar i Pages på Mac.

Om texten förekommer flera gånger trycker du på Kommando-F och väljer Sök och ersätt i popupmenyn bredvid sökfältet. Apple dokumenterar sökning efter både tecken och ord samt fraser. Börja med en kort fras som innehåller det misstänkta mellanrummet, ange den korrigerade frasen som ersättning och använd Ersätt för en enskild träff innan du överväger en bredare ändring. Sök och ersätt text i Pages på Mac.

Granska var varje träff finns. Pages söker i dokumentets brödtext och annat innehåll, inklusive sidhuvuden, sidfötter, textrutor och kommentarer. Om ersättningsfältet lämnas tomt tas den matchande texten bort; ange den avsedda ersättningen uttryckligen. Sök och ersätt text i Pages på Mac.

En praktisk slutkontroll är att läsa om den korrigerade frasen tillsammans med den intilliggande meningen, bekräfta att de avsedda tecknen finns kvar och granska den nya layouten. Om mellanrummet nu fungerar som avsett behöver du inte ersätta varje liknande mellanrum någon annanstans.

Granska ett Keynote-textprov i Pages

Apples aktuella användarhandbok för Keynote på Mac dokumenterar inte något kommando motsvarande Pages Visa osynliga tecken. Däremot beskrivs hur du markerar, kopierar och söker i text. För den här uppgiften är det praktiskt att granska ett kopierat textprov i Pages med hjälp av dessa dokumenterade funktioner. Användarhandbok för Keynote på Mac.

Markera först själva texten i Keynote. I en befintlig textruta klickar du en gång för att markera objektet och sedan en gång till inuti texten för att placera insättningspunkten. Dra över den korta fras du vill granska. Apple påpekar att en sammanhängande textmarkering håller sig inom ett område, till exempel en enskild textruta eller tabellcell. Markera text i Keynote på Mac.

Tryck på Kommando-C, växla till ett redigerbart arbetsdokument i Pages och klistra in med Kommando-V. Granska sedan textprovet med jämförelsen ovan. Dessa kommandon för att kopiera och klistra in dokumenteras för båda apparna. Kopiera och klistra in text i Keynote på Mac, Kopiera och klistra in text i Pages på Mac.

Använd den kopierade texten för att undersöka tecknen och gå sedan tillbaka till originalbilden för att bedöma det slutliga utseendet. Om du behöver hitta frasen igen stöder Keynote Kommando-F och navigering mellan träffar. Sökningen omfattar även överhoppade bilder och presentatörsanteckningar, så kontrollera var träffen finns innan du ersätter något. Sök och ersätt text i Keynote på Mac.

Avsluta med ett tydligt resultat: ett mellanrum som identifierats med en dokumenterad markering, en avsiktlig korrigering av mellanrummet eller ett oidentifierat tecken som Visa osynliga tecken inte kan fastställa. På så sätt leder en användbar visuell kontroll inte till ett obestyrkt påstående om varje osynligt tecken i texten.

Källor