Wähle in Pages für Mac in der Menüleiste Darstellung > Nicht druckbare Zeichen einblenden, um Leerzeichen und andere Formatierungszeichen zu überprüfen. Vergleiche damit normale und geschützte Leerzeichen und beachte dabei die Grenzen dieser Funktion. Apples Übersicht zu Formatierungssymbolen dokumentiert die verfügbaren Zeichen.

Diese Anleitung hilft dir, eine unerwartete Lücke in bearbeitbarem Text zu untersuchen: Finde heraus, welche Zeichen Pages anzeigen kann, vergleiche den verdächtigen Text mit einem bekannten Beispiel und nimm eine gezielte Korrektur vor. Stammt der Text aus Keynote, kannst du eine kurze Kopie in Pages auf dieselbe Weise untersuchen.

„Nicht druckbare Zeichen einblenden“ im richtigen Menü „Darstellung“ aktivieren

Öffne dein Dokument in Pages und wähle dann in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Darstellung > Nicht druckbare Zeichen einblenden. Apple weist ausdrücklich darauf hin, dass dieser Befehl nicht über die Taste „Darstellung“ in der Symbolleiste verfügbar ist. Um die Zeichen anschließend auszublenden, wähle Darstellung > Nicht druckbare Zeichen ausblenden. Formatierungssymbole auf dem Mac anzeigen.

Sind die Zeichen schwer zu unterscheiden, wähle Pages > Einstellungen > Allgemein und ändere dann über das Farbfeld neben Nicht druckbare Zeichen ihre Farbe. Apples Referenztabelle unterscheidet Leerzeichen, geschützte Leerzeichen, Tabulatoren, Zeilenumbrüche und Absatzumbrüche. Formatierungssymbole auf dem Mac anzeigen.

Beginne mit einer problematischen Textstelle. Lass die Wörter beiderseits der Lücke sichtbar und vergleiche sie mit ähnlichen, korrekt aussehenden Stellen. Die entscheidende Frage ist konkret: Befindet sich an dieser Stelle das gewünschte Zeichen, ein zusätzliches Zeichen oder ein anderes Formatierungszeichen?

Verdächtige Lücke mit einem bekannten Beispiel vergleichen

Ein kleines Vergleichsbeispiel bietet dir einen verlässlichen Bezugspunkt, ohne dass du dich auf die scheinbare Breite der Lücke verlassen musst. Dies ist eine vorgeschlagene Diagnoseübung mit den von Apple dokumentierten Eingaben und keine Aussage über den Inhalt deines Dokuments.

Erstelle diese drei Beispiele in einem separaten Arbeitsdokument. Die Anweisungen in Klammern nennen die zu drückenden Tasten; tippe weder die Klammern noch die Bezeichnungen ein:

Beispiel Eingabe
Normales Leerzeichen Tippe Blue, drücke einmal die Leertaste und tippe dann tile
Geschütztes Leerzeichen Tippe Blue, drücke Wahltaste-Leertaste und tippe dann tile
Zwei normale Leerzeichen Tippe Blue, drücke zweimal die Leertaste und tippe dann tile

Apple nennt in seiner Symbolreferenz Wahltaste-Leertaste als Eingabe für ein geschütztes Leerzeichen. Vergleiche bei eingeblendeten nicht druckbaren Zeichen deine Beispiele mit der verdächtigen Lücke und der Referenztabelle. Formatierungssymbole auf dem Mac anzeigen.

Für einen einfacheren direkten Vergleich kannst du die problematische Textstelle in das Arbeitsdokument kopieren. Wähle die Textstelle aus, drücke Befehl-C, klicke in das Zieldokument und drücke Befehl-V. Pages bietet außerdem Bearbeiten > Einsetzen und Stil anpassen, wenn der eingefügte Text den Stil des Zieldokuments übernehmen soll. Apple beschreibt diese Option als Formatierungsfunktion; die Dokumentation verspricht nicht, dass sie ungewöhnliche Leerzeichen umwandelt. Text in Pages auf dem Mac kopieren und einsetzen.

