Apple Reminders уже охватывает множество личных проектов. Прежде чем добавлять другое приложение для задач, протестируйте реальный проект в имеющейся у вас системе и выявите конкретное отсутствующее поведение.

Проверьте встроенную структуру задач

Создайте один список для проекта или держите его в рамках существующего списка обязанностей. Используйте разделы для разделения фаз и подзадачи, когда для одного напоминания требуются вспомогательные шаги. Добавляйте заметки, ссылки, даты, теги или местоположения только тогда, когда они побуждают к действию. Смарт-списки могут собирать напоминания по критериям без дублирования исходных элементов.

Apple отмечает, что некоторые функции требуют обновленных напоминаний iCloud и могут быть недоступны у других поставщиков учетных записей. Проверьте учетную запись, которой принадлежит список, прежде чем проектировать рабочий процесс на основе разделов, Смарт-списков или совместной работы.

Reminders достаточно, когда работа остается понятной

Оставляйте его, когда вы можете видеть следующее действие, получать необходимые уведомления, делиться с нужными людьми и проверять выполнение без параллельных записей. Короткий проект не нуждается в более богатой иерархии только потому, что ее предлагают специализированные приложения.

Рассматривайте другой инструмент только тогда, когда остается повторяющийся, дорогостоящий пробел: сложные представления для обзора, специфическая модель планирования или трудности с возвратом к множеству окон одного и того же приложения в разных проектах. Wallo может дополнить организацию окон, но он не синхронизирует Reminders, не отправляет уведомления, не делится списками и не предоставляет клиент задач для iPhone. Продолжайте выполнять задачу в Reminders, если это выбранный источник достоверной информации.