Чтобы найти текст, использующий отсутствующий шрифт в Pages, сохраните диагностическую копию, замените этот шрифт на заметно отличающийся и проверьте изменившиеся фрагменты.

Pages может обнаружить отсутствующие шрифты и заменить их во всём документе. Найти отдельные фрагменты немного сложнее: в описанных Apple средствах поиска и замены можно искать текст, но нельзя отфильтровать его по шрифту. В приведённой ниже инструкции эти средства сочетаются с визуальным сравнением, чтобы вы могли определить, какие фрагменты требуют внимания. Поиск и замена текста в Pages на Mac.

Сначала определите отсутствующий шрифт

Откройте документ и выберите в строке меню Формат > Шрифт > Заменить шрифты. Это можно сделать и после того, как краткое уведомление об отсутствующем шрифте исчезнет. Apple указывает, что в этом диалоговом окне можно увидеть, какие шрифты отсутствуют, и выбрать им замену. Открытие и закрытие документов в Pages на Mac.

Запишите точное название отсутствующего шрифта. Если отсутствуют несколько шрифтов, проверяйте их по одному. Отдельные записи помогут не перепутать фрагменты, связанные с разными шрифтами.

Выберите следующий шаг в зависимости от задачи:

Ваша задача Рекомендуемый подход
Найти затронутые слова или фрагменты Используйте заметно отличающийся шрифт для замены в диагностической копии.
Сохранить задуманное оформление текста Проверьте, можно ли установить или активировать исходный шрифт.
Единообразно заменить все вхождения Используйте команду «Заменить шрифты» и выберите окончательный шрифт.
Исправить только несколько фрагментов Найдите их в копии, затем отредактируйте эти выделенные фрагменты в оригинале.

Сохраните отдельную копию для визуального поиска

Создайте диагностическую копию до применения временной замены. Pages автоматически сохраняет изменения по мере работы, поэтому закрытие документа не гарантирует отмену эксперимента. Чтобы сохранить копию, удерживайте Option, выберите Файл > Сохранить как, введите другое имя и нажмите Return. Сохранение документа и присвоение ему имени в Pages на Mac.

Дайте копии понятное название, например «Брошюра — проверка шрифта». Оставьте оригинал для сравнения и проверьте название документа перед изменением форматирования.

Выберите установленный шрифт, который заметно отличается от окружающего текста и ещё не используется в документе. Например, моноширинный шрифт может выделяться в документе, где преобладают пропорциональные шрифты. Это рекомендуемый диагностический приём, основанный на функции замены шрифтов в Pages; встроенной команды «найти отсутствующий шрифт» нет.

Замените один отсутствующий шрифт, чтобы выявить связанные с ним фрагменты

Примените временную замену в диагностической копии:

  1. Выберите Формат > Шрифт > Заменить шрифты.
  2. Найдите записанный вами отсутствующий шрифт.
  3. Нажмите двойные стрелки справа от него и выберите заметно отличающийся шрифт для замены.
  4. Для отсутствующего шрифта также выберите начертание.
  5. Нажмите Заменить шрифты.

Apple указывает, что эта команда заменяет шрифт во всех местах его использования, сохраняя размер и насыщенность текста. Именно замена во всём документе делает возможным визуальный поиск. Изменение шрифта или его размера в Pages на Mac.

Просмотрите копию и найдите текст, набранный временным шрифтом. Считайте каждый изменившийся фрагмент кандидатом для проверки в оригинале. Не выбирайте шрифт, который уже часто встречается в документе, иначе существующие и вновь заменённые вхождения будут выглядеть одинаково.

Запишите короткую характерную фразу из каждого фрагмента, а также расположенный рядом заголовок или объект. Используйте эти ориентиры вместо номеров страниц, поскольку другой шрифт может изменить переносы строк и переместить текст. Диагностическая копия помогает найти нужный контент, но не должна служить окончательным образцом макета.

Пример: поиск подписи с неожиданным шрифтом

Допустим, в брошюре обнаружен один отсутствующий шрифт, но основной текст выглядит единообразно. В диагностической копии вы заменяете его заметно отличающимся установленным шрифтом. При проверке оказывается, что слова «Материалы и отделка» под изображением набраны шрифтом для замены.

Запишите эту фразу, вернитесь к оригиналу и найдите там подпись. Этот пример показывает, как приём сужает область поиска; он не означает, что проблема всегда связана с подписями или что каждое затронутое место будет легко заметить.

