Jika beberapa orang perlu mengedit buku kerja yang sama, pilihlah aplikasi yang sesuai dengan alat kolaborator yang ada dan persyaratan file tersebut. Gunakan Numbers saat kelompok tersebut dapat bekerja dari spreadsheet bersama iCloud dan menghargai alur kerja sederhana yang berpusat pada Mac. Pilih Excel saat buku kerja harus tetap berupa file Excel atau kelompok tersebut sudah terbiasa berbagi file melalui Microsoft 365. Dalam kedua kasus tersebut, konfirmasikan persyaratan penyimpanan, akun, versi aplikasi, dan akses sebelum mengundang orang lain.

Mulai dari penyiapan file dan cloud tim

Ajukan dua pertanyaan terlebih dahulu: Aplikasi apa yang dapat digunakan semua orang, dan di mana buku kerja tersebut diharapkan disimpan? Kolaborasi Numbers menyimpan spreadsheet bersama di iCloud. Pemilik memerlukan Akun Apple dan iCloud Drive; akses dapat dibatasi untuk orang yang diundang atau diatur ke siapa saja yang memiliki tautan, tergantung pada pengaturan berbagi. Apple juga mendokumentasikan kolaborasi Numbers melalui Box saat dokumen disimpan di sana. Ikhtisar kolaborasi Numbers Apple

Penulisan bersama (co-authoring) Excel mengharuskan buku kerja disimpan di OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online. Excel untuk Microsoft 365 di Mac memerlukan langganan Microsoft 365, aplikasi yang saat ini didukung, dan format buku kerja yang didukung: .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Penulisan bersama tidak berfungsi untuk folder lokal Mac, jalur SMB/server, Box, Dropbox, Google Drive, atau lokasi SharePoint lokal (on-premises), menurut Microsoft. Persyaratan penulisan bersama Microsoft Panduan file terkunci Microsoft

Hal itu membuat keputusan menjadi konkret: jika tim Anda telah menetapkan standar pada penyimpanan Microsoft dan format Excel, gunakan Excel. Jika kelompok merasa nyaman menggunakan iCloud dan buku kerja tersebut masih baru atau tidak rumit, Numbers mungkin merupakan pilihan yang tepat. Jangan berasumsi file yang disinkronkan melalui drive cloud pihak ketiga akan mendukung penulisan bersama langsung di Excel; Microsoft mencantumkan lokasi-lokasi tersebut sebagai lokasi yang tidak didukung untuk fitur tersebut.

Pilih Numbers jika berbagi lewat iCloud sesuai

Di Mac Anda, buka spreadsheet di Numbers dan pastikan file tersebut disimpan di iCloud Drive. Klik Bagikan di toolbar, atur siapa saja yang dapat mengakses file dan apakah mereka dapat mengedit, lalu undang kolaborator atau salin tautannya. Orang yang diundang dapat membuka file bersama di Numbers pada Mac atau, jika didukung, Numbers untuk iCloud di browser. Apple menyatakan editan bersama muncul secara real-time, tetapi tidak semua fitur Numbers tersedia di spreadsheet bersama. Periksa kompatibilitas jika buku kerja bergantung pada fitur khusus. Petunjuk kolaborasi di Mac dari Apple

Periksa perangkat kolaborator sebelum memilih jalur ini. Panduan Apple saat ini menetapkan macOS 26 dan Numbers 15.4 atau lebih baru untuk kolaborasi aplikasi Mac, atau Numbers untuk iCloud di browser yang didukung pada macOS 14 atau lebih baru atau Windows. Persyaratan dapat berubah seiring rilis pembaruan aplikasi, jadi pastikan panduan kompatibilitas saat ini untuk perangkat di kelompok Anda. Persyaratan kolaborasi Numbers dari Apple

Pilih Excel jika buku kerja memerlukan kompatibilitas Excel

Jika kolaborator membutuhkan buku kerja Excel, rumus, atau alur kerja Microsoft 365 yang sudah mapan, simpan file kerja di Excel. Simpan ke OneDrive atau SharePoint Online, buka di Excel untuk Mac, pilih Bagikan, undang orang lain, dan pastikan SimpanOtomatis aktif. Microsoft mengatakan rekan penulis dapat melihat editan saat mereka bekerja; riwayat versi di Excel untuk Mac tersedia melalui File > Pulihkan > Telusuri Riwayat Versi. Petunjuk penulisan bersama di Excel untuk Mac dari Microsoft

Sebelum membagikan buku kerja yang sudah ada, periksa format filenya dan tanyakan apakah setiap kolaborator memiliki versi yang didukung. Microsoft memperingatkan bahwa satu orang yang membuka buku kerja di versi Excel yang tidak didukung dapat menyebabkan masalah file terkunci bagi semua orang. Jika rekan tim tidak dapat menggunakan aplikasi desktop, Excel untuk web adalah opsi penulisan bersama yang terdokumentasi. Panduan pemecahan masalah dari Microsoft

Jika seseorang mengirimi Anda buku kerja Numbers

Numbers dapat mengekspor salinan dalam format Microsoft Excel: saat file terbuka, pilih Bagikan > Ekspor dan Kirim, lalu pilih Excel. Tindakan ini mengirim atau mengekspor salinan; ini tidak membuat spreadsheet Numbers asli menjadi buku kerja penulisan bersama Excel. Jika tim perlu bekerja bersama pada versi Excel, simpan buku kerja yang diekspor tersebut di lokasi Microsoft yang didukung dan bagikan dari sana. Periksa file yang dihasilkan untuk mengetahui perbedaan tata letak atau fitur sebelum menjadikannya salinan kerja tim. Petunjuk ekspor Apple untuk Numbers di Mac

Keputusan singkat

Pilih Numbers jika kolaborator dapat mengakses spreadsheet bersama melalui iCloud, persyaratan perangkat saat ini cocok untuk semua orang, dan fitur buku kerja sesuai untuk Numbers. Pilih Excel jika kelompok membutuhkan kompatibilitas file Excel atau sudah menggunakan OneDrive atau SharePoint Online, dan setiap orang dapat memenuhi persyaratan penulisan bersama Excel. Jika tidak ada penyiapan yang cocok untuk seluruh kelompok, selesaikan persyaratan penyimpanan dan aplikasi sebelum pengeditan dimulai; saling berkirim salinan terpisah dapat membuat orang-orang bekerja pada versi yang berbeda.

Sumber