يغطي تطبيق التذكيرات من Apple بالفعل العديد من المشاريع الشخصية. قبل إضافة تطبيق مهام آخر، اختبر المشروع الحقيقي في النظام لديك وحدد سلوكاً مفقوداً ملموساً.
تحقق من بنية المهام الأصلية
أنشئ قائمة واحدة للمشروع أو احتفظ به ضمن قائمة المسؤوليات الحالية. استخدم الأقسام لفصل المراحل والمهام الفرعية عندما يحتاج تذكير واحد إلى خطوات داعمة. أضف الملاحظات أو الروابط أو التواريخ أو العلامات أو المواقع فقط عندما تدفع نحو اتخاذ إجراء. يمكن للقوائم الذكية جمع التذكيرات حسب المعايير دون تكرار العناصر الأساسية.
تشير Apple إلى أن بعض الميزات تتطلب تذكيرات iCloud محدثة وقد تكون غير متوفرة مع مزودي الحسابات الآخرين. تحقق من الحساب الذي تملكه القائمة قبل تصميم سير عمل حول الأقسام أو القوائم الذكية أو التعاون.
التذكيرات تكون كافية عندما يظل العمل واضحاً
احتفظ بها عندما يمكنك رؤية الإجراء التالي، وتلقي التنبيهات التي تحتاجها، والمشاركة مع الأشخاص المناسبين، ومراجعة الإنجاز دون سجلات متوازية. لا يحتاج المشروع القصير إلى تسلسل هرمي أغنى لمجرد أن التطبيقات المتخصصة توفر ذلك.
ضع في اعتبارك أداة أخرى فقط عندما تظل هناك فجوة متكررة ومكلفة: طرق عرض مراجعة معقدة، أو نموذج تخطيط محدد، أو صعوبة العودة إلى العديد من نوافذ نفس التطبيق عبر المشاريع. يمكن لـ Wallo تكميل تنظيم النوافذ، لكنه لا يقوم بمزامنة التذكيرات، أو إرسال التنبيهات، أو مشاركة القوائم، أو توفير عميل مهام لنظام iPhone. استمر في إتمام المهمة في تطبيق التذكيرات إذا كان هو مصدر الحقيقة المختار.