Aby znaleźć tekst używający brakującej czcionki w Pages, zapisz kopię diagnostyczną, zastąp tę czcionkę charakterystyczną czcionką i sprawdź zmienione fragmenty.

Pages może wykryć brakujące czcionki i zastąpić je w całym dokumencie. Znalezienie poszczególnych fragmentów wymaga nieco więcej pracy: udokumentowane przez Apple opcje wyszukiwania i zastępowania służą do wyszukiwania tekstu i nie pozwalają filtrować według czcionki. Poniższy sposób łączy te opcje z porównaniem wizualnym, dzięki czemu możesz zdecydować, które fragmenty wymagają uwagi. Znajdowanie i zastępowanie tekstu w Pages na Macu.

Zidentyfikuj brakującą czcionkę, zanim cokolwiek zmienisz

Otwórz dokument i z paska menu wybierz Format > Czcionka > Zastąp czcionki. Ta opcja działa również po zniknięciu krótkiego powiadomienia o brakującej czcionce. Apple wskazuje to okno jako miejsce, w którym można sprawdzić, których czcionek brakuje, i wybrać zamienniki. Otwieranie i zamykanie dokumentu w Pages na Macu.

Zapisz dokładną nazwę brakującej czcionki. Jeśli brakuje kilku czcionek, sprawdzaj je po kolei. Osobne notatki pomogą ci nie pomylić fragmentów powiązanych z różnymi czcionkami.

Wybierz kolejny krok w zależności od potrzeb:

Twoje zadanie Zalecane podejście
Znalezienie słów lub fragmentów, których dotyczy problem Użyj charakterystycznej czcionki zastępczej w kopii diagnostycznej.
Zachowanie zamierzonej typografii Sprawdź, czy można zainstalować lub aktywować oryginalną czcionkę.
Jednolite zastąpienie wszystkich wystąpień Użyj funkcji Zastąp czcionki i wybierz czcionkę docelową.
Poprawienie tylko kilku fragmentów Znajdź je w kopii, a następnie edytuj te zaznaczenia w oryginale.

Zapisz osobną kopię do wyszukiwania wizualnego

Utwórz kopię diagnostyczną przed zastosowaniem tymczasowego zamiennika. Pages automatycznie zapisuje zmiany podczas pracy, więc samo zamknięcie dokumentu nie jest niezawodnym sposobem na odrzucenie eksperymentu. Aby zapisać kopię, przytrzymaj Option, wybierz Plik > Zachowaj jako, wpisz inną nazwę i naciśnij Return. Zapisywanie i nazywanie dokumentu w Pages na Macu.

Nadaj kopii jednoznaczną nazwę, na przykład „Broszura — sprawdzenie czcionek”. Zachowaj oryginał do porównania i przed zmianą formatowania sprawdź tytuł dokumentu.

Wybierz zainstalowaną czcionkę, która wyraźnie różni się wyglądem od otaczającego tekstu i nie jest już używana w dokumencie. Na przykład czcionka o stałej szerokości może się wyróżniać w dokumencie zdominowanym przez proporcjonalne liternictwo. To sugerowana technika diagnostyczna wykorzystująca funkcję zastępowania w Pages, a nie wbudowane polecenie „znajdź brakującą czcionkę”.

Zastąp jedną brakującą czcionkę, aby uwidocznić powiązane z nią fragmenty

W kopii diagnostycznej zastosuj tymczasowy zamiennik:

  1. Wybierz Format > Czcionka > Zastąp czcionki.
  2. Znajdź zapisaną wcześniej nazwę brakującej czcionki.
  3. Kliknij podwójne strzałki po jej prawej stronie i wybierz charakterystyczny zamiennik.
  4. W przypadku brakującej czcionki wybierz również krój pisma.
  5. Kliknij Zastąp czcionki.

Apple podaje, że czcionka zostaje zastąpiona wszędzie tam, gdzie występuje, a rozmiar i grubość tekstu pozostają bez zmian. To działanie w całym dokumencie umożliwia wyszukiwanie wizualne. Zmiana czcionki lub jej rozmiaru w Pages na Macu.

Przejrzyj kopię i poszukaj tekstu zapisanego tymczasową czcionką. Każdy zmieniony fragment potraktuj jako kandydat do sprawdzenia w oryginale. Nie wybieraj zamiennika, który jest już często używany w dokumencie, bo istniejące i nowo zastąpione wystąpienia będą wyglądać tak samo.

Zapisz krótką, charakterystyczną frazę z każdego fragmentu oraz pobliski nagłówek lub obiekt. Korzystaj z tych punktów orientacyjnych zamiast numerów stron, ponieważ inna czcionka może zmienić podział wierszy i przesunąć tekst. Kopia diagnostyczna ułatwia znalezienie treści, ale nie powinna służyć jako ostateczny wzorzec układu.

Przykład: znajdowanie nieoczekiwanej czcionki w podpisie

Załóżmy, że w broszurze brakuje jednej czcionki, ale tekst główny wygląda jednolicie. W kopii diagnostycznej zastępujesz tę czcionkę wyraźnie odmienną, zainstalowaną czcionką. Podczas przeglądania zauważasz, że słowa „Materiały i wykończenia” pod obrazem są zapisane czcionką zastępczą.

Zapisz tę frazę, wróć do oryginału i znajdź tam podpis. Ten przykładowy scenariusz pokazuje, jak ta technika zawęża obszar poszukiwań; nie oznacza, że zawsze chodzi o podpisy ani że każdy znak, którego dotyczy problem, będzie wyraźnie widoczny.

