如果有多人需要编辑同一个工作簿，请选择符合协作者现有工具和文件要求的应用。当团队可以使用 iCloud 共享电子表格，且看重简单的以 Mac 为中心的工作流程时，请使用 Numbers。当工作簿必须保持为 Excel 文件，或者团队已经通过 Microsoft 365 共享文件时，请选择 Excel。无论选择哪一种，在邀请他人之前，请务必确认存储、账户、应用版本以及访问权限等要求。

首先考虑团队的文件与云端配置

首先明确两个问题：每个人都能使用哪款应用？工作簿预计保存在哪里？Numbers 协同处理会将共享电子表格保存在 iCloud 中。所有者需要拥有 Apple 账户和 iCloud 云盘；根据共享设置，访问权限可以限制为仅受邀人员，也可以设置为拥有链接的任何人。Apple 还说明了在文档存储于 Box 时，如何通过 Box 进行 Numbers 协作。Apple 的 Numbers 协作概述

Excel 共同创作要求将工作簿存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 文库中。Mac 版 Excel for Microsoft 365 需要 Microsoft 365 订阅、受支持的最新版本应用，以及受支持的工作簿格式：.xlsx、.xlsm 或 .xlsb。根据 Microsoft 的说明，共同创作不适用于本地 Mac 文件夹、SMB/服务器路径、Box、Dropbox、Google 云端硬盘或 SharePoint 本地部署位置。Microsoft 的共同创作要求 Microsoft 的文件锁定指南

这让选择变得非常明确：如果您的团队已经统一使用 Microsoft 存储和 Excel 格式，请使用 Excel。如果团队习惯使用 iCloud，且工作簿是新建的或结构不复杂，Numbers 可能会是更自然的选择。切勿假设通过第三方云端硬盘同步的文件支持 Excel 的实时共同创作；Microsoft 已将这些位置列为不支持该功能。

当 iCloud 共享合适时选择 Numbers

在 Mac 上，使用 Numbers 打开电子表格并确保其已保存在 iCloud 云盘中。单击工具栏中的共享，设置谁可以访问该文件以及是否可以编辑，然后邀请协作者或复制链接。受邀者可以在 Mac 上的 Numbers 中打开共享文件，或者在受支持的浏览器中通过 Numbers for iCloud 打开。Apple 表示共享编辑会实时显示，但并非所有 Numbers 功能都适用于共享电子表格。如果工作簿依赖某些特殊功能，请先检查兼容性。Apple 的 Mac 协作说明

在选择此方案前，请检查协作者的设备。Apple 目前的指南指明，Mac 应用协作需使用 macOS 26 和 Numbers 15.4 或更高版本，或者在 macOS 14 或更高版本或 Windows 上通过受支持的浏览器使用 Numbers for iCloud。这些要求可能会随应用版本的发布而发生变化，因此请务必确认团队中设备当前的兼容性指南。Apple 的 Numbers 协作要求

当工作簿需要 Excel 兼容性时选择 Excel

如果协作者需要使用 Excel 工作簿、公式或已建立的 Microsoft 365 工作流程，请在 Excel 中保留工作文件。将其保存到 OneDrive 或 SharePoint Online，在 Mac 版 Excel 中打开，选择共享，邀请他人，并确保已开启自动保存。Microsoft 表示共同创作者在操作时可以看到彼此的编辑；Mac 版 Excel 的版本历史记录可以通过文件 > 还原 > 浏览版本历史记录查看。Microsoft 的 Mac 版 Excel 共同创作说明

在共享现有工作簿之前，请检查其文件格式，并确认每位协作者是否都拥有受支持的版本。Microsoft 警告称，只要有一人使用不受支持的 Excel 版本打开工作簿，就可能导致所有人遇到文件被锁定的问题。如果团队成员无法使用桌面应用，Web 版 Excel 是一项已有完备说明的共同创作替代方案。Microsoft 的疑难解答指南

如果有人向你发送了 Numbers 工作簿

Numbers 可以导出 Microsoft Excel 格式的副本：在文件打开的状态下，选取共享 > 导出并发送，然后选择 Excel。这只是发送或导出一个副本，并不会将原始 Numbers 电子表格转换为支持 Excel 共同创作的工作簿。如果团队需要共同协作处理 Excel 版本，请将导出的工作簿存储在受支持的 Microsoft 位置并从那里进行共享。在将其作为团队的工作副本之前，请检查生成的文件是否存在排版布局或功能上的差异。Apple 关于 Mac 版 Numbers 的导出说明

快速决策

如果协作者可以通过 iCloud 访问共享电子表格，当前的设备要求适合所有人，且工作簿的功能契合 Numbers，请选择 Numbers。如果团队需要 Excel 文件兼容性，或者已经在使用 OneDrive 或 SharePoint Online，并且每个人都能满足 Excel 的共同创作要求，请选择 Excel。如果这两种方案都无法满足整个团队的需求，请在开始编辑前确定存储和应用要求；来回发送单独的副本可能会导致大家在不同的版本上工作。

参考资料