Pour repérer le texte qui utilise une police manquante dans Pages, enregistrez une copie de diagnostic, remplacez cette police par une police distinctive, puis examinez les passages modifiés.

Pages peut détecter les polices manquantes et les remplacer dans tout un document. Repérer les passages concernés demande un peu plus de travail : les commandes de recherche et remplacement documentées par Apple permettent de rechercher du texte, sans filtre par police. La méthode ci-dessous combine ces commandes à une comparaison visuelle pour vous aider à déterminer quels passages nécessitent votre attention. Rechercher et remplacer du texte dans Pages sur Mac.

Repérer la police manquante avant toute modification

Ouvrez le document, puis choisissez Format > Police > Remplacer les polices dans la barre des menus. Cette option reste disponible même après la disparition de la brève notification signalant la police manquante. Apple indique que cette boîte de dialogue permet de voir quelles polices manquent et de choisir des polices de remplacement. Ouvrir ou fermer un document dans Pages sur Mac.

Notez le nom exact de la police manquante. Si plusieurs polices manquent, examinez-les une par une. Des notes distinctes vous éviteront de confondre les passages associés à différentes polices.

Choisissez la prochaine étape en fonction de votre objectif :

Votre tâche Approche recommandée
Repérer les mots ou passages concernés Utilisez une police de remplacement distinctive dans une copie de diagnostic.
Préserver la typographie voulue Vérifiez si la police d’origine peut être installée ou activée.
Remplacer chaque occurrence de manière cohérente Utilisez Remplacer les polices avec la police définitive de votre choix.
Corriger seulement quelques passages Repérez-les dans la copie, puis modifiez ces sélections dans l’original.

Enregistrer une copie distincte pour la recherche visuelle

Créez la copie de diagnostic avant d’appliquer un remplacement temporaire. Pages enregistre automatiquement vos modifications au fur et à mesure ; fermer un document ne permet donc pas d’annuler une expérience de façon fiable. Pour enregistrer une copie, maintenez la touche Option enfoncée, choisissez Fichier > Enregistrer sous, saisissez un nom différent, puis appuyez sur Retour. Enregistrer et nommer un document dans Pages sur Mac.

Donnez à la copie un nom facile à reconnaître, par exemple « Brochure — vérification des polices ». Gardez l’original à portée de main pour le comparer et vérifiez le titre du document avant de modifier la mise en forme.

Choisissez une police installée dont l’apparence se distingue nettement du texte environnant et qui n’est pas déjà utilisée dans le document. Par exemple, une police à chasse fixe peut ressortir dans un document composé principalement de caractères proportionnels. Il s’agit d’une technique de diagnostic suggérée à partir de la fonction de remplacement de Pages ; il n’existe pas de commande intégrée « repérer une police manquante ».

Remplacer une police manquante pour révéler les passages concernés

Dans la copie de diagnostic, appliquez le remplacement temporaire :

  1. Choisissez Format > Police > Remplacer les polices.
  2. Repérez la police manquante que vous avez notée.
  3. Cliquez sur les doubles flèches à sa droite et choisissez votre police de remplacement distinctive.
  4. Pour une police manquante, choisissez également une graisse.
  5. Cliquez sur Remplacer les polices.

Selon Apple, cette opération remplace la police partout où elle apparaît, tout en conservant la taille et la graisse du texte. C’est ce remplacement dans tout le document qui permet la recherche visuelle. Modifier la police ou la taille de police dans Pages sur Mac.

Parcourez la copie à la recherche du texte composé avec la police temporaire. Considérez chaque passage modifié comme un passage à examiner dans l’original. Évitez de choisir une police déjà très présente dans le document : les usages existants et les nouveaux remplacements auraient alors la même apparence.

Notez une courte phrase distinctive de chaque passage, ainsi que le titre ou l’objet situé à proximité. Fiez-vous à ces repères plutôt qu’aux numéros de page, car un changement de police peut modifier les retours à la ligne et déplacer le texte. La copie de diagnostic est utile pour repérer le contenu, mais ne doit pas servir de référence finale pour la mise en page.

Exemple : repérer une police inattendue dans une légende

Imaginons qu’une brochure signale une police manquante, mais que le texte principal semble cohérent. Dans la copie de diagnostic, vous remplacez cette police par une police installée à l’apparence très différente. En parcourant le document, vous remarquez que les mots « Matériaux et finitions » sous une image sont composés avec la police de remplacement.

Notez cette phrase, revenez à l’original et repérez-y la légende. Cet exemple illustre comment la méthode permet de réduire le champ de recherche ; il ne signifie pas que les légendes sont toujours en cause ni que chaque caractère concerné sera forcément facile à repérer.

