Para localizar texto que usa uma fonte ausente no Pages, salve uma cópia de diagnóstico, substitua essa fonte por uma fonte distinta e examine os trechos alterados.

O Pages pode identificar fontes ausentes e substituí-las em todo o documento. Localizar os trechos específicos exige um pouco mais de trabalho: os controles de Localizar e Substituir documentados pela Apple pesquisam texto, sem um filtro por fonte. O fluxo de trabalho abaixo combina esses controles com uma comparação visual para ajudar você a decidir quais trechos precisam de atenção. Localizar e substituir texto no Pages para Mac.

Identifique a fonte ausente antes de fazer qualquer alteração

Abra o documento e escolha Formatar > Fonte > Substituir Fontes na barra de menus. Isso também funciona depois que a breve notificação de fonte ausente desaparece. A Apple indica essa caixa de diálogo como o local para ver quais fontes estão ausentes e escolher substituições. Abrir ou fechar um documento no Pages para Mac.

Anote o nome exato da fonte ausente. Se várias fontes estiverem ausentes, investigue uma de cada vez. Manter anotações separadas evita confundir os trechos associados a fontes diferentes.

Escolha o próximo passo de acordo com o que você precisa:

Sua tarefa Abordagem recomendada
Localizar palavras ou trechos afetados Use uma fonte de substituição distinta em uma cópia de diagnóstico.
Preservar a tipografia pretendida Verifique se é possível instalar ou ativar a fonte original.
Substituir todas as ocorrências de forma consistente Use Substituir Fontes com a fonte final escolhida.
Corrigir apenas alguns trechos Localize-os na cópia e edite as seleções no original.

Salve uma cópia separada para a busca visual

Crie a cópia de diagnóstico antes de aplicar uma substituição temporária. O Pages salva automaticamente as alterações enquanto você trabalha, então fechar um documento não é uma forma confiável de descartar um experimento. Para salvar uma cópia, mantenha Option pressionada, escolha Arquivo > Salvar Como, digite outro nome e pressione Return. Salvar e nomear um documento no Pages para Mac.

Dê à cópia um nome fácil de reconhecer, como “Folheto — verificação de fonte”. Mantenha o original disponível para comparação e confirme o título do documento antes de alterar a formatação.

Escolha uma fonte instalada que tenha uma aparência bem diferente da do texto ao redor e que ainda não seja usada no documento. Por exemplo, uma fonte monoespaçada pode se destacar em um documento dominado por letras proporcionais. Esta é uma técnica de diagnóstico sugerida com base no recurso de substituição do Pages; não é um comando integrado para “localizar fonte ausente”.

Substitua uma fonte ausente para revelar os trechos em que ela aparece

Na cópia de diagnóstico, aplique a substituição temporária:

  1. Escolha Formatar > Fonte > Substituir Fontes.
  2. Localize a fonte ausente que você anotou.
  3. Clique nas setas duplas à direita e escolha a fonte distinta para substituí-la.
  4. Para uma fonte ausente, escolha também uma família tipográfica.
  5. Clique em Substituir Fontes.

A Apple afirma que isso substitui a fonte em todos os lugares em que ela aparece, mantendo o tamanho e o peso do texto. Esse comportamento em todo o documento é o que torna possível a busca visual. Alterar a fonte ou o tamanho da fonte no Pages para Mac.

Examine a cópia em busca de texto na fonte temporária. Considere cada trecho alterado como um possível trecho a verificar no original. Evite escolher uma fonte de substituição que já seja comum no documento; caso contrário, os usos existentes e os usos recém-substituídos terão a mesma aparência.

Anote uma frase curta e distinta de cada trecho, junto com o título ou objeto próximo. Prefira essas referências ao número da página, pois uma fonte diferente pode alterar a quebra das linhas e deslocar o texto. A cópia de diagnóstico é útil para localizar o conteúdo, mas não deve servir como referência do layout final.

Exemplo: localizar uma fonte inesperada em uma legenda

Suponha que um folheto indique uma fonte ausente, mas o texto principal pareça uniforme. Na cópia de diagnóstico, você substitui essa fonte por outra fonte instalada que tenha uma aparência bem diferente. Durante a inspeção, as palavras “Materiais e acabamentos” abaixo de uma imagem aparecem na fonte substituta.

Anote essa frase, volte ao original e localize a legenda. Este exemplo ilustrativo mostra como a técnica restringe a busca; ele não significa que as legendas sejam sempre responsáveis nem que todos os caracteres afetados ficarão visualmente evidentes.

