Apple Reminders पहले से ही कई व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स को कवर करता है। कोई अन्य टास्क ऐप जोड़ने से पहले, अपने मौजूदा सिस्टम में वास्तविक प्रोजेक्ट का परीक्षण करें और किसी ठोस गायब व्यवहार की पहचान करें।
मूल टास्क संरचना की जाँच करें
प्रोजेक्ट के लिए एक सूची बनाएं या इसे किसी मौजूदा ज़िम्मेदारी सूची के अंतर्गत रखें। जब किसी एक रिमाइंडर को सहायक चरणों की आवश्यकता हो, तो चरणों और सबटास्क को अलग करने के लिए अनुभागों का उपयोग करें। नोट्स, लिंक, तिथियां, टैग या स्थान केवल तभी जोड़ें जब वे कार्रवाई को प्रेरित करते हों। स्मार्ट सूचियां अंतर्निहित आइटम को डुप्लिकेट किए बिना मानदंडों द्वारा रिमाइंडर एकत्र कर सकती हैं।
Apple नोट करता है कि कुछ सुविधाओं के लिए अपडेटेड iCloud रिमाइंडर की आवश्यकता होती है और अन्य खाता प्रदाताओं के साथ वे अनुपलब्ध हो सकते हैं। अनुभागों, स्मार्ट सूचियों या सहयोग के इर्द-गिर्द वर्कफ़्लो डिज़ाइन करने से पहले सूची के स्वामित्व वाले खाते को सत्यापित करें।
Reminders तब पर्याप्त होता है जब काम स्पष्ट रहता है
इसे तब बनाए रखें जब आप अगली कार्रवाई देख सकें, अपनी ज़रूरत के अलर्ट प्राप्त कर सकें, सही लोगों के साथ शेयर कर सकें, और समानांतर रिकॉर्ड के बिना पूर्णता की समीक्षा कर सकें। एक छोटे प्रोजेक्ट को केवल इसलिए एक समृद्ध पदानुक्रम की आवश्यकता नहीं है क्योंकि विशेषज्ञ ऐप इसे प्रदान करते हैं।
किसी अन्य टूल पर केवल तभी विचार करें जब कोई बार-बार होने वाली, महंगी कमी बनी रहे: जटिल समीक्षा दृश्य, एक विशिष्ट योजना मॉडल, या प्रोजेक्ट्स में एक ही ऐप की कई विंडो पर वापस लौटने में कठिनाई। Wallo विंडो संगठन को पूरक बना सकता है, लेकिन यह Reminders को सिंक नहीं करता है, अलर्ट नहीं भेजता है, सूचियां शेयर नहीं करता है, या iPhone टास्क क्लाइंट प्रदान नहीं करता है। यदि Reminders को सत्य का चुना हुआ स्रोत माना गया है, तो कार्य को उसी में पूरा करना जारी रखें।