Retrouver le même texte dans le document original

Dans l’original, appuyez sur Commande-F et saisissez une phrase que vous avez notée. Utilisez les flèches gauche et droite pour passer d’un résultat à l’autre. Pages recherche dans le corps du texte, mais aussi dans les en-têtes, pieds de page, tableaux, zones de texte, formes, notes de bas de page, notes de fin et commentaires. Rechercher et remplacer du texte dans Pages sur Mac.

Si la phrase apparaît plusieurs fois, comparez le titre ou la légende autour de chaque occurrence avec vos notes. Retrouver les mêmes mots ne prouve pas que toutes les occurrences utilisent la même police. Examinez l’occurrence précise correspondant au texte modifié dans la copie.

Sélectionnez une petite portion du texte concerné. Dans une zone de texte ou une forme, cliquez sur l’objet, puis cliquez de nouveau à l’intérieur du texte. Dans un tableau, sélectionnez la cellule, puis cliquez de nouveau pour placer le point d’insertion. Sélectionner le texte lui-même vous permet d’effectuer une vérification plus précise que si vous sélectionnez l’objet qui l’entoure. Sélectionner du texte dans Pages sur Mac.

Pour examiner ou modifier sa police, utilisez barre latérale Format > Style. Pour le texte d’une zone de texte, d’un tableau ou d’une forme, ouvrez d’abord l’onglet Texte, puis Style. Utilisez le menu contextuel Police pour le passage sélectionné. Modifier la police ou la taille de police dans Pages sur Mac.

Vérifier les petits textes et les textes masqués si rien ne ressort

Une substitution visuelle a ses limites. Il peut être difficile de repérer un seul signe de ponctuation, une espace ou du texte situé hors de la zone visible d’un cadre. Si les paragraphes principaux ne révèlent rien, examinez méthodiquement les textes secondaires : légendes, en-têtes et pieds de page, tableaux, zones de texte et notes.

Choisissez Présentation > Afficher les caractères invisibles dans la barre des menus pour afficher les espaces, les tabulations et les marques de paragraphe. Apple précise que cette commande ne figure pas dans le bouton Présentation de la barre d’outils. Les caractères invisibles montrent où se trouvent ces caractères, mais n’indiquent pas leur police. Servez-vous-en pour affiner la sélection et l’examen du texte. Afficher les symboles de mise en forme sur Mac.

Vérifiez également si un indicateur de texte tronqué apparaît en bas des zones de texte. Apple explique qu’il s’affiche lorsque du texte dépasse le cadre. Dans la copie de diagnostic, redimensionnez la zone pour afficher le texte restant avant de conclure qu’elle ne contient aucun passage concerné. Afficher les symboles de mise en forme sur Mac.

Si vous ne parvenez toujours pas à repérer une occurrence visible, ne concluez pas qu’il ne reste rien à corriger au seul motif qu’aucun changement évident n’apparaît. Vous pouvez choisir un remplacement dans tout le document si cela correspond à votre objectif de modification, mais la méthode visuelle ne fournit pas de liste exhaustive des occurrences.

Choisir la correction définitive

Une fois que vous savez où la police est utilisée, revenez à l’original et apportez la correction souhaitée. Pour des passages isolés, modifiez le texte sélectionné. Pour remplacer uniformément la police dans tout le document, utilisez Remplacer les polices avec la police définitive plutôt qu’avec la police temporaire de diagnostic.

Si vous disposez du fichier de la police d’origine, vous pouvez l’installer en double-cliquant dessus dans le Finder, puis en cliquant sur Installer. Le Livre des polices vérifie les polices pendant l’installation et signale les problèmes à examiner. Certaines polices système peuvent également être téléchargées à l’aide d’un bouton Télécharger dans le Livre des polices. Installer et valider des polices dans le Livre des polices sur Mac.

Si la police est présente mais désactivée, sélectionnez-la dans le Livre des polices et choisissez Édition > Activer. Apple distingue les polices désactivées, qui restent sur le Mac, des polices supprimées. Supprimer, désactiver ou activer des polices dans le Livre des polices sur Mac.

Installer la police d’origine après l’avoir explicitement remplacée n’annule pas le remplacement. Apple indique que le document continue d’utiliser la police de remplacement jusqu’à ce que vous la changiez. C’est une autre raison de conserver la substitution de diagnostic dans une copie distincte. Modifier la police ou la taille de police dans Pages sur Mac.

Pour terminer, vérifiez les passages corrigés dans leur contexte, en particulier les fins de ligne, les légendes et les zones de texte aux dimensions serrées. Conservez le nom de la police d’origine et vos notes sur les passages jusqu’à la fin de cette vérification. Elles indiquent clairement ce que vous avez repéré et vous aident à distinguer le document définitif de la copie de diagnostic.

Sources