Om tekst te vinden die een ontbrekend lettertype gebruikt in Pages, bewaar je een diagnostische kopie, vervang je dat lettertype door een opvallend ander lettertype en controleer je de gewijzigde passages.

Pages kan ontbrekende lettertypen herkennen en ze in een heel document vervangen. De afzonderlijke passages vinden kost wat meer moeite: volgens de documentatie van Apple zoeken de bedieningselementen voor Zoeken en vervangen naar tekst, zonder filter voor lettertypen. De onderstaande werkwijze combineert die bedieningselementen met een visuele vergelijking, zodat je kunt bepalen welke passages aandacht nodig hebben. Tekst zoeken en vervangen in Pages op de Mac.

Bepaal welk lettertype ontbreekt voordat je iets wijzigt

Open het document en kies Opmaak > Lettertype > Vervang lettertypen in de menubalk. Dit werkt ook nadat de korte melding over het ontbrekende lettertype is verdwenen. Apple vermeldt dat je in dit venster kunt zien welke lettertypen ontbreken en vervangende lettertypen kunt kiezen. Een document openen of sluiten in Pages op de Mac.

Noteer de exacte naam van het ontbrekende lettertype. Als er meerdere lettertypen ontbreken, onderzoek ze dan een voor een. Met afzonderlijke notities voorkom je dat je de passages van verschillende lettertypen met elkaar verwart.

Kies je volgende stap op basis van wat je nodig hebt:

Je taak Aanbevolen aanpak
Betrokken woorden of passages vinden Gebruik een opvallend ander vervangend lettertype in een diagnostische kopie.
De bedoelde typografie behouden Controleer of het oorspronkelijke lettertype kan worden geïnstalleerd of geactiveerd.
Elke voorkomens consistent vervangen Gebruik ‘Vervang lettertypen’ met het definitieve lettertype dat je hebt gekozen.
Slechts enkele passages corrigeren Zoek ze in de kopie en bewerk die selecties vervolgens in het origineel.

Bewaar een aparte kopie voor de visuele zoektocht

Maak de diagnostische kopie voordat je een tijdelijke vervanging toepast. Pages bewaart wijzigingen automatisch terwijl je werkt, dus een document sluiten is geen betrouwbare manier om een experiment ongedaan te maken. Houd Option ingedrukt, kies Archief > Bewaar als, voer een andere naam in en druk op Return om een kopie te bewaren. Een document bewaren en een naam geven in Pages op de Mac.

Geef de kopie een onmiskenbare naam, zoals ‘Brochure — lettertypecontrole’. Houd het origineel bij de hand ter vergelijking en controleer de documenttitel voordat je de opmaak wijzigt.

Kies een geïnstalleerd lettertype dat duidelijk verschilt van de omringende tekst en nog niet in het document wordt gebruikt. Een lettertype met vaste tekenbreedte kan bijvoorbeeld opvallen in een document dat vooral proportioneel schrift gebruikt. Dit is een voorgestelde diagnostische techniek die is afgeleid van Pages’ vervangingsfunctie; er is geen ingebouwde opdracht ‘ontbrekend lettertype zoeken’.

Vervang één ontbrekend lettertype om de bijbehorende passages te vinden

Pas in de diagnostische kopie de tijdelijke vervanging toe:

  1. Kies Opmaak > Lettertype > Vervang lettertypen.
  2. Zoek het ontbrekende lettertype dat je hebt genoteerd.
  3. Klik op de dubbele pijlen rechts ervan en kies je opvallende vervangende lettertype.
  4. Kies bij een ontbrekend lettertype ook een letterstijl.
  5. Klik op Vervang lettertypen.

Apple vermeldt dat hiermee het lettertype overal wordt vervangen waar het voorkomt, terwijl de tekstgrootte en het gewicht behouden blijven. Door dit gedrag voor het hele document is de visuele zoektocht mogelijk. Het lettertype of de lettergrootte wijzigen in Pages op de Mac.

Doorzoek de kopie op tekst in het tijdelijke lettertype. Beschouw elke gewijzigde passage als een mogelijk aanknopingspunt om in het origineel te controleren. Kies liever geen vervangend lettertype dat al veel in het document voorkomt; bestaande en nieuw vervangen tekst zouden er dan hetzelfde uitzien.

Noteer van elke passage een korte, onderscheidende woordgroep, samen met de kop of het object in de buurt. Gebruik deze herkenningspunten in plaats van paginanummers, want een ander lettertype kan de regelafbreking veranderen en tekst verplaatsen. De diagnostische kopie is handig om inhoud te vinden, maar is geen geschikte definitieve referentie voor de lay-out.

Voorbeeld: een onverwacht lettertype in een bijschrift vinden

Stel dat een brochure één ontbrekend lettertype meldt, maar de hoofdtekst er consistent uitziet. In de diagnostische kopie vervang je dat lettertype door een zichtbaar ander geïnstalleerd lettertype. Tijdens het controleren valt onder een afbeelding de tekst ‘Materialen en afwerkingen’ op in het vervangende lettertype.

Noteer die woordgroep, ga terug naar het origineel en zoek het bijschrift daar. Dit voorbeeld laat zien hoe de techniek het zoekgebied verkleint; het betekent niet dat bijschriften altijd de oorzaak zijn of dat elk betrokken teken visueel duidelijk zal opvallen.