Найдите тот же текст в исходном документе

В оригинале нажмите Command-F и введите записанную фразу. Используйте стрелки влево и вправо, чтобы переходить между совпадениями. Pages выполняет поиск в основном тексте, а также в колонтитулах, таблицах, текстовых блоках, фигурах, сносках, концевых сносках и комментариях. Поиск и замена текста в Pages на Mac.

Если фраза встречается несколько раз, сверьте окружающий заголовок или подпись со своими заметками. Совпадение текста не означает, что во всех случаях используется один и тот же шрифт. Проверьте именно тот фрагмент, который изменился в копии.

Выделите небольшую часть нужного текста. В текстовом блоке или фигуре сначала щёлкните объект, а затем щёлкните ещё раз внутри текста. В таблице выберите ячейку и щёлкните ещё раз, чтобы поместить туда точку вставки. Выделив сам текст, вы сможете проверить его точнее, чем при выборе окружающего объекта. Выделение текста в Pages на Mac.

Чтобы проверить или изменить шрифт, откройте боковую панель «Формат» > «Стиль». Для текста в текстовом блоке, таблице или фигуре сначала откройте вкладку Текст, а затем раздел Стиль. Используйте всплывающее меню «Шрифт» для выделенного фрагмента. Изменение шрифта или его размера в Pages на Mac.

Проверьте мелкий и скрытый текст, если ничего не бросается в глаза

У визуальной замены есть ограничения. Отдельный знак препинания, пробел или текст за пределами видимой области блока может быть трудно заметить. Если в основных абзацах ничего не обнаружилось, последовательно проверьте второстепенный текст: подписи, колонтитулы, таблицы, текстовые блоки и примечания.

В строке меню выберите Вид > Показать невидимые символы, чтобы отобразить пробелы, табуляции и знаки абзаца. Apple отдельно отмечает, что этой команды нет в меню кнопки «Вид» на панели инструментов. Невидимые символы показывают расположение этих знаков, но не определяют их шрифт. Используйте их, чтобы точнее выделить и проверить текст. Просмотр символов форматирования на Mac.

Также проверьте, есть ли внизу текстового блока индикатор обрезанного текста. Apple объясняет, что он появляется, когда текст выходит за нижнюю границу блока. В диагностической копии измените размер блока, чтобы показать оставшийся текст, прежде чем решать, что в нём нет нужного фрагмента. Просмотр символов форматирования на Mac.

Если вы так и не нашли видимое вхождение, не считайте отсутствие очевидных изменений доказательством того, что весь документ проверен. Если это соответствует вашей задаче редактирования, можно заменить шрифт во всём документе, однако визуальный метод не предоставляет полного списка всех вхождений.

Выберите окончательный способ исправления

Определив, где используется шрифт, вернитесь к оригиналу и внесите нужное исправление. Для отдельных фрагментов измените шрифт выделенного текста. Чтобы единообразно заменить его во всём документе, используйте команду «Заменить шрифты» и выберите окончательный шрифт, а не временный диагностический.

Если у вас есть файл исходного шрифта, установите его: дважды щёлкните файл в Finder и нажмите Установить. Во время установки Font Book проверяет шрифты и сообщает о проблемах для проверки. Некоторые системные шрифты также можно загрузить в Font Book, нажав кнопку «Загрузить». Установка и проверка шрифтов в Font Book на Mac.

Если шрифт установлен, но деактивирован, выберите его в Font Book и нажмите Правка > Активировать. Apple отличает деактивированные шрифты, которые остаются на Mac, от удалённых. Удаление, деактивация и активация шрифтов в Font Book на Mac.

Если установить исходный шрифт после явной замены, замена не отменится автоматически. Apple указывает, что документ продолжит использовать шрифт для замены, пока вы не вернёте исходный. Это ещё одна причина выполнять диагностическую замену в отдельной копии. Изменение шрифта или его размера в Pages на Mac.

В завершение проверьте исправленные фрагменты в контексте, особенно окончания строк, подписи и текст в блоках с ограниченными размерами. Не удаляйте записи об исходном шрифте и заметки о найденных фрагментах, пока проверка не завершена. Они сохраняют ясную картину того, что вы нашли, и помогают отличить окончательный документ от диагностической копии.

Источники