إذا كان هناك عدة أشخاص بحاجة إلى تحرير نفس مصنف العمل، فاختر التطبيق الذي يتناسب مع الأدوات الحالية للمشاركين معك ومع متطلبات الملف. استخدم Numbers عندما يكون بإمكان المجموعة العمل من خلال جدول بيانات مشترك على iCloud وتفضل سير عمل بسيطًا يركز على أجهزة Mac. اختر Excel عندما يلزم بقاء مصنف العمل بصيغة ملف Excel أو عندما تكون المجموعة تشارك الملفات بالفعل عبر Microsoft 365. في كلتا الحالتين، تأكد من متطلبات التخزين والحساب وإصدار التطبيق والوصول قبل دعوة الأشخاص.

ابدأ بإعدادات الملفات والسحابة الخاصة بالفريق

اطرح سؤالين أولاً: ما التطبيق الذي يمكن للجميع استخدامه، وأين يُتوقع حفظ مصنف العمل؟ يحفظ التعاون في Numbers جدول البيانات المشترك في iCloud. يحتاج المالك إلى حساب Apple وiCloud Drive؛ ويمكن تقييد الوصول ليقتصر على الأشخاص المدعوين أو تعيينه لأي شخص لديه الرابط، اعتماداً على إعدادات المشاركة. توفر Apple أيضاً إمكانية التعاون في Numbers عبر Box عندما يكون المستند مخزناً هناك. نظرة عامة على التعاون في Numbers من Apple

يتطلب التأليف المشترك في Excel تخزين مصنف العمل في OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online. يتطلب Excel لـ Microsoft 365 على Mac اشتراكاً في Microsoft 365، وتطبيقاً مدعوماً ومحدثاً، وتنسيق مصنف عمل مدعوماً: xlsx. أو xlsm. أو xlsb.. لا يعمل التأليف المشترك مع مجلدات Mac المحلية، أو مسارات خادم/SMB، أو Box، أو Dropbox، أو Google Drive، أو مواقع SharePoint المحلية (on-premises)، وفقاً لشركة Microsoft. متطلبات التأليف المشترك من Microsoft إرشادات الملفات المقفلة من Microsoft

وهذا يجعل القرار واضحاً: إذا كان فريقك يعتمد بالفعل وبشكل موحد على مساحات تخزين Microsoft وتنسيقات Excel، فاستخدم Excel. وإذا كانت المجموعة تفضل استخدام iCloud وكان مصنف العمل جديداً أو غير معقد، فقد يكون Numbers خياراً مناسباً بشكل طبيعي. لا تفترض أن الملف المتزامن عبر محرك أقراص سحابي تابع لجهة خارجية سيدعم التأليف المشترك المباشر في Excel؛ حيث تصنف Microsoft هذه المواقع على أنها غير مدعومة لهذه الميزة.

اختر Numbers عندما تكون المشاركة عبر iCloud مناسبة

على جهاز Mac الخاص بك، افتح جدول البيانات في Numbers وتأكد من حفظه في iCloud Drive. انقر على مشاركة في شريط الأدوات، وحدد من يمكنه الوصول إلى الملف وما إذا كان بإمكانه التحرير، ثم ادعُ المشاركين أو انسخ الرابط. يفتح المدعوون الملف المشترك في تطبيق Numbers على Mac أو، حيثما كان مدعوماً، في Numbers لـ iCloud عبر متصفح الويب. تذكر Apple أن التعديلات المشتركة تظهر في الوقت الفعلي، ولكن ليست كل ميزات Numbers متاحة في جداول البيانات المشتركة. تحقق من التوافق إذا كان مصنف العمل يعتمد على ميزة متخصصة. تعليمات التعاون على Mac من Apple

تحقق من أجهزة المشاركين قبل اختيار هذا المسار. تحدد إرشادات Apple الحالية نظام macOS 26 وإصدار Numbers 15.4 أو أحدث للتعاون عبر تطبيق Mac، أو Numbers لـ iCloud في متصفح مدعوم على macOS 14 أو أحدث أو Windows. يمكن أن تتغير المتطلبات مع إصدارات التطبيقات، لذا تحقق من إرشادات التوافق الحالية للأجهزة المتوفرة لدى مجموعتك. متطلبات التعاون في Numbers من Apple

اختر Excel عندما يحتاج مصنف العمل إلى التوافق مع Excel

إذا كان المشاركون يتوقعون مصنف عمل بصيغة Excel، أو صيغاً حسابية معينة، أو سير عمل معتمداً على Microsoft 365، فاحتفظ بملف العمل في Excel. احفظه في OneDrive أو SharePoint Online، وافتحه في Excel لـ Mac، وحدد مشاركة، ثم ادعُ الأشخاص، وتأكد من تشغيل ميزة الحفظ التلقائي. تفيد Microsoft بأن المشاركين في التأليف يمكنهم رؤية التعديلات أثناء عملهم؛ ويتوفر سجل الإصدارات في Excel لـ Mac عبر ملف > استعادة > استعراض محفوظات الإصدارات. تعليمات التأليف المشترك في Excel لـ Mac من Microsoft

قبل مشاركة مصنف عمل حالي، تحقق من تنسيق الملف واسأل عما إذا كان كل مشارك لديه إصدار مدعوم. تحذر Microsoft من أن قيام شخص واحد بفتح مصنف العمل في إصدار Excel غير مدعوم قد يتسبب في مشكلة قفل الملف للجميع. وإذا تعذر على أعضاء الفريق استخدام تطبيق سطح المكتب، فإن Excel للويب يُعد خياراً موثقاً للتأليف المشترك. إرشادات استكشاف الأخطاء وإصلاحها من Microsoft

إذا أرسل إليك شخص ما مصنف عمل Numbers

يمكن لـ Numbers تصدير نسخة بتنسيق Microsoft Excel: أثناء فتح الملف، اختر مشاركة > تصدير وإرسال، ثم حدد Excel. يؤدي هذا إلى إرسال نسخة أو تصديرها؛ ولا يحول جدول بيانات Numbers الأصلي إلى مصنف عمل مخصص للتأليف المشترك في Excel. إذا كان الفريق بحاجة إلى العمل معاً على إصدار Excel، فاحفظ مصنف العمل المصدر هذا في موقع مدعوم من Microsoft وشاركه من هناك. تحقق من الملف الناتج بحثاً عن أي اختلافات في التنسيق أو الميزات قبل اعتماده كنسخة عمل للفريق. تعليمات التصدير لتطبيق Numbers على Mac من Apple

قرار سريع

اختر Numbers إذا كان بإمكان المشاركين الوصول إلى جدول البيانات المشترك عبر iCloud، وكانت متطلبات الجهاز الحالية مناسبة للجميع، وميزات مصنف العمل ملائمة لتطبيق Numbers. اختر Excel إذا كانت المجموعة بحاجة إلى التوافق مع ملفات Excel أو كانت تستخدم بالفعل OneDrive أو SharePoint Online، وكان بإمكان الجميع تلبية متطلبات التأليف المشترك في Excel. إذا لم يكن أي من الإعدادين مناسباً للمجموعة بأكملها، فحدد متطلبات التخزين والتطبيق قبل بدء التحرير؛ حيث إن تبادل نسخ منفصلة قد يؤدي إلى عمل الأشخاص على إصدارات مختلفة.

المصادر