在 Mac 版 Numbers 中,选择一个公式单元格,然后按 Option-Return 进行编辑。使用箭头键在公式文本中移动;使用 Option 加箭头键选择单元格引用。按 Return 保存更改,按 Esc 放弃更改。
关键是要弄清楚你正在移动什么:表达式中的插入点,还是该表达式使用的表格引用。Apple 针对这些任务记录了不同的快捷键。本指南将介绍如何编辑现有公式、调整其中的引用,以及检查计算结果。Mac 版 Numbers 的键盘快捷键。
打开公式后再导航
首先选择包含你要更改的计算的单元格。按 Option-Return 打开其 公式编辑器。键入 = 会打开一个空白编辑器,因此要进行修正,应从打开现有公式开始。Mac 版 Numbers 的键盘快捷键。
编辑器中既有文本,也有表示公式组成部分的彩色标记。因此,以标记形式显示的引用在视觉上不同于普通输入的数字。替换内容之前,请留意插入点和选区。Apple 在其公式编辑器参考中介绍了这种文本与标记并存的形式。
按导航键之前,先确定需要更改的内容。要更改相加的数量,就定位到该数字。要将另一行对象计入总数,就调整范围引用。要改用完全不同的一组单元格,就替换现有引用。即使这些编辑发生在同一个公式中,它们也属于不同的操作。
哪些按键用于移动文本或选择引用?
公式编辑器处于活动状态时,可以参考以下简表。Apple 将文本移动快捷键与公式引用命令分开列出。Mac 版 Numbers 的键盘快捷键。
| 任务 | 按键 |
|---|---|
| 在文本中向左或向右移动 | Left Arrow 或 Right Arrow |
| 移至一行的开头或结尾 | Command-Left Arrow 或 Command-Right Arrow |
| 导航到并选择单元格引用 | Option + 箭头键 |
| 扩展或缩小选中的引用 | Option-Shift + 箭头键 |
| 移至行或列中的第一个或最后一个非标题单元格 | Option-Command + 箭头键 |
| 保存或放弃编辑 | Return 或 Esc |
有一点需要区分:单词移动。Apple 的通用文本快捷键包括 Option-Left Arrow 和 Option-Right Arrow,但在公式引用部分,这两个组合键用于选择单元格。编辑公式时,应按公式引用专用的含义使用这些快捷键。Apple 的文档没有说明在函数参数之间跳转的专用快捷键。Mac 版 Numbers 的键盘快捷键。
如果你原本想编辑附近的文本,却发现选中的是标记,请暂停并检查选区。Apple 支持的替换方法是先选择现有单元格地址,再选择新单元格;删除引用时,则先选中引用,然后按 Delete。必要时,也可以通过单击精确位置来放置编辑光标。添加和编辑公式。
用对象数量公式练习
在同一个表格中使用以下模拟数据。在 A 列输入标签,在 B 列输入数字数量。C 列留作计算结果。
| 行 | A 列 | B 列 |
|---|---|---|
| 1 | 对象 | 数量 |
| 2 | 立方体 | 4 |
| 3 | 圆盘 | 7 |
| 4 | 圆锥 | 5 |
选择 C2,输入 =SUM(B2:B3),然后完成输入。预期结果为 11:四个立方体加上七个圆盘。冒号表示连续范围,而 SUM 会将其中的数值相加。Apple 在公式概览中介绍了这种写法。
现在假设总数还应包括圆锥。重新打开 C2,找到 B2:B3 引用。选中该引用后,使用文档记录的 Option-Shift 加箭头键操作向下扩展范围,并检查它是否变为 B2:B4。最终公式应为 =SUM(B2:B4),预期结果为 16。保存之前,请确认显示的范围终点;编辑是否正确取决于目标范围。
再做一个单独的文本编辑练习:将表达式改为 =SUM(B2:B4)+2。假设额外的一组实际包含三个对象。在公式文本中移动到最后一个常数,并将 2 替换为 3,保持范围不变。最终表达式 =SUM(B2:B4)+3 应返回 19。这些数值只是用于核对计算的示例,并非来自真实项目的测量数据。
