Mac 版 Pages 没有用于旋转普通单元格文本的文档说明控件。受支持的变通方法结合了两项功能:旋转文本框,然后将该对象粘贴到单元格内。Apple 的单元格内容指南说明了如何插入对象。

这种方法适用于桌面版 Pages 文档中的横向列标题或窄标签。最终得到的是包含在单元格内的文本框,而不是应用于单元格文本的旋转设置。以下步骤结合了 Apple 有文档说明的对象控件;这并不表示存在经过单独测试的单元格旋转功能。

Pages 实际上可以旋转什么?

Apple 明确说明,表格不属于可旋转的对象。其旋转说明适用于在页面上选中的可旋转对象,操作方式是使用 格式 > 排列 和“旋转”控件。选中单元格并查找该控件,并不能找到有文档说明的普通文本旋转方法。在 Mac 版 Pages 中调整对象大小、旋转和翻转对象。

文本框提供了所需的衔接方式。Apple 将文本框描述为一种可旋转、调整大小、设置样式和分层的对象。其当前单元格内容文档还单独说明,可以将文本框(包括其中的内容)粘贴到表格单元格中。结合这两项功能,就可以在单元格内放置旋转的标签。添加和替换文本,添加和编辑单元格内容。

开始前,先确定你需要的效果:

需求 适用方法
在单元格内放置简短的侧向标题 旋转文本框,然后将其插入单元格
让普通单元格文本适合窄列 将文本保留在单元格内并使用自动换行
将文本放在单元格顶部、中间或底部 使用对齐控件
标签必须保留为普通单元格数据 保留水平标签;文本框变通方法会改变其结构

实际要考虑的是,这个标签主要是视觉标题,还是你需要按普通单元格文本处理的内容。对于视觉标题,额外添加对象或许可以接受。对于经常编辑的表格,使用较短的水平标题可能更容易维护。

如何将旋转的文本框放入单元格?

1. 在表格外创建标签并调整大小

点按 Pages 工具栏中的 文本,添加一个文本框。将占位文本替换为简短的中性标签,例如 示例 A。先在表格外创建文本框,这样可以在插入前设置好整个对象的格式。Apple 在其文本输入指南中说明了如何添加、移动和调整文本框大小。

旋转前,先将文本框调整到足以让标签显示在一行中的宽度。如果出现裁切提示,请放大文本框,直到所有文本都可见。若要选中文本框而不是编辑其中的文本,请先点按文本框外部,再点按一次文本。此时应能看到对象的选择控制柄。在 Mac 版 Pages 中添加和替换文本。

在这个示例中,先使用一个简短标签。用“示例 A”确定布局后,更容易看出较长的标题是否需要更多空间。

2. 旋转整个文本框

选中文本框后,打开 格式边栏并点按 排列。在“旋转”转盘旁的角度栏中输入 90°。如果需要相反的侧向方向,请使用 270°。Apple 说明可以直接输入角度,也可以拖动转盘。在 Mac 版 Pages 中调整对象大小、旋转和翻转对象。

继续操作前,请检查文本的阅读方向。侧向标题可以朝单元格的任一端阅读;请选择让最终表格最易浏览的方向。

3. 在单元格的插入点粘贴对象

插入点的位置很重要。Apple 区分了将整个文本框粘贴到单元格内和仅粘贴其中的文本。请按其有文档说明的对象插入步骤操作:

  1. 将旋转后的文本框作为对象选中,然后选择 编辑 > 拷贝。
  2. 连按目标单元格,直到出现闪烁的文本插入点。
  3. 如果单元格中已有文本,请将插入点放在你希望对象出现的位置。
  4. 选择 编辑 > 粘贴。

Apple 说明,粘贴的对象会与单元格中的文本以内嵌方式显示。如果只选中单元格时就粘贴,则只会粘贴文本框或形状内的文本。在 Mac 版 Pages 中添加和编辑单元格内容。

删除原始文本框前,请检查插入的标签。先拷贝文本框可以保留一个方便的源对象;如果需要调整大小或角度并重新插入,就能用到它。请在文档中检查这一组合操作的结果,确认方向和尺寸符合预期。

4. 为标题留出足够空间

侧向标签通常需要更高的行。点按相关行或列中的单元格,打开 格式 > 表格,然后使用 行与列大小控件调整高度或宽度。你也可以拖动行号下方的边界,或列字母右侧的边界。在 Mac 版 Pages 中调整表格行和列的大小。

Pages 会调整整行或整列的大小;不能单独调整某一个单元格的宽度或高度。请为完整标签及其周围留出一些可见空间。将表格尺寸调整到最终状态后,再对多个标题重复此处理。调整表格行和列的大小。

结果看起来不对时应该检查什么?

请按顺序逐项检查。这样可以区分选择错误和空间不足,从而修正工作流程中相应的部分。

现象 检查内容
粘贴后变成普通的水平文本 确认粘贴整个对象前,单元格内显示着闪烁的插入点
标签有部分缺失 检查源文本框是否有文字被裁切,然后检查目标行的高度和列的宽度
旋转控件不可用 确认选中的是作为对象的文本框,而不是表格或文本框内的文本
标签位置过高或过低 检查目标单元格的垂直对齐方式
结果不便于维护 考虑使用较短的水平标题并启用自动换行

若要调整单元格对齐方式,请点按该单元格,然后打开 格式 > 文本 > 样式并使用“对齐”按钮。Apple 说明了单元格的水平对齐和垂直定位方式。这些控件可以改变内容的位置,但不能设置旋转角度。在 Mac 版 Pages 中对齐和两端对齐文本。

如果问题仅在于空间不足,请先尝试更简单的方法,再创建更多对象:按住 Control 键点按单元格,然后选择 自动换行。自动换行会让普通单元格文本分成多行显示。在 Mac 版 Pages 中添加和编辑单元格内容。

Keynote 或“竖排文本”能解决这一限制吗?

将表格移到 Keynote 并不能提供有文档说明的表格旋转解决方案。Apple 的 Keynote Mac 使用指南同样将表格排除在可旋转对象之外,并说明“旋转”控件适用于符合条件的对象。根据该文档,没有依据承诺 Keynote 中存在单元格专用的旋转控件。在 Mac 版 Keynote 中调整对象大小、旋转和翻转对象。

Pages 的 竖排文本功能用于不同的版面任务。Apple 说明该功能可在文稿正文、形状和文本框中从上到下排列文本,并且需要满足特定的语言格式前提条件。文档并未说明“竖排文本”可作为普通表格单元格的旋转设置。对于侧向的英文标题,相关操作是旋转文本框。在 Mac 版 Pages 中使用竖排文本。

对于已完成的表格,请先按预期尺寸检查一个标题,再在其他位置应用相同处理。如果侧向标签能改善布局,且对象能轻松放入单元格内,就可以继续使用文本框方法。如果标题需要频繁修改,简短的水平标签配合自动换行通常更易于编辑。

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