Um Text zu finden, der in Pages eine fehlende Schriftart verwendet, speichern Sie eine Diagnosekopie, ersetzen Sie die Schriftart durch eine auffällige Schrift und prüfen Sie die geänderten Textstellen.

Pages kann fehlende Schriftarten erkennen und sie im gesamten Dokument ersetzen. Einzelne Textstellen zu finden, erfordert etwas mehr Aufwand: Die von Apple dokumentierten Steuerelemente für „Suchen und Ersetzen“ durchsuchen Text, bieten aber keinen Filter für Schriftarten. Der folgende Ablauf kombiniert diese Steuerelemente mit einem visuellen Vergleich, damit Sie entscheiden können, welche Textstellen überprüft werden müssen. Text in Pages auf dem Mac suchen und ersetzen.

Fehlende Schriftart ermitteln, bevor Sie etwas ändern

Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie in der Menüleiste Format > Schrift > Schriften ersetzen. Das funktioniert auch, nachdem die kurze Mitteilung über die fehlende Schriftart verschwunden ist. Apple nennt diesen Dialog als Ort, an dem Sie sehen können, welche Schriftarten fehlen, und Ersatz auswählen können. Ein Dokument in Pages auf dem Mac öffnen oder schließen.

Notieren Sie den genauen Namen der fehlenden Schriftart. Wenn mehrere Schriftarten fehlen, untersuchen Sie sie nacheinander. Separate Notizen helfen Ihnen, die Textstellen der verschiedenen Schriftarten nicht zu verwechseln.

Wählen Sie den nächsten Schritt passend zu Ihrem Ziel:

Ihre Aufgabe Empfohlene Vorgehensweise
Betroffene Wörter oder Textstellen finden Verwenden Sie in einer Diagnosekopie eine auffällige Ersatzschrift.
Die vorgesehene Typografie beibehalten Prüfen Sie, ob sich die ursprüngliche Schriftart installieren oder aktivieren lässt.
Alle Vorkommen einheitlich ersetzen Verwenden Sie „Schriften ersetzen“ und wählen Sie die endgültige Schriftart.
Nur einige wenige Textstellen korrigieren Finden Sie sie in der Kopie und bearbeiten Sie dann diese Auswahl im Original.

Eine separate Kopie für die visuelle Suche speichern

Erstellen Sie die Diagnosekopie, bevor Sie eine vorübergehende Ersatzschrift anwenden. Pages speichert Änderungen während der Arbeit automatisch. Daher ist das Schließen eines Dokuments keine zuverlässige Methode, um ein Experiment zu verwerfen. Halten Sie zum Sichern einer Kopie die Option-Taste gedrückt, wählen Sie Ablage > Sichern unter, geben Sie einen anderen Namen ein und drücken Sie den Zeilenschalter. Ein Dokument in Pages auf dem Mac sichern und benennen.

Geben Sie der Kopie einen eindeutigen Namen, etwa „Broschüre — Schriftarten prüfen“. Lassen Sie das Original zum Vergleich geöffnet und prüfen Sie vor dem Ändern der Formatierung den Dokumenttitel.

Wählen Sie eine installierte Schriftart, die sich deutlich vom umgebenden Text unterscheidet und im Dokument noch nicht verwendet wird. Eine dicktengleiche Schriftart kann zum Beispiel in einem Dokument mit überwiegend Proportionalschrift auffallen. Diese Diagnosemethode ist ein Vorschlag, der sich aus der Ersetzungsfunktion von Pages ableitet; ein integrierter Befehl „Fehlende Schriftart finden“ ist sie nicht.

Eine fehlende Schriftart ersetzen, um ihre Textstellen sichtbar zu machen

Wenden Sie in der Diagnosekopie die vorübergehende Ersatzschrift an:

  1. Wählen Sie Format > Schrift > Schriften ersetzen.
  2. Suchen Sie die notierte fehlende Schriftart.
  3. Klicken Sie rechts daneben auf die Doppelpfeile und wählen Sie Ihre auffällige Ersatzschrift.
  4. Wählen Sie bei einer fehlenden Schriftart zusätzlich einen Schriftschnitt aus.
  5. Klicken Sie auf Schriften ersetzen.

