每周项目审查是对各项承诺和工作上下文的一次维护。每周是一个有用的默认设置,但不是铁律;请使用能够捕捉陈旧工作、避免其带来高昂成本的频率。
审查项目记录
对于每个活跃项目,重新阅读期望的成果并询问它是否仍然重要。检查是否至少有一个下一步行动是可执行的。解决现实中已完成但仍处于开启状态的任务,并识别等待他人或缺少输入的事项。
比较拥有这些数据的系统中的开始日期和截止日期。审查应浮现出外部约束,而不是自动将每个活跃任务移至“今天”。
审查工作材料
打开或定位当前源文件、草稿以及相关的浏览器资源。确认链接仍然有效、文件没有移动,并且打开的窗口显示正确的版本和账户。关闭不相关或过时的窗口。陈旧的窗口分配应当得到纠正,而不应被视为资源消失的证据。
决定下一个状态
保持项目处于活跃状态并附带清晰的下一步行动,将其暂停并设定审查点,在检查交付结果后将其完成,或者在承诺不再存在时将其移除。在进行此审查时,Wallo 可以显示目标的待办事项和分配的当前窗口,但它不会自动安排审查、重新打开丢失的资源或自动归档目标。