অ্যাপল রিমাইন্ডার্স ইতিমধ্যেই অনেক ব্যক্তিগত প্রজেক্টের চাহিদা পূরণ করে। আরেকটি টাস্ক অ্যাপ যোগ করার আগে, আপনার বর্তমান সিস্টেমে আসল প্রজেক্টটি পরীক্ষা করুন এবং সুনির্দিষ্টভাবে কী অনুপস্থিত রয়েছে তা চিহ্নিত করুন।
নেটিভ টাস্ক স্ট্রাকচার পরীক্ষা করুন
প্রজেক্টের জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন অথবা এটিকে একটি বিদ্যমান দায়িত্বের তালিকার মধ্যে রাখুন। যখন কোনো রিমাইন্ডারের জন্য সহায়ক পদক্ষেপের প্রয়োজন হয়, তখন পর্যায়গুলো আলাদা করতে বিভাগ এবং উপটাস্ক ব্যবহার করুন। নোট, লিংক, তারিখ, ট্যাগ বা লোকেশন তখনই যোগ করুন যখন সেগুলোর কারণে কাজের গতি বৃদ্ধি পায়। স্মার্ট তালিকাগুলো অন্তর্নিহিত আইটেমগুলোর দ্বিত্ব তৈরি না করেই বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী রিমাইন্ডার সংগ্রহ করতে পারে।
অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে কিছু ফিচারের জন্য আপডেট করা আইক্লাউড রিমাইন্ডার্সের প্রয়োজন হয় এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট প্রদানকারীদের সাথে এগুলো অনুপলব্ধ হতে পারে। বিভাগ, স্মার্ট তালিকা বা কলাবরেশনের ওপর ভিত্তি করে কোনো কাজের প্রক্রিয়া বা ওয়ার্কফ্লো ডিজাইন করার আগে তালিকাটির মালিক অ্যাকাউন্টটি যাচাই করে নিন।
কাজের স্বচ্ছতা বজায় থাকলে রিমাইন্ডার্সই যথেষ্ট
পরবর্তী কাজটি যখন স্পষ্টভাবে দেখতে পাওয়া যায়, প্রয়োজনীয় অ্যালার্টগুলো পাওয়া যায়, সঠিক মানুষের সাথে শেয়ার করা যায় এবং সমান্তরাল রেকর্ড ছাড়াই সম্পন্ন কাজ পর্যালোচনা করা যায়, তখন রিমাইন্ডার্সই ব্যবহার করুন। কেবল বিশেষায়িত অ্যাপগুলোতে জটিল হায়ারার্কি বা অনুক্রম রয়েছে বলেই একটি ছোট প্রজেক্টের জন্য সেগুলোর প্রয়োজন হয় না।
পুনরাবৃত্তিমূলক এবং বড় ধরনের কোনো ঘাটতি দেখা দিলে তবেই অন্য কোনো টুলের কথা বিবেচনা করুন: যেমন জটিল রিভিউ ভিউ, নির্দিষ্ট কোনো পরিকল্পনা মডেল, অথবা প্রজেক্টজুড়ে একই অ্যাপের বহু উইন্ডোতে ফিরে যাওয়ার ক্ষেত্রে অসুবিধা। ওয়ালো (Wallo) উইন্ডো গুছিয়ে রাখতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি রিমাইন্ডার্সের সাথে সিঙ্ক করে না, অ্যালার্ট পাঠায় না, তালিকা শেয়ার করে না বা আইফোন টাস্ক ক্লায়েন্ট প্রদান করে না। রিমাইন্ডার্স যদি আপনার নির্ধারিত সত্যের উৎস (source of truth) হয়ে থাকে, তবে কাজগুলো সেখানেই সম্পন্ন করা চালিয়ে যান।