Per individuare il testo che usa un font mancante in Pages, salva una copia diagnostica, sostituisci quel font con uno ben riconoscibile e controlla i passaggi modificati.

Pages può rilevare i font mancanti e sostituirli in tutto il documento. Individuare i singoli passaggi richiede un po’ più di lavoro: i controlli documentati da Apple per la funzione Trova e sostituisci consentono di cercare il testo, ma non di filtrare per font. Il flusso di lavoro riportato di seguito combina questi controlli con un confronto visivo, così puoi decidere quali passaggi richiedono attenzione. Trovare e sostituire il testo in Pages sul Mac.

Identifica il font mancante prima di apportare modifiche

Apri il documento e scegli Formato > Font > Sostituisci font dalla barra dei menu. Puoi farlo anche dopo che la breve notifica del font mancante è scomparsa. Apple indica questa finestra di dialogo come il luogo in cui vedere quali font mancano e scegliere le sostituzioni. Aprire o chiudere un documento in Pages sul Mac.

Annota il nome esatto del font mancante. Se mancano più font, esaminali uno alla volta. Tenere note separate evita di confondere i passaggi associati a font diversi.

Scegli il passaggio successivo in base a ciò che ti serve:

Attività Approccio consigliato
Individuare parole o passaggi interessati Usa una sostituzione ben riconoscibile in una copia diagnostica.
Mantenere la tipografia prevista Verifica se il font originale può essere installato o attivato.
Sostituire ogni occorrenza in modo uniforme Usa Sostituisci font con il font finale scelto.
Correggere solo alcuni passaggi Individuali nella copia, poi modifica quelle selezioni nell’originale.

Salva una copia separata per la ricerca visiva

Crea la copia diagnostica prima di applicare una sostituzione temporanea. Pages salva automaticamente le modifiche mentre lavori, quindi chiudere un documento non è un modo affidabile per annullare un esperimento. Per salvare una copia, tieni premuto Opzione, scegli File > Salva con nome, inserisci un nome diverso e premi Invio. Salvare e assegnare un nome a un documento in Pages sul Mac.

Assegna alla copia un nome inequivocabile, come «Brochure — verifica font». Tieni l’originale a disposizione per il confronto e controlla il titolo del documento prima di modificare la formattazione.

Scegli un font installato che abbia un aspetto nettamente diverso da quello del testo circostante e che non sia già usato nel documento. Per esempio, un font a spaziatura fissa può risaltare in un documento composto soprattutto da caratteri proporzionali. Questa tecnica diagnostica suggerita si basa sulla funzione di sostituzione di Pages; non è un comando integrato per «individuare i font mancanti».

Sostituisci un font mancante per individuarne i passaggi

Nella copia diagnostica, applica la sostituzione temporanea:

  1. Scegli Formato > Font > Sostituisci font.
  2. Individua il font mancante che hai annotato.
  3. Fai clic sulle doppie frecce alla sua destra e scegli il font sostitutivo ben riconoscibile.
  4. Se il font manca, scegli anche una variante tipografica.
  5. Fai clic su Sostituisci font.

Apple specifica che questa operazione sostituisce il font in tutte le sue occorrenze, mantenendo le dimensioni e il peso del testo. È proprio questo comportamento esteso all’intero documento a rendere possibile la ricerca visiva. Modificare il font o la dimensione del font in Pages sul Mac.

Esamina la copia per individuare il testo composto con il font temporaneo. Considera ogni passaggio modificato come un elemento da controllare nell’originale. Evita di scegliere un font sostitutivo già molto usato nel documento: altrimenti, le occorrenze esistenti e quelle appena sostituite avranno lo stesso aspetto.

Annota una frase breve e distintiva di ogni passaggio, insieme al titolo o all’oggetto vicino. Preferisci questi punti di riferimento ai numeri di pagina, perché un font diverso può modificare l’andata a capo e spostare il testo. La copia diagnostica è utile per individuare i contenuti, ma non dovrebbe essere usata come riferimento per l’impaginazione finale.

Esempio: individuare un font imprevisto in una didascalia

Supponiamo che una brochure segnali un font mancante, ma che il testo principale appaia uniforme. Nella copia diagnostica, sostituisci quel font con un font installato visibilmente diverso. Durante il controllo, noti che le parole «Materiali e finiture» sotto un’immagine sono visualizzate con il font sostitutivo.

Annota la frase, torna all’originale e individua lì la didascalia. Questo esempio illustrativo mostra come la tecnica restringa la ricerca; non implica che la causa siano sempre le didascalie o che ogni carattere interessato diventi subito visibile.

