若要在 Mac 版 Pages 查詢同義詞，請按住 Control 並點按某個字詞，然後選擇 「查詢」。部分結果會包含同義詞庫項目。如果沒有，請查看「字典」中可用的同義詞庫來源。Apple 的 Pages 查詢指南說明了這個起始步驟。

本指南將逐步說明一項編輯工作：在現有的 Pages 文件中，為某個字詞尋找合適的替代詞並套用變更。內容涵蓋 Mac 桌面 App，並簡要說明 Keynote 中相應的查詢功能。

如何在 Pages 中查詢字詞？

開啟文件，找到想重新斟酌的字詞。Apple 說明的操作步驟如下：

  1. 按住 Control 並點按該字詞。
  2. 從快捷選單中選擇 「查詢 [字詞]」。
  3. 閱讀結果，並確認其中是否包含同義詞庫項目。

Apple 說明，「查詢」會提供定義和拼字資訊，部分項目也會包含同義詞庫內容。因此，同義詞清單並非一定會出現。在 Mac 版 Pages 中查詢字詞。

如果你正在文字框或形狀中作業，請先點按該物件，再點按其中現有的文字，以放置插入點。若要在表格儲存格中操作，請點按儲存格，再點按其中的文字。這樣有助於選取字詞，而非周圍的物件。你可以連按兩下字詞來選取它。在 Mac 版 Pages 中選取文字。

使用鍵盤快速鍵或已設定的觸控式軌跡板手勢

Pages 也說明可使用 Control-Command-D 查詢插入點所在的字詞。點按目標字詞內的任意位置，然後同時按下這三個按鍵。Apple 提醒，在「系統設定」中變更過的快速鍵可能與其公布的清單不同。Mac 版 Pages 的鍵盤快速鍵。

使用觸控式軌跡板時，macOS 支援以三指點按來查詢，但必須在「軌跡板」設定中選取「查詢」手勢。若已如此設定，也可以在支援的觸控式軌跡板上使用用力點按。如果手勢無法運作，請使用文件中說明的 Control 點按選單繼續操作。在 Mac 上查詢字詞。

沒有出現同義詞時該怎麼做？

首先，請區分查詢成功與找到有用的同義詞結果。即使項目沒有同義詞庫內容，也可能會顯示定義；Apple 明確指出，只有部分項目提供同義詞庫內容。Apple 的 Pages 說明文件介紹了查詢指令，並未提及專用的同義詞替換控制項。在 Mac 版 Pages 中查詢字詞。

接下來可在「字典」中查詢該字詞。在「查詢」視窗中，點按 「在字典中打開」。你也可以點按 「設定字典」 開啟來源設定。如果定義內容被縮短，點按 「更多」 連結即可展開。在 Mac 上查詢字詞。

在「字典」中，依序進行以下操作：

  1. 選擇 「字典」>「設定」。
  2. 選取適合你文字內容的可用同義詞庫來源。
  3. 等待新加入的來源完整下載。
  4. 在「字典」右上角的搜尋欄位中輸入字詞。
  5. 點按來源列中的同義詞庫來源，以指定搜尋該來源。

Apple 指出，同義詞庫可提供同義詞和反義詞。「字典」設定中選取的來源，也會決定查詢字詞時會顯示哪些來源。Mac 版「字典使用手冊」。

如果搜尋仍然沒有結果，所選來源中可能沒有該字詞。請檢查拼字，並嘗試搜尋原形，作為編輯時的疑難排解步驟，例如搜尋 arrange，而非 arranged。這是一種搜尋策略，無法保證一定有結果。Apple 確認，來源涵蓋範圍可能是「字典」查無結果的原因。Mac 版「字典使用手冊」。

如何選擇並套用合適的同義詞？

將查詢結果視為候選詞。變更文件前，先確認原字詞在該句中的具體意思。接著檢查候選詞是否保留原意、符合文法，並且與前後字詞搭配自然。

以下句子僅供說明：「The instructions are clear, and the diagram uses clear labels.」你可能想減少重複用字，但兩個 clear 的作用略有不同。第一個表示容易理解；第二個可能表示容易閱讀，或標籤很實用。選擇替代詞前，先判斷你要表達哪個意思。

以下候選詞用來說明編輯時的判斷，並非抄錄自某個特定的「字典」查詢結果。

可能的修改 適用情況 檢查事項
“The instructions are straightforward…” 你想表達說明容易遵循。 這是否帶有原文沒有的「簡單」之意？
“…the diagram uses readable labels.” 你想表達標籤文字容易閱讀。 你描述的是外觀，而非文字內容嗎？
“…the diagram uses descriptive labels.” 你想表達標籤能清楚說明各部分。 每個標籤是否真的提供了有用的細節？
保留 “clear” 原文準確表達了你的意思。 重複用字是否足以影響閱讀，值得修改？

例如，如果圖表標籤有說明各個組件，合理的修改是：「The instructions are clear, and the diagram uses descriptive labels.」如果問題只是字母容易辨認，readable 會更準確地表達你的意思。即使幾個字詞看起來意思相近，合適的替代詞仍取決於句子內容。

選好字詞後，返回 Pages 並連按兩下原字詞來選取。確認選取範圍只包含你想變更的文字。若要明確地替換文字，請按 Delete，然後在插入點輸入選定的字詞。Apple 說明了連按兩下選取文字，以及使用 Delete 鍵刪除選取文字的方式。在 Mac 版 Pages 中選取文字、Mac 版 Pages 的鍵盤快速鍵。

編輯後，重新閱讀完整句子。檢查大小寫、單複數形式，以及附近是否有需要調整的字詞。也要閱讀前後的句子：單獨看來合適的替代詞，可能會在附近造成另一處重複。如果沒有候選詞能改善段落，就保留原文。

需要替換這個字詞的每一處嗎？

替換同義詞時，請逐一檢視各處。在上述示例中，若將每個 clear 都改為 descriptive，句子就會變成「The instructions are descriptive」，改變原本想表達的意思。拼字相同不代表意思相同。

如果需要尋找其他出現位置，請按 Command-F 並輸入原字詞。使用搜尋選項選取 「全字」，必要時也選取 「區分大小寫」，再用箭頭逐一瀏覽符合項目。Apple 表示，這項搜尋會涵蓋文件內容，例如內文、文字框、頁首、頁尾和註解。在 Mac 版 Pages 中尋找和取代文字。

若要逐一檢視替換內容，「尋找與取代」控制項提供 「取代」，可替換目前選取的項目；也提供 「取代並尋找」，可套用替換內容並繼續尋找。只有在每一處都適合進行相同變更時，才使用 「全部取代」。請先輸入替換文字：Apple 提醒，如果替換欄位留白就全部取代，找到的文字會被刪除。在 Mac 版 Pages 中尋找和取代文字。

Keynote 也提供相同的同義詞查詢功能嗎？

Apple 說明，Mac 版 Keynote 也有相同的起始操作：按住 Control 並點按某個字詞，然後選擇 「查詢 [字詞]」。其指南也同樣指出，只有部分項目會包含同義詞庫內容。這說明了查詢投影片文字的方法；上述選取和替換指示則著重於 Pages。在 Mac 版 Keynote 中查詢字詞。

下次在 Pages 中編輯時，先從字詞所在的句子著手，開啟「查詢」，並視需要參考「字典」中的同義詞庫來源。選擇一個能保留原意的替代詞，套用到預定修改的位置，再次閱讀段落後再繼續。

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