要在 Pages 中定位使用缺失字体的文本，请保存一份诊断副本，将该字体替换为一种醒目的字体，然后检查发生变化的段落。

Pages 可以识别缺失的字体，并在整个文档中替换它们。定位具体段落需要多花一点功夫：Apple 文档介绍的“查找与替换”控件可以搜索文本，但没有字体筛选器。以下工作流程结合这些控件和视觉对比，帮助你判断哪些段落需要处理。在 Mac 上的 Pages 中查找和替换文本。

先确认缺失的字体，再进行任何更改

打开文档，然后从菜单栏中选择 格式 > 字体 > 替换字体。即使缺失字体提示消失了一段时间，这种方法仍然有效。Apple 指出，可以在此对话框中查看缺失的字体并选择替代字体。在 Mac 上的 Pages 中打开或关闭文稿。

记下缺失字体的确切名称。如果缺失了多种字体，请逐一检查。分别记录可以避免混淆与不同字体对应的段落。

根据你的需求选择下一步：

你的任务 建议方法
定位受影响的词语或段落 在诊断副本中使用一种醒目的替代字体。
保留预期的排版效果 检查能否安装或启用原字体。
统一替换所有出现的位置 使用“替换字体”功能，选择最终字体。
只修改少数段落 在副本中定位这些段落，然后在原文档中编辑相应的选区。

另存一份副本以进行视觉查找

在应用临时替代字体之前，先制作诊断副本。Pages 会在你工作时自动保存更改，因此关闭文档并不能可靠地丢弃试验所做的更改。要保存副本，请按住 Option，选择 文件 > 存储为，输入不同的名称，然后按 Return。在 Mac 上的 Pages 中保存和命名文稿。

为副本取一个醒目的名称，例如“宣传册 — 字体检查”。保留原文档以便对照，并在更改格式前确认文档标题。

选择一种已安装且与周围文本明显不同、并且文档中尚未使用的字体。例如，在以比例字体为主的文档中，等宽字体可能会很醒目。这是一种根据 Pages 替换字体功能推导出的诊断技巧；Pages 并没有内置的“定位缺失字体”命令。

替换一种缺失字体以显示相关段落

在诊断副本中应用临时替代字体：

  1. 选择 格式 > 字体 > 替换字体。
  2. 找到你记录的缺失字体。
  3. 点按其右侧的双箭头，然后选择醒目的替代字体。
  4. 如果字体缺失，还要选择字样。
  5. 点按 替换字体。

Apple 表示，这会替换该字体在文档中的所有出现位置，同时保留文本的大小和粗细。正是这种针对整个文档的替换方式，让视觉查找成为可能。在 Mac 上的 Pages 中更改字体或字体大小。

扫描副本，找出使用临时字体的文字。将每个发生变化的段落记为一个候选项，以便在原文档中检查。避免选择文档中常用的替代字体，否则原有用法和新替换的用法看起来会一样。

记录每个段落中的一小段醒目短语，以及附近的标题或对象。优先使用这些位置标记，而不是页码，因为更换字体可能会改变换行位置并使文本移动。诊断副本适合查找内容，但不应作为最终版式的参考。

示例：定位意外使用的图注字体

假设一份宣传册提示有一种字体缺失，但正文看起来一致。在诊断副本中，你将该字体替换为一种明显不同的已安装字体。检查时，发现图像下方的“材料与表面处理”使用了替代字体。

记下这句话，返回原文档并定位图注。这个示例说明了该技巧如何缩小查找范围；它并不意味着问题总是出在图注，也不意味着每个受影响的字符都会明显变化。

在原文档中查找相同文本

在原文档中，按 Command-F 并输入记录的短语。使用左右箭头在匹配项之间移动。Pages 会搜索正文，以及页眉、页脚、表格、文本框、形状、脚注、尾注和评论。在 Mac 上的 Pages 中查找和替换文本。

如果短语出现多次，请对照记录中的附近标题或图注。找到相同的词语，并不能证明每处都使用了相同字体。检查与副本中发生变化的文本相对应的具体位置。

选中相关的一小段文本。在文本框或形状中，先点按对象，再在其中的文本上点按一次。在表格中，选中单元格后再点按一次，将插入点放在单元格中。直接选择文本比选择外围对象更便于精确检查。在 Mac 上的 Pages 中选择文本。

要检查或更改字体，请使用 格式边栏 > 样式。对于文本框、表格或形状中的文本，请先打开 文本 标签页，然后选择 样式。使用字体弹出式菜单来设置所选段落的字体。在 Mac 上的 Pages 中更改字体或字体大小。

如果没有明显变化，请检查较小或隐藏的文本

视觉替换有其局限。单个标点符号、空格，或文本框可见区域之外的文本都可能难以发现。如果正文没有线索，请系统地检查次要文本：图注、页眉和页脚、表格、文本框及注释。

从菜单栏中选择 显示 > 显示不可见字符，以显示空格、制表符和段落分隔符。Apple 特别指出，工具栏的“显示”按钮中没有此命令。这些不可见字符可以显示其位置，但不会标示它们使用的字体。利用它们来辅助精确选取和检查。在 Mac 上查看格式符号。

还要检查文本框底部是否有剪裁指示符。Apple 解释说，文本超出文本框边框时会出现该指示符。在诊断副本中调整文本框大小以显示剩余文本，再判断其中是否没有受影响的段落。在 Mac 上查看格式符号。

如果仍然找不到明显的字体使用位置，不要因为看不到显著变化就认定文档没有问题。如果符合你的编辑目标，可以选择在整个文档中替换字体，但视觉方法无法提供完整的字体使用位置报告。

选择最终修正方式

了解字体的使用位置后，返回原文档并进行预期的修正。对于个别段落，请更改所选文本。若要在整个文档中统一替换字体，请使用 替换字体 并选择最终字体，不要使用临时诊断字体。

如果你有原字体文件，可以在 Finder 中双击该文件，然后点按 安装。字体册会在安装过程中检查字体，并显示问题供你查看。字体册中也有一些系统字体可通过“下载”按钮获取。在 Mac 上通过字体册安装和验证字体。

如果字体已存在但处于停用状态，请在字体册中选中该字体，然后选择 编辑 > 启用。Apple 区分了停用字体和已移除字体：停用的字体仍保留在 Mac 上。在 Mac 上通过字体册移除、停用或启用字体。

明确替换字体后再安装原字体，并不会撤销替换。Apple 表示，文档会继续使用替代字体，直到你将其改回。这也是将诊断替换保留在单独副本中的另一个理由。在 Mac 上的 Pages 中更改字体或字体大小。

最后，在上下文中检查修正后的段落，尤其留意行尾、图注和尺寸紧凑的文本框。完成检查前，请保留原字体名称和段落记录。它们能清楚记录你定位到的内容，并帮助你区分最终文档与诊断副本。

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