Localize o mesmo texto no documento original

No original, pressione Command-F e digite uma frase que você anotou. Use as setas para a esquerda e para a direita para percorrer as correspondências. O Pages pesquisa o texto principal, além de cabeçalhos, rodapés, tabelas, caixas de texto, formas, notas de rodapé, notas de fim e comentários. Localizar e substituir texto no Pages para Mac.

Se a frase aparecer várias vezes, compare o título ou a legenda ao redor com suas anotações. Encontrar as mesmas palavras não comprova que todas as ocorrências usem a mesma fonte. Inspecione a ocorrência específica que corresponde ao texto alterado na cópia.

Selecione uma pequena parte do texto relevante. Em uma caixa de texto ou forma, clique no objeto e, em seguida, clique novamente dentro do texto. Em uma tabela, selecione a célula e clique novamente para posicionar o ponto de inserção. Selecionar o próprio texto permite investigar com mais precisão do que selecionar o objeto ao redor. Selecionar texto no Pages para Mac.

Para inspecionar ou alterar a fonte, use barra lateral Formatar > Estilo. Para texto em uma caixa de texto, tabela ou forma, primeiro abra a aba Texto e depois Estilo. Use o menu pop-up Fonte para o trecho selecionado. Alterar a fonte ou o tamanho da fonte no Pages para Mac.

Verifique textos pequenos e ocultos quando nada se destacar

A substituição visual tem limitações. Pode ser difícil perceber um sinal de pontuação isolado, um espaço ou um texto fora da área visível de uma caixa. Se os parágrafos principais não revelarem nada, examine sistematicamente o texto secundário: legendas, cabeçalhos e rodapés, tabelas, caixas de texto e notas.

Escolha Visualizar > Mostrar Invisíveis na barra de menus para revelar espaços, tabulações e quebras de parágrafo. A Apple observa especificamente que esse comando não está no botão Visualizar da barra de ferramentas. Os invisíveis mostram a posição desses caracteres, mas não identificam suas fontes. Use-os para orientar uma seleção e inspeção mais cuidadosas. Visualizar símbolos de formatação no Mac.

Verifique também se há um indicador de texto cortado na parte inferior das caixas de texto. A Apple explica que ele aparece quando o texto ultrapassa os limites da caixa. Na cópia de diagnóstico, redimensione a caixa para exibir o texto restante antes de concluir que não há nenhum trecho afetado. Visualizar símbolos de formatação no Mac.

Se ainda não conseguir localizar uma ocorrência visível, não considere a ausência de uma alteração óbvia como prova de que o documento está livre do problema. Você pode escolher uma substituição em todo o documento se isso atender ao seu objetivo de edição, mas o método visual não fornece um relatório completo de ocorrências.

Escolha a correção final

Depois de entender onde a fonte é usada, volte ao original e faça a correção pretendida. Para trechos isolados, altere o texto selecionado. Para substituir a fonte de forma consistente em todo o documento, use Substituir Fontes com a fonte final, em vez da escolha temporária de diagnóstico.

Se você tiver o arquivo da fonte original, poderá instalá-la clicando duas vezes sobre ele no Finder e clicando em Instalar. O Catálogo de Fontes verifica as fontes durante a instalação e apresenta problemas para análise. Algumas fontes do sistema também estão disponíveis por meio de um botão Baixar no Catálogo de Fontes. Instalar e validar fontes no Catálogo de Fontes no Mac.

Se a fonte estiver presente, mas desativada, selecione-a no Catálogo de Fontes e escolha Editar > Ativar. A Apple diferencia fontes desativadas, que continuam no Mac, de fontes removidas. Remover, desativar ou ativar fontes no Catálogo de Fontes no Mac.

Instalar a fonte original depois de substituí-la explicitamente não desfaz a substituição. A Apple informa que o documento continua usando a fonte substituta até que você a altere de volta. Esse é outro motivo para manter a substituição de diagnóstico em uma cópia separada. Alterar a fonte ou o tamanho da fonte no Pages para Mac.

Para concluir, examine os trechos corrigidos no contexto, especialmente finais de linha, legendas e caixas de texto com dimensões reduzidas. Mantenha o nome da fonte original e suas anotações dos trechos até concluir essa revisão. Elas registram com clareza o que você localizou e ajudam a distinguir o documento final da cópia de diagnóstico.

Fontes