当两个应用同时拥有同一个任务时，两个生产力应用就会变得成本高昂。每次重命名、日期更改和完成操作都需要进行核对，并且这些副本最终会产生分歧。

在输入数据之前分配所有权

选择一个任务真实数据源。它拥有任务标题、备注、日期、项目归属和完成状态。仅在需要时选择一个窗口上下文所有者。它可以记录当前哪些 macOS 窗口属于该项目，但不应成为第二个日程表。

用一句话写下这种分工：“Things 拥有承诺；Wallo 对用于执行这些承诺的窗口进行分组。”如果改用 Wallo 内置的待办事项，请勿将相同的承诺复制到另一个个人列表中。

测试更改，而不仅仅是创建

重命名任务、将其标记为完成、关闭工作窗口并重新打开项目。观察哪个工具发生了更改。在没有显式集成的情况下，假定没有任何内容会进行传播。粘贴的链接可以提供导航，但它不会创建共享状态或冲突解决。

删除不必要的副本

保留任何独特的备注后，删除重复的任务。在窗口工具中使用项目名称或简短的上下文线索，而不是完整的镜像检查清单。每当应用添加导入或同步功能时，请复查所有权规则；在依赖它之前，请验证方向、支持的字段和失败时的行为。

Wallo 不会自动检测重复任务，也不会同步 Things、Reminders 或 Todoist。其目标可以同时包含 Wallo 待办事项和窗口，但这种便利并不需要复制外部任务列表。