Apple Reminders 已经能够胜任许多个人项目。在添加另一个任务应用之前，请在现有的系统中测试真实项目，并找出具体缺失的行为。
检查原生任务结构
为项目创建一个列表，或者将其保留在现有的职责列表中。使用分节来区分阶段；如果某条提醒需要辅助步骤，则使用子任务。只有在备注、链接、日期、标签或位置能够推动行动时，才添加它们。智能列表可以按条件收集提醒，而无需复制底层项目。
Apple 指出，某些功能需要更新的 iCloud 提醒事项，并且可能无法与其他账户提供商一起使用。在围绕分节、智能列表或协作设计工作流之前，请先验证拥有该列表的账户。
当工作保持清晰时，Reminders 就足够了
当你可以看到下一步行动、收到所需的提醒、与合适的人共享，并且无需平行记录即可审查完成情况时，就可以保留它。小型项目并不需要更丰富的层级结构，仅仅因为专业应用提供了这种结构。
只有在出现重复且代价高昂的差距时，才考虑其他工具：复杂的审阅视图、特定的规划模型，或者在多个项目之间难以返回许多相同应用的窗口。Wallo 可以辅助窗口组织，但它不会同步 Reminders、发送提醒、共享列表或提供 iPhone 任务客户端。如果 Reminders 是你选择的真实来源，请继续在其中完成任务。