मीटिंग नोट्स बातचीत को दर्ज करते हैं। एक कार्य सूची (task list) में प्रतिबद्धताएं दर्ज होनी चाहिए। हर बुलेट पॉइंट को करने योग्य काम (to-do) मानने से शोर पैदा होता है, जबकि नोट्स में दबे हुए कार्यों को आसानी से अनदेखा किया जा सकता है।
चार प्रकार के नोट्स को अलग करें
निर्णयों, कार्यों, संदर्भ जानकारी और खुले प्रश्नों को चिह्नित करें। कोई निर्णय किसी अन्य कार्य की आवश्यकता के बिना प्रोजेक्ट के संदर्भ को बदल सकता है। किसी कार्य के लिए एक ज़िम्मेदार व्यक्ति, अगला कदम और पूरा होने का प्रमाण होना आवश्यक है। संदर्भ (reference) नोट्स या प्रोजेक्ट सामग्री में रहता है। कोई खुला प्रश्न तभी एक कार्य बनता है जब कोई व्यक्ति उसका उत्तर देने के लिए ज़िम्मेदार होता है।
चुने गए मुख्य स्रोत (source of truth) में प्रत्येक कार्य बनाएं और उसमें मीटिंग का लिंक या स्थिर दस्तावेज़ संदर्भ शामिल करें। मूल प्रोजेक्ट स्वामित्व को बनाए रखें। यदि कार्य की कोई वास्तविक समय-सीमा (deadline) है, तो उसे वैसे ही दर्ज करें; चर्चा की गई हर तारीख को पक्की प्रतिबद्धता न बनाएं।
अगली कार्य सामग्री तैयार करें
पहले कार्य के लिए, शुरू करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़, ब्राउज़र पेज या ऐप विंडो की पहचान करें। इसे तभी खोलें जब काम अभी शुरू हो रहा हो। अन्यथा टिकाऊ लिंक सहेजें और अस्थायी मीटिंग विंडो बंद कर दें।
हैंडऑफ़ की पुष्टि करें
अधिकृत होने पर सहमत टीम चैनल के माध्यम से निर्णय रिकॉर्ड भेजें या प्रकाशित करें, फिर सत्यापित करें कि ज़िम्मेदार लोग सामग्री तक पहुँच सकते हैं। Wallo आपके वर्तमान नोट्स और प्रोजेक्ट विंडो को व्यवस्थित कर सकता है और अपने खुद के टू-डो रख सकता है, लेकिन यह मीटिंग्स को पार्स नहीं करता है, लोगों को असाइन नहीं करता है, या टीम टास्क सिस्टम को सिंक्रोनाइज़ नहीं करता है।