Znajdź ten sam tekst w oryginalnym dokumencie

W oryginale naciśnij Command-F i wpisz zapisaną frazę. Użyj strzałek w lewo i w prawo, aby przechodzić między wynikami. Pages przeszukuje tekst główny, a także nagłówki, stopki, tabele, pola tekstowe, kształty, przypisy dolne, przypisy końcowe i komentarze. Znajdowanie i zastępowanie tekstu w Pages na Macu.

Jeśli fraza występuje kilka razy, porównaj otaczający ją nagłówek lub podpis z notatkami. Znalezienie tych samych słów nie oznacza, że każde wystąpienie używa tej samej czcionki. Sprawdź konkretne wystąpienie odpowiadające zmienionemu tekstowi w kopii.

Zaznacz niewielki fragment tekstu. W polu tekstowym lub kształcie kliknij obiekt, a następnie kliknij ponownie wewnątrz tekstu. W tabeli zaznacz komórkę i kliknij ponownie, aby umieścić w niej punkt wstawiania. Zaznaczenie samego tekstu pozwala dokładniej go sprawdzić niż zaznaczenie otaczającego obiektu. Zaznaczanie tekstu w Pages na Macu.

Aby sprawdzić lub zmienić czcionkę, użyj opcji Pasek boczny Format > Styl. W przypadku tekstu w polu tekstowym, tabeli lub kształcie najpierw otwórz kartę Tekst, a następnie kartę Styl. Użyj menu podręcznego Czcionka, aby zmienić zaznaczony fragment. Zmiana czcionki lub jej rozmiaru w Pages na Macu.

Sprawdź drobny i ukryty tekst, jeśli nic się nie wyróżnia

Podmiana wizualna ma swoje ograniczenia. Pojedynczy znak interpunkcyjny, spacja lub tekst poza widocznym obszarem pola może być trudny do zauważenia. Jeśli w głównych akapitach nic się nie wyróżnia, sprawdź systematycznie tekst dodatkowy: podpisy, nagłówki i stopki, tabele, pola tekstowe oraz przypisy.

Z paska menu wybierz Widok > Pokaż niewidoczne, aby wyświetlić spacje, tabulatory i znaki końca akapitu. Apple wyraźnie zaznacza, że to polecenie nie jest dostępne w przycisku Widok na pasku narzędzi. Znaki niewidoczne pokazują położenie tych znaków, ale nie wskazują ich czcionek. Wykorzystaj je, aby dokładniej zaznaczyć i sprawdzić tekst. Wyświetlanie symboli formatowania na Macu.

Sprawdź również, czy na dole pola tekstowego znajduje się wskaźnik przycięcia. Apple wyjaśnia, że pojawia się on, gdy tekst wykracza poza dolną krawędź pola. W kopii diagnostycznej zmień rozmiar pola, aby odsłonić pozostały tekst, zanim uznasz, że nie ma w nim fragmentu, którego dotyczy problem. Wyświetlanie symboli formatowania na Macu.

Jeśli nadal nie możesz znaleźć widocznego wystąpienia, nie zakładaj, że brak oczywistej zmiany oznacza, iż problem nie występuje w dokumencie. Możesz wybrać zamiennik dla całego dokumentu, jeśli odpowiada to twoim celom edycji, ale metoda wizualna nie tworzy wyczerpującego raportu wystąpień.

Wybierz ostateczną poprawkę

Gdy już wiesz, gdzie używana jest czcionka, wróć do oryginału i wprowadź zamierzoną poprawkę. W przypadku pojedynczych fragmentów zmień zaznaczony tekst. Aby jednolicie zastąpić czcionkę w całym dokumencie, użyj funkcji Zastąp czcionki i wybierz czcionkę docelową, a nie tymczasowy zamiennik diagnostyczny.

Jeśli masz plik oryginalnej czcionki, możesz ją zainstalować, klikając ją dwukrotnie w Finderze, a następnie klikając Zainstaluj. Podczas instalacji Książka czcionek sprawdza czcionki i wyświetla wykryte problemy do przejrzenia. Niektóre czcionki systemowe można również pobrać za pomocą przycisku Pobierz w Książce czcionek. Instalowanie i weryfikowanie czcionek w Książce czcionek na Macu.

Jeśli czcionka jest zainstalowana, ale nieaktywna, zaznacz ją w Książce czcionek i wybierz Edycja > Uaktywnij. Apple rozróżnia czcionki nieaktywne, które pozostają na Macu, od usuniętych czcionek. Usuwanie, dezaktywowanie i aktywowanie czcionek w Książce czcionek na Macu.

Zainstalowanie oryginalnej czcionki po jej jawnym zastąpieniu nie cofnie zamiany. Apple podaje, że dokument nadal będzie używał zamiennika, dopóki go nie zmienisz. To kolejny powód, aby przeprowadzać diagnostyczną zamianę w osobnej kopii. Zmiana czcionki lub jej rozmiaru w Pages na Macu.

Na koniec sprawdź poprawione fragmenty w kontekście, zwłaszcza końce wierszy, podpisy i pola tekstowe o ściśle dopasowanym rozmiarze. Zachowaj nazwę oryginalnej czcionki i notatki dotyczące fragmentów, dopóki nie zakończysz sprawdzania. Dzięki nim będziesz mieć jasny zapis znalezionych miejsc i łatwiej odróżnisz dokument końcowy od kopii diagnostycznej.

Źródła