若要在 Pages 中找出使用遺失字體的文字,請先儲存一份診斷用副本,再將該字體替換成醒目的字體,然後檢查變更過的段落。

Pages 可以識別遺失的字體,並在整份文件中替換字體。要找出個別段落則需要多做一點工夫:Apple 文件說明的「尋找與取代」控制項可搜尋文字,但沒有字體篩選條件。以下工作流程結合這些控制項和視覺比對,讓你判斷哪些段落需要處理。在 Mac 上的 Pages 中尋找與取代文字。

變更前先確認遺失的字體

開啟文件,並從選單列選擇 格式 > 字體 > 取代字體。即使遺失字體的簡短通知已消失,仍可使用這項功能。Apple 指出,這個對話框可用來查看哪些字體遺失,並選擇替代字體。在 Mac 上的 Pages 中開啟或關閉文件。

記下遺失字體的確切名稱。如果有多種字體遺失,請一次檢查一種。分別做筆記,能避免混淆與不同字體相關的段落。

根據你的需求選擇下一步:

工作 建議做法
找出受影響的字詞或段落 在診斷用副本中使用醒目的替代字體。
保留預期的字體排版 檢查能否安裝或啟用原始字體。
一致地替換所有出現的字體 使用「取代字體」並選擇最終要用的字體。
只修正少數段落 在副本中找出段落,再回到原始文件編輯那些選取範圍。

另存一份副本以便視覺搜尋

套用暫時替代字體之前,先建立診斷用副本。Pages 會在你編輯時自動儲存變更,因此關閉文件並不能可靠地捨棄實驗結果。若要儲存副本,按住 Option,選擇 檔案 > 另存新檔,輸入不同的名稱,然後按 Return。在 Mac 上的 Pages 中儲存文件並命名。

使用一看就知道是副本的名稱,例如「Brochure — font check」。保留原始文件以便比對,並在變更格式前確認文件標題。

選擇已安裝、外觀明顯不同於周圍文字,且文件中尚未使用的字體。例如,在以比例字體為主的文件中,等寬字體可能會特別醒目。這是根據 Pages 的替換功能提出的診斷技巧;Pages 並沒有內建的「找出遺失字體」指令。

替換一種遺失字體以顯示相關段落

在診斷用副本中套用暫時替代字體:

  1. 選擇 格式 > 字體 > 取代字體。
  2. 找到你記下的遺失字體。
  3. 按一下右側的雙箭頭,然後選擇醒目的替代字體。
  4. 若是遺失的字體,還要選擇字型樣式。
  5. 按一下 取代字體。

Apple 表示,這項操作會在字體出現的所有位置將其替換,同時保留文字的大小和粗細。這種全文件的替換方式,正是視覺搜尋得以進行的原因。在 Mac 上的 Pages 中更改字體或字體大小。

掃描副本,找出使用暫時字體的文字。將每個變更過的段落視為需要回到原始文件檢查的候選位置。避免選擇文件中已普遍使用的替代字體,否則原本就使用該字體的文字和新替換的文字看起來會一樣。

記下每個段落中一小段醒目的文字,以及附近的標題或物件。比起頁碼,這些線索更可靠,因為字體變更可能改變換行位置,讓文字移動。診斷用副本適合用來尋找內容,但不應作為最終版面配置的參考。

範例:找出意料之外的說明文字字體

假設一本宣傳冊顯示有一種字體遺失,但內文看起來一致。在診斷用副本中,你將該字體替換成明顯不同的已安裝字體。檢查時,發現圖片下方的「Materials and finishes」使用了替代字體。

記下這段文字,回到原始文件中找到該說明文字。這個示例說明此技巧如何縮小搜尋範圍;它不代表問題一定出在說明文字,也不保證每個受影響的字元都會明顯可見。

在原始文件中尋找相同文字

在原始文件中按 Command-F,輸入你記下的文字。使用左右箭頭在各個搜尋結果之間移動。Pages 會搜尋本文,以及頁首、頁尾、表格、文字框、形狀、腳註、尾註和註解。在 Mac 上的 Pages 中尋找與取代文字。

如果這段文字出現多次,請比對附近的標題或說明文字與你的筆記。找到相同字詞,並不能證明每個出現位置都使用相同字體。請檢查與副本中變更文字相對應的特定位置。

選取少量相關文字。在文字框或形狀中,先按一下物件,再按一下其中的文字。在表格中,選取儲存格後再按一下,將插入點放到文字中。直接選取文字,比選取周圍物件更能精確檢查。在 Mac 上的 Pages 中選取文字。

若要檢查或更改文字字體,請使用 格式側邊欄 > 樣式。若文字位於文字框、表格或形狀中,請先開啟 文字 標籤頁,再選擇 樣式。使用字體彈出式選單來設定選取的段落。在 Mac 上的 Pages 中更改字體或字體大小。

如果沒有明顯變化,請檢查小字和隱藏文字

視覺替換法有其限制。單一標點符號、空格,或文字框可見範圍之外的文字,都可能難以察覺。如果主要段落看不出問題,請有系統地檢查次要文字:說明文字、頁首和頁尾、表格、文字框及註解。

從選單列選擇 顯示方式 > 顯示隱形字元,即可顯示空格、定位點和段落分隔符號。Apple 特別指出,工具列的「顯示方式」按鈕中沒有這項指令。隱形字元會顯示這些字元的位置,但不會指出其字體。你可以利用它們來協助更仔細地選取和檢查文字。在 Mac 上檢視格式符號。

也請檢查文字框底部是否有裁切指示器。Apple 說明,當文字延伸到文字框邊界以下時,就會出現此指示器。在診斷用副本中調整文字框大小以顯示剩餘文字,再判斷其中是否沒有受影響的段落。在 Mac 上檢視格式符號。

如果仍找不到明顯出現的位置,請勿把沒有明顯變化視為文件完全沒有問題的證據。如果符合你的編輯目標,可以選擇在整份文件中替換字體;但視覺搜尋法無法提供完整的出現位置報告。

選擇最終修正方式

確認字體的使用位置後,回到原始文件進行預期的修正。若只有零星段落,請更改選取的文字。若要在整份文件中一致地替換字體,請使用「取代字體」並選擇最終字體,而非暫時的診斷字體。

如果你有原始字體檔案,可以在 Finder 中按兩下該檔案,再按一下 安裝。Font Book 會在安裝期間檢查字體,並列出問題供你檢視。部分系統字體也可以透過 Font Book 中的「下載」按鈕取得。在 Mac 上的 Font Book 中安裝與驗證字體。

如果字體已存在但未啟用,請在 Font Book 中選取它,然後選擇 編輯 > 啟用。Apple 指出,已停用的字體仍保留在 Mac 上,這與已移除的字體不同。在 Mac 上的 Font Book 中移除、停用或啟用字體。

明確替換字體後才安裝原始字體,並不會還原替換結果。Apple 表示,文件會繼續使用替代字體,直到你手動改回原始字體。這也是將診斷用替換操作保留在另一份副本中的原因。在 Mac 上的 Pages 中更改字體或字體大小。

最後,請在文件內容中檢查修正過的段落,尤其注意行尾、說明文字和尺寸較緊密的文字框。完成檢查前,請保留原始字體名稱和段落筆記。這些資訊能清楚記錄你找到的內容,也有助於區分最終文件和診斷用副本。

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