Laut Apple wird die Schriftart überall dort ersetzt, wo sie vorkommt, während Größe und Stärke des Textes erhalten bleiben. Durch dieses Ersetzen im gesamten Dokument wird die visuelle Suche möglich. Schriftart oder Schriftgröße in Pages auf dem Mac ändern.

Durchsuchen Sie die Kopie nach Text in der vorübergehenden Ersatzschrift. Betrachten Sie jede geänderte Textstelle als Kandidaten, die im Original überprüft werden sollte. Wählen Sie keine Ersatzschrift, die im Dokument bereits häufig vorkommt, da sonst bestehende und neu ersetzte Vorkommen gleich aussehen.

Notieren Sie für jede Textstelle eine kurze, markante Formulierung sowie die Überschrift oder das Objekt in der Nähe. Orientieren Sie sich an solchen Merkmalen statt an Seitenzahlen, denn eine andere Schriftart kann den Zeilenumbruch verändern und Text verschieben. Die Diagnosekopie hilft Ihnen, den Inhalt zu finden, sollte aber nicht als Referenz für das endgültige Layout dienen.

Beispiel: eine unerwartete Schriftart in einer Bildunterschrift finden

Angenommen, eine Broschüre meldet eine fehlende Schriftart, der Fließtext sieht jedoch einheitlich aus. In der Diagnosekopie ersetzen Sie diese Schriftart durch eine deutlich andere installierte Schrift. Bei der Prüfung sehen Sie unter einem Bild die Wörter „Materialien und Oberflächen“, die nun in der Ersatzschrift erscheinen.

Notieren Sie diese Formulierung, kehren Sie zum Original zurück und suchen Sie dort die Bildunterschrift. Dieses illustrative Beispiel zeigt, wie die Methode die Suche eingrenzt. Es bedeutet nicht, dass immer Bildunterschriften betroffen sind oder dass jeder betroffene Buchstabe sofort auffällt.

Im Originaldokument denselben Text suchen

Drücken Sie im Original Befehlstaste-F und geben Sie eine notierte Formulierung ein. Mit den Pfeilen nach links und rechts können Sie zwischen den Treffern wechseln. Pages durchsucht Fließtext sowie Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Textfelder, Formen, Fußnoten, Endnoten und Kommentare. Text in Pages auf dem Mac suchen und ersetzen.

Wenn die Formulierung mehrmals vorkommt, vergleichen Sie die umgebende Überschrift oder Bildunterschrift mit Ihren Notizen. Dasselbe Wortmaterial zu finden, beweist nicht, dass alle Vorkommen dieselbe Schriftart verwenden. Prüfen Sie gezielt das Vorkommen, das dem geänderten Text in der Kopie entspricht.

Wählen Sie einen kleinen Teil des betreffenden Textes aus. Klicken Sie in einem Textfeld oder einer Form zunächst auf das Objekt und dann noch einmal in den darin enthaltenen Text. Wählen Sie in einer Tabelle die Zelle aus und klicken Sie erneut, um die Einfügemarke zu platzieren. Wenn Sie den Text selbst auswählen, können Sie ihn genauer untersuchen als bei Auswahl des umgebenden Objekts. Text in Pages auf dem Mac auswählen.

Um die Schriftart zu prüfen oder zu ändern, verwenden Sie Format-Seitenleiste > Stil. Öffnen Sie bei Text in einem Textfeld, einer Tabelle oder einer Form zuerst den Tab Text und dann Stil. Verwenden Sie das Einblendmenü „Schrift“ für die ausgewählte Textstelle. Schriftart oder Schriftgröße in Pages auf dem Mac ändern.