Trova lo stesso testo nel documento originale

Nell’originale, premi Comando-F e inserisci una frase che hai annotato. Usa le frecce sinistra e destra per passare da un risultato all’altro. Pages cerca nel testo principale e anche in intestazioni, piè di pagina, tabelle, caselle di testo, forme, note a piè di pagina, note di chiusura e commenti. Trovare e sostituire il testo in Pages sul Mac.

Se la frase compare più volte, confronta il titolo o la didascalia circostante con i tuoi appunti. Trovare le stesse parole non dimostra che tutte le occorrenze usino lo stesso font. Controlla l’occorrenza specifica corrispondente al testo modificato nella copia.

Seleziona una piccola porzione del testo interessato. In una casella di testo o in una forma, fai clic sull’oggetto e poi di nuovo all’interno del testo. In una tabella, seleziona la cella e fai di nuovo clic per posizionare il punto di inserimento. Selezionare il testo stesso permette un controllo più preciso rispetto alla selezione dell’oggetto che lo contiene. Selezionare il testo in Pages sul Mac.

Per controllare o modificare il font, usa barra laterale Formato > Stile. Per il testo in una casella di testo, una tabella o una forma, apri prima la scheda Testo, poi Stile. Usa il menu a comparsa Font per il passaggio selezionato. Modificare il font o la dimensione del font in Pages sul Mac.

Controlla il testo piccolo e nascosto se nulla risalta

La sostituzione visiva ha i suoi limiti. Un singolo segno di punteggiatura, uno spazio o del testo fuori dall’area visibile di una casella può essere difficile da notare. Se non trovi nulla nei paragrafi principali, controlla in modo sistematico i testi secondari: didascalie, intestazioni e piè di pagina, tabelle, caselle di testo e note.

Scegli Vista > Mostra invisibili dalla barra dei menu per visualizzare spazi, tabulazioni e interruzioni di paragrafo. Apple specifica che questo comando non è presente nel pulsante Vista della barra degli strumenti. Gli invisibili mostrano la posizione di questi caratteri, ma non ne indicano il font. Usali per orientare una selezione e un controllo più attenti. Visualizzare i simboli di formattazione sul Mac.

Controlla anche se nella parte inferiore delle caselle di testo è presente l’indicatore di testo tagliato. Apple spiega che compare quando il testo si estende oltre i bordi della casella. Nella copia diagnostica, ridimensiona la casella per visualizzare il testo rimanente prima di concludere che non contenga passaggi interessati. Visualizzare i simboli di formattazione sul Mac.

Se non riesci ancora a individuare un’occorrenza visibile, non considerare l’assenza di modifiche evidenti come prova che il documento sia a posto. Puoi scegliere una sostituzione estesa all’intero documento se corrisponde al tuo obiettivo di modifica, ma il metodo visivo non fornisce un rapporto esaustivo delle occorrenze.

Scegli la correzione finale

Una volta capito dove viene usato il font, torna all’originale e apporta la correzione desiderata. Per i singoli passaggi, modifica il testo selezionato. Per sostituire il font in modo uniforme in tutto il documento, usa Sostituisci font con il font finale anziché con quello temporaneo usato per la diagnosi.

Se hai il file del font originale, puoi installarlo facendo doppio clic su di esso nel Finder e facendo clic su Installa. Libro Font controlla i font durante l’installazione e mostra eventuali problemi da esaminare. Alcuni font di sistema sono disponibili anche tramite un pulsante Scarica in Libro Font. Installare e convalidare i font in Libro Font sul Mac.

Se il font è presente ma disattivato, selezionalo in Libro Font e scegli Modifica > Attiva. Apple distingue i font disattivati, che restano sul Mac, da quelli rimossi. Rimuovere, disattivare o attivare i font in Libro Font sul Mac.

Installare il font originale dopo averlo sostituito esplicitamente non annulla la sostituzione. Apple dichiara che il documento continua a usare il font sostitutivo finché non lo cambi di nuovo. Ecco un altro motivo per mantenere la sostituzione diagnostica in una copia separata. Modificare il font o la dimensione del font in Pages sul Mac.

Per concludere, controlla i passaggi corretti nel loro contesto, soprattutto le righe finali, le didascalie e le caselle di testo dalle dimensioni ridotte. Conserva il nome del font originale e gli appunti sui passaggi fino al termine di questa verifica. Sono una traccia chiara di ciò che hai individuato e ti aiutano a distinguere il documento finale dalla copia diagnostica.

Fonti