请将结果放在求和范围之外。这里,C2 位于 B2:B4 之外。若将总数放在其自身引用的范围内,就会产生自引用,Apple 将其列为常见公式错误。检查公式错误并遵循最佳实践。
同时检查地址和结果
仅有一个看似合理的总数,无法确认公式引用的是预期对象。扩展范围后,请检查两个端点。例如,B2:B4 包含三个数量单元格,而 B2:B3 会漏掉最后一个数量。Apple 的参考指南说明,范围使用冒号分隔第一个和最后一个单元格地址。在公式中引用单元格。
如果要引用当前表格之外的单元格,请保留表格和工作表上下文。Numbers 在限定地址中使用双冒号,例如 Shapes::B2 或 Practice::Shapes::B2。这些名称仅供示例;请使用电子表格中的实际名称。若只编辑最后的地址而不检查其所属表格,公式可能会指向非预期位置。在公式中引用单元格。
如果要复制此计算,还要决定引用是否应随之移动。相对地址(例如 B2)在复制时可能会调整,而 $B$2 会固定行和列。引用标记的菜单中提供 保留行 和 保留列 选项。请将这些设置与范围大小分开检查。添加和编辑公式。
继续操作前解决异常情况
如果箭头键移动的是选中的表格单元格,请重新打开公式编辑器。如果按住修饰键的箭头键选中了引用,请检查你是否原本要进行引用导航。不要用 Tab 查找另一个参数:Apple 将其记录为保存编辑的快捷键。此外,Control-= 会将已打开的公式转换为文本。Mac 版 Numbers 的键盘快捷键。
编辑产生错误时,请先检查错误信息,而不是反复更改单元格地址。Numbers 会在结果单元格中显示错误图标;点击该图标即可查看说明。编辑公式时,智能单元格视图 可以显示结果、引用值、错误和警告。在 Mac 版 Numbers 中使用表格单元格中的数据计算数值。
检查是否有引用输入错误、源单元格已删除,或范围不再包含预期的行。Apple 建议在插入行或列后检查公式。对于使用分类的表格,Apple 特别指出,如果在引用范围内添加一行,就需要更改引用,才能将新行计入范围。检查公式错误并遵循最佳实践,在 Mac 版 Numbers 中使用表格单元格中的数据计算数值。
按各自的工作流程处理数组、图表和高亮
练习公式会返回一个总数。数组函数会返回一系列值,通常供另一个函数使用。仅凭引用导航无法确定某个数组函数如何接受输入或返回结果;将标量表达式替换为数组表达式之前,请查阅该函数的参数要求。参数和数值的类型。
如果要更改图表绘制的数据范围,请选择图表,然后使用 编辑数据引用。Apple 说明可以在此处添加或移除源单元格。更改表格公式与更改图表的数据选择是不同的操作,因此如果显示的系列仍不符合预期,请检查图表引用。在 Mac 版 Numbers 中修改图表数据。
选中公式文本只是临时的编辑反馈。Apple 的 插入 > 高亮 审阅命令无法高亮表格单元格中的文本。若要根据单元格的值更改单元格外观,Apple 建议使用条件高亮。在 Mac 版 Numbers 中高亮文本。
下次修正公式时,先确定要改动的具体组成部分:数字、运算符、引用或函数参数。只做这一处更改,读一遍修改后的表达式,再将结果与简单的预期计算进行比较。对象数量示例可以反复用于核对:扩展范围后,结果会从 11 变为 16;再加上三个额外对象,结果为 19。
来源
- Mac 版 Numbers 的键盘快捷键 — Apple 支持。
- 公式编辑器 — Apple 支持。
- 添加和编辑公式 — Apple 支持。
- 公式概览 — Apple 支持。
- 在公式中引用单元格 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Numbers 中使用表格单元格中的数据计算数值 — Apple 支持。
- 检查公式错误并遵循最佳实践 — Apple 支持。
- 参数和数值的类型 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Numbers 中修改图表数据 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Numbers 中高亮文本 — Apple 支持。