Kleine und ausgeblendete Textstellen prüfen, wenn nichts auffällt

Ein visueller Austausch hat Grenzen. Ein einzelnes Satzzeichen, ein Leerzeichen oder Text außerhalb des sichtbaren Bereichs eines Feldes ist möglicherweise schwer zu erkennen. Wenn die Hauptabsätze nichts erkennen lassen, prüfen Sie ergänzende Texte systematisch: Bildunterschriften, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Textfelder und Anmerkungen.

Wählen Sie in der Menüleiste Darstellung > Unsichtbare Zeichen einblenden, um Leerzeichen, Tabulatoren und Absatzmarken anzuzeigen. Apple weist ausdrücklich darauf hin, dass dieser Befehl nicht in der Taste „Darstellung“ der Symbolleiste enthalten ist. Unsichtbare Zeichen zeigen die Positionen dieser Zeichen an, aber nicht die verwendete Schriftart. Nutzen Sie sie als Orientierung für eine genauere Auswahl und Prüfung. Formatierungssymbole auf dem Mac anzeigen.

Prüfen Sie außerdem, ob unten in Textfeldern ein Symbol für abgeschnittenen Text angezeigt wird. Apple erklärt, dass es erscheint, wenn Text über den Rahmen des Feldes hinausgeht. Vergrößern Sie das Feld in der Diagnosekopie, damit der restliche Text sichtbar wird, bevor Sie entscheiden, dass darin keine betroffene Textstelle enthalten ist. Formatierungssymbole auf dem Mac anzeigen.

Wenn Sie weiterhin kein sichtbares Vorkommen finden, sollten Sie das Fehlen einer offensichtlichen Änderung nicht als Beweis dafür ansehen, dass das Dokument frei von solchen Textstellen ist. Sie können sich für ein Ersetzen im gesamten Dokument entscheiden, wenn das Ihrem Bearbeitungsziel entspricht. Die visuelle Methode liefert jedoch keinen vollständigen Bericht über alle Vorkommen.

Die endgültige Korrektur wählen

Nachdem Sie wissen, wo die Schriftart verwendet wird, kehren Sie zum Original zurück und nehmen die gewünschte Korrektur vor. Ändern Sie bei einzelnen Textstellen den ausgewählten Text. Für einen einheitlichen Ersatz im gesamten Dokument verwenden Sie Schriften ersetzen mit der endgültigen Schriftart und nicht mit der vorübergehenden Diagnoseschrift.

Wenn Sie die Originaldatei der Schriftart haben, können Sie sie installieren, indem Sie in den Finder doppelt darauf klicken und auf Installieren klicken. Die Schriftsammlung überprüft Schriftarten während der Installation und zeigt Probleme zur Prüfung an. Einige Systemschriften sind auch über eine Taste „Laden“ in der Schriftsammlung verfügbar. Schriftarten in der Schriftsammlung auf dem Mac installieren und überprüfen.

Wenn die Schriftart vorhanden, aber deaktiviert ist, wählen Sie sie in der Schriftsammlung aus und wählen Sie Bearbeiten > Aktivieren. Apple unterscheidet zwischen deaktivierten Schriftarten, die auf dem Mac verbleiben, und entfernten Schriftarten. Schriftarten in der Schriftsammlung auf dem Mac entfernen, deaktivieren oder aktivieren.

Wenn Sie die Originalschrift installieren, nachdem Sie sie ausdrücklich ersetzt haben, wird der Ersatz dadurch nicht rückgängig gemacht. Laut Apple verwendet das Dokument weiterhin die Ersatzschrift, bis Sie sie zurückändern. Auch deshalb sollten Sie die diagnostische Ersetzung in einer separaten Kopie vornehmen. Schriftart oder Schriftgröße in Pages auf dem Mac ändern.

Prüfen Sie abschließend die korrigierten Textstellen im Kontext, besonders Zeilenenden, Bildunterschriften und knapp bemessene Textfelder. Bewahren Sie den Namen der Originalschriftart und Ihre Notizen zu den Textstellen auf, bis die Prüfung abgeschlossen ist. So halten Sie klar fest, was Sie gefunden haben, und können das endgültige Dokument von der Diagnosekopie unterscheiden.

Quellen