Nutze den Vergleich, um den nächsten Schritt zu wählen:

  • Die Lücke entspricht deinem Beispiel mit normalem Leerzeichen: Prüfe, ob die Anzahl der Leerzeichen beabsichtigt ist, bevor du etwas änderst.
  • Sie entspricht dem Beispiel mit geschütztem Leerzeichen: Entscheide, ob du dieses Zeichen an dieser Stelle haben wolltest.
  • Sie enthält ein Tabulator- oder Umbruchzeichen: Untersuche dieses Formatierungszeichen, statt die ganze Lücke als Folge von Leerzeichen zu behandeln.
  • Das Ergebnis bleibt unklar: Lass das Zeichen unbestimmt. Eine bloße optische Ähnlichkeit reicht nicht aus, um es zu identifizieren.

Dieser Vergleich ist besonders nützlich, wenn eine Textstelle normal aussieht, bis du sie bearbeitest. Er liefert dir eine konkrete Beobachtung: „Diese Lücke entspricht meinem Beispiel mit geschütztem Leerzeichen“ ist hilfreicher als „Dieses Leerzeichen sieht ein wenig anders aus“. Trenne diese Beobachtung von Vermutungen darüber, woher das Zeichen stammt.

Verstehen, was sich mit „Nicht druckbare Zeichen einblenden“ nicht feststellen lässt

Apple dokumentiert eine Reihe von Formatierungszeichen, beschreibt die Funktion „Nicht druckbare Zeichen einblenden“ jedoch nicht als vollständigen Unicode-Zeichenprüfer und bietet kein eigenes Zeichen für jede mögliche Art von Leerzeichen. Die Dokumentation stützt daher nicht die Annahme, dass sich damit allein beliebige schmale Leerzeichen, schmale geschützte Leerzeichen oder Zeichen mit Nullbreite identifizieren lassen. Formatierungssymbole auf dem Mac anzeigen.

Betrachte ein nicht eindeutiges Ergebnis als den Punkt, an dem die Identifizierung endet. Du kannst eine kurze Lücke trotzdem durch ein bewusst eingegebenes normales Leerzeichen ersetzen, wenn das dem gewünschten Text entspricht. Die Korrektur beweist jedoch nicht, welches Zeichen zuvor dort stand.

Berücksichtige auch die Formatierung, wenn das sichtbare Zeichenmuster korrekt aussieht. Apple dokumentiert eine separate Einstellung für den Zeichenabstand, mit der ausgewählter Text weiter oder enger gesetzt werden kann. Wähle zum Überprüfen den Text aus, öffne Format > Stil und verwende im Abschnitt „Schrift“ die Option Weitere Textoptionen. Bei Text in einem Textfeld, einer Tabelle oder einer Form wählst du zuerst den Tab Text. Laut Apple beträgt der Standardwert für den Zeichenabstand 0. Zeichenabstand in Pages auf dem Mac anpassen.

Vergleiche diese Einstellung vor einer Änderung mit einer benachbarten Textstelle, deren Darstellung korrekt ist. Eine Überschrift mit absichtlich gesperrten Buchstaben kann einen anderen Wert erfordern als Fließtext. Mit dieser Prüfung vermeidest du, Zeichen zu löschen, nur weil ihre Formatierung in der Umgebung unerwartet wirkt.

Erst ein Vorkommen korrigieren, dann weiter suchen

Bearbeite bei einer einzelnen Lücke nur die kleinste Auswahl, die du sicher bestimmen kannst. Wenn zwischen zwei Wörtern ein normales Leerzeichen stehen soll, wähle nur die dazwischenliegenden Zeichen aus und gib ein Leerzeichen ein. Prüfe sofort die umgebenden Wörter. Bist du dir beim Auswählen der Lücke nicht sicher, probiere die Änderung zuerst in deiner Arbeitskopie aus.

