会议纪要记录的是对话。任务清单应当记录承诺。把每一个要点都当成待办事项会制造噪音，而将行动留在纪要中又很容易被忽视。

区分四种类型的记录

标记决定、行动、参考信息和开放式问题。一项决定可能会改变项目背景，但不一定需要另一项任务。一项行动需要负责人、下一步动作以及完成证明。参考信息则保留在纪要或项目材料中。只有当某人负责解答时，开放式问题才会变成任务。

在选定的单一真相来源中创建每个任务，并包含会议链接或稳定的文档引用。保留原有的项目所有权。如果任务有真正的截止日期，请按此记录；不要将讨论过的每个日期都变成硬性承诺。

准备下一组工作

对于第一项行动，确定开始工作所需的文档、浏览器页面或应用窗口。仅在工作立即开始时将其打开。否则，保存持久链接并关闭临时的会议窗口。

确认交接

在获得授权后，通过商定的团队渠道发送或发布决定记录，然后验证负责人是否能够访问这些材料。Wallo 可以组织你当前的笔记和项目窗口并保存自己的待办事项，但它不会解析会议、指派人员或同步团队任务系统。