Zoek dezelfde tekst in het oorspronkelijke document

Druk in het origineel op Command-F en voer een woordgroep in die je hebt genoteerd. Gebruik de pijlen naar links en rechts om tussen overeenkomsten te navigeren. Pages doorzoekt zowel de hoofdtekst als kopteksten, voetteksten, tabellen, tekstvakken, vormen, voetnoten, eindnoten en opmerkingen. Tekst zoeken en vervangen in Pages op de Mac.

Als de woordgroep meerdere keren voorkomt, vergelijk dan de omliggende kop of het bijschrift met je notities. Dezelfde woorden vinden bewijst niet dat elk voorkomen hetzelfde lettertype gebruikt. Controleer het specifieke voorkomen dat overeenkomt met de gewijzigde tekst in de kopie.

Selecteer een klein stukje van de betreffende tekst. Klik in een tekstvak of vorm op het object en klik daarna nogmaals in de tekst. Selecteer in een tabel de cel en klik nogmaals om het invoegpunt te plaatsen. Door de tekst zelf te selecteren kun je nauwkeuriger onderzoek doen dan wanneer je het omringende object selecteert. Tekst selecteren in Pages op de Mac.

Gebruik Navigatiekolom ‘Opmaak’ > Stijl om het lettertype te controleren of te wijzigen. Open voor tekst in een tekstvak, tabel of vorm eerst het tabblad Tekst en daarna Stijl. Gebruik het venstermenu Lettertype voor de geselecteerde passage. Het lettertype of de lettergrootte wijzigen in Pages op de Mac.

Controleer kleine en verborgen tekst als niets opvalt

Een visuele vervanging heeft beperkingen. Een enkel leesteken, een spatie of tekst buiten het zichtbare gedeelte van een kader kan moeilijk op te merken zijn. Als je in de hoofdtekst niets vindt, controleer dan systematisch de aanvullende tekst: bijschriften, kop- en voetteksten, tabellen, tekstvakken en notities.

Kies Weergave > Toon onzichtbare tekens in de menubalk om spaties, tabs en alineamarkeringen zichtbaar te maken. Apple merkt specifiek op dat deze opdracht ontbreekt in de knop ‘Weergave’ op de knoppenbalk. Onzichtbare tekens tonen waar die tekens staan; ze geven niet aan welke lettertypen ze gebruiken. Gebruik ze als hulpmiddel om tekst nauwkeuriger te selecteren en te controleren. Opmaaksymbolen weergeven op de Mac.

Controleer ook tekstvakken op een afkapindicator onderaan. Apple legt uit dat deze verschijnt wanneer tekst onder de randen van het vak doorloopt. Pas in de diagnostische kopie het formaat van het vak aan om de resterende tekst zichtbaar te maken, voordat je concludeert dat er geen betrokken passage in staat. Opmaaksymbolen weergeven op de Mac.

Als je nog steeds geen zichtbaar voorkomen kunt vinden, beschouw het ontbreken van een duidelijke verandering dan niet als bewijs dat het document in orde is. Je kunt het hele document laten vervangen als dat past bij je bewerkingsdoel, maar de visuele methode levert geen volledig overzicht van alle voorkomens.

Kies de definitieve correctie

Zodra je weet waar het lettertype wordt gebruikt, ga je terug naar het origineel en voer je de gewenste correctie uit. Wijzig voor afzonderlijke passages het geselecteerde tekstgedeelte. Gebruik voor een consistente vervanging in het hele document Vervang lettertypen met het definitieve lettertype in plaats van de tijdelijke diagnostische keuze.

Als je het oorspronkelijke lettertypebestand hebt, kun je het installeren door er dubbel op te klikken in Finder en op Installeer te klikken. Lettertypecatalogus controleert lettertypen tijdens de installatie en toont eventuele problemen ter beoordeling. Sommige systeemlettertypen kun je ook downloaden via een downloadknop in Lettertypecatalogus. Lettertypen installeren en valideren in Lettertypecatalogus op de Mac.

Als het lettertype aanwezig maar gedeactiveerd is, selecteer je het in Lettertypecatalogus en kies je Wijzig > Activeer. Apple maakt onderscheid tussen gedeactiveerde lettertypen, die op de Mac blijven staan, en verwijderde lettertypen. Lettertypen verwijderen, deactiveren of activeren in Lettertypecatalogus op de Mac.

Als je het oorspronkelijke lettertype installeert nadat je het expliciet hebt vervangen, wordt de vervanging niet ongedaan gemaakt. Apple vermeldt dat het document het vervangende lettertype blijft gebruiken totdat je het terugwijzigt. Dit is nog een reden om de diagnostische vervanging in een aparte kopie uit te voeren. Het lettertype of de lettergrootte wijzigen in Pages op de Mac.

Controleer tot slot de gecorrigeerde passages in hun context, vooral regeleinden, bijschriften en tekstvakken met weinig ruimte. Bewaar de naam van het oorspronkelijke lettertype en je notities over de passages totdat die controle is afgerond. Zo houd je duidelijk bij wat je hebt gevonden en kun je het definitieve document onderscheiden van de diagnostische kopie.

Bronnen