Wenn es sich bei dem Zeichen um einen unerwünschten Formatierungsumbruch handelt, nennt Apple eine konkrete Methode zum Entfernen: Klicke direkt rechts neben das Zeichen und drücke Rückschritt. Ein Zeilenumbruch beginnt eine neue Zeile, ohne einen neuen Absatz zu erstellen. Seine Entfernung sollte daher eine bewusste Entscheidung über die Textstruktur sein. Seitenumbruch sowie Zeilen- und Seitenumbrüche in Pages auf dem Mac festlegen.

Drücke bei wiederholtem Text Befehl-F und wähle im Einblendmenü neben dem Suchfeld Suchen und Ersetzen. Laut Apple kann nach Zeichen sowie nach Wörtern und Wortgruppen gesucht werden. Beginne mit einer kurzen Wortgruppe, die die verdächtige Lücke enthält, gib die korrigierte Wortgruppe als Ersatz ein und verwende Ersetzen zunächst für einen einzelnen Treffer, bevor du eine umfassendere Änderung erwägst. Text in Pages auf dem Mac suchen und ersetzen.

Prüfe, wo die einzelnen Treffer vorkommen. Pages durchsucht den Dokumenttext und weitere Inhalte, darunter Kopf- und Fußzeilen, Textfelder und Kommentare. Bleibt das Ersatzfeld leer, wird der gefundene Text gelöscht. Gib den gewünschten Ersatz ausdrücklich ein. Text in Pages auf dem Mac suchen und ersetzen.

Als praktische Abschlusskontrolle kannst du die korrigierte Textstelle mit dem benachbarten Satz erneut lesen, prüfen, ob die gewünschten Zeichen erhalten geblieben sind, und das Layout kontrollieren. Funktioniert die Lücke jetzt wie gewünscht, musst du nicht jede optisch ähnliche Lücke im Dokument ersetzen.

Ein Textbeispiel aus Keynote in Pages untersuchen

Apples aktuelle Anleitung zu Keynote für Mac dokumentiert keinen Befehl zum Einblenden nicht druckbarer Zeichen, der Pages’ Funktion entspricht. Sie beschreibt jedoch, wie sich Text auswählen, kopieren und suchen lässt. Für diese Aufgabe ist die Untersuchung einer kopierten Textstelle in Pages ein praktischer Weg, der auf diesen unterstützten Funktionen beruht. Keynote-Benutzerhandbuch für Mac.

Wähle zunächst den eigentlichen Text in Keynote aus. Klicke in einem vorhandenen Textfeld einmal, um das Objekt auszuwählen, und klicke dann erneut in den Text, um die Einfügemarke zu setzen. Ziehe über die kurze Textstelle, die du untersuchen möchtest. Apple weist darauf hin, dass eine fortlaufende Textauswahl auf einen Bereich beschränkt bleibt, etwa ein einzelnes Textfeld oder eine Tabellenzelle. Text in Keynote auf dem Mac auswählen.

Drücke Befehl-C, wechsle zu einem bearbeitbaren Arbeitsdokument in Pages und füge den Text mit Befehl-V ein. Untersuche anschließend das Beispiel wie oben beschrieben. Apple dokumentiert diese Tastenkombinationen für beide Apps. Text in Keynote auf dem Mac kopieren und einsetzen, Text in Pages auf dem Mac kopieren und einsetzen.

Nutze die kopierte Textstelle, um die Zeichen zu untersuchen. Kehre anschließend zur ursprünglichen Folie zurück, um die endgültige Darstellung zu beurteilen. Wenn du die Textstelle erneut finden musst, unterstützt Keynote Befehl-F und das Navigieren zwischen Treffern. Die Suche erfasst auch übersprungene Folien und Notizen für Präsentierende. Prüfe daher die Fundstelle, bevor du etwas ersetzt. Text in Keynote auf dem Mac suchen und ersetzen.

Halte zum Abschluss ein konkretes Ergebnis fest: eine Lücke, die anhand eines dokumentierten Zeichens identifiziert wurde, eine bewusste Korrektur des gewünschten Abstands oder ein Zeichen, das sich mit „Nicht druckbare Zeichen einblenden“ nicht bestimmen lässt. So wird aus einer nützlichen Sichtprüfung keine unbelegte Behauptung über jedes unsichtbare Zeichen im Text.

Quellen