Mac के Numbers में, फ़ॉर्मूला वाले सेल को चुनें और उसे संपादित करने के लिए Option-Return दबाएँ। फ़ॉर्मूला टेक्स्ट में आगे बढ़ने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें; सेल संदर्भ चुनने के लिए Option के साथ तीर कुंजी दबाएँ। Return आपके बदलाव सहेजता है और Esc उन्हें रद्द करता है।

मुख्य बात यह जानना है कि आप किसमें आगे बढ़ रहे हैं: किसी अभिव्यक्ति के भीतर प्रविष्टि बिंदु में, या उस अभिव्यक्ति द्वारा उपयोग किए गए तालिका संदर्भ में। Apple इन कामों के लिए अलग-अलग शॉर्टकट बताता है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि मौजूदा फ़ॉर्मूला कैसे संपादित करें, उसके संदर्भ कैसे बदलें और परिणाम कैसे जाँचें। Mac पर Numbers के कीबोर्ड शॉर्टकट।

नेविगेट करने से पहले फ़ॉर्मूला खोलें

उस सेल को चुनकर शुरू करें जिसमें वह गणना है जिसे आप बदलना चाहते हैं। Option-Return दबाकर उसका Formula Editor खोलें। = टाइप करने से खाली संपादक खुलता है, इसलिए किसी सुधार के लिए मौजूदा फ़ॉर्मूला खोलना सही शुरुआती कदम है। Mac पर Numbers के कीबोर्ड शॉर्टकट।

संपादक में टेक्स्ट और फ़ॉर्मूला के घटकों को दर्शाने वाले रंगीन टोकन, दोनों होते हैं। इसलिए टोकन के रूप में दिखाया गया संदर्भ सामान्य रूप से टाइप किए गए अंक से अलग दिखाई देता है। कुछ भी बदलने से पहले प्रविष्टि बिंदु और चयन पर ध्यान दें। Apple अपने Formula Editor संदर्भ में टेक्स्ट और टोकन के इस मेल का वर्णन करता है।

नेविगेशन कुंजियाँ दबाने से पहले तय करें कि क्या बदलना है। जोड़ी गई मात्रा बदलने के लिए उस संख्या को ढूँढ़ें। वस्तुओं की एक और पंक्ति शामिल करने के लिए श्रेणी संदर्भ बदलें। पूरी तरह अलग सेल-समूह का उपयोग करने के लिए मौजूदा संदर्भ बदलें। ये अलग-अलग संपादन हैं, भले ही वे एक ही फ़ॉर्मूले में हों।

कौन-सी कुंजियाँ टेक्स्ट में आगे बढ़ाती हैं या संदर्भ चुनती हैं?

फ़ॉर्मूला संपादक सक्रिय होने पर इस संक्षिप्त संदर्भ का उपयोग करें। Apple टेक्स्ट में आगे बढ़ने के शॉर्टकट को फ़ॉर्मूला-संदर्भ कमांड से अलग सूचीबद्ध करता है। Mac पर Numbers के कीबोर्ड शॉर्टकट।

काम कुंजियाँ
टेक्स्ट में बाएँ या दाएँ जाएँ Left Arrow या Right Arrow
किसी पंक्ति की शुरुआत या अंत में जाएँ Command-Left Arrow या Command-Right Arrow
किसी सेल संदर्भ पर जाएँ और उसे चुनें Option + तीर कुंजी
चुने गए संदर्भ को बढ़ाएँ या घटाएँ Option-Shift + तीर कुंजी
किसी पंक्ति या कॉलम के पहले या आखिरी गैर-शीर्षक सेल तक जाएँ Option-Command + तीर कुंजी
संपादन सहेजें या रद्द करें Return या Esc

शब्दों के बीच आगे बढ़ने के बारे में एक उपयोगी अंतर है। Apple के सामान्य टेक्स्ट शॉर्टकट में Option-Left Arrow और Option-Right Arrow शामिल हैं, लेकिन उसका फ़ॉर्मूला-संदर्भ अनुभाग इन संयोजनों को सेल चुनने के लिए बताता है। फ़ॉर्मूला संपादित करते समय संदर्भ-विशिष्ट अर्थ का पालन करें। दस्तावेज़ फ़ंक्शन के तर्कों के बीच जाने के लिए कोई खास शॉर्टकट नहीं बताता। Mac पर Numbers के कीबोर्ड शॉर्टकट।

अगर आप पास के टेक्स्ट को संपादित करना चाहते थे, लेकिन कोई टोकन चुना हुआ है, तो रुककर चयन देखें। Apple का समर्थित तरीका है कि मौजूदा सेल पता चुनें और फिर नए सेल चुनें; संदर्भ हटाने के लिए उसे चुनने के बाद Delete दबाएँ। ज़रूरत पड़ने पर संपादन की जगह तय करने के लिए सटीक स्थान पर क्लिक करना भी एक दस्तावेज़ित तरीका है। फ़ॉर्मूले जोड़ें और संपादित करें।

वस्तुओं की गिनती वाले फ़ॉर्मूले का अभ्यास करें

एक ही तालिका में नीचे दिया गया उदाहरणात्मक डेटा इस्तेमाल करें। कॉलम A में लेबल और कॉलम B में संख्याओं के रूप में मात्राएँ दर्ज करें। गणना के लिए कॉलम C खाली रखें।

पंक्ति कॉलम A कॉलम B
1 वस्तु मात्रा
2 घन 4
3 डिस्क 7
4 शंकु 5

C2 चुनें, =SUM(B2:B3) टाइप करें और प्रविष्टि पूरी करें। अपेक्षित परिणाम 11 है: चार घन और सात डिस्क। कोलन एक सतत श्रेणी दर्शाता है और SUM उसके संख्यात्मक मान जोड़ता है। Apple फ़ॉर्मूले का परिचय में इस बनावट को समझाता है।

अब मान लें कि कुल में शंकु भी शामिल होने चाहिए। C2 फिर से खोलें और B2:B3 संदर्भ ढूँढ़ें। उस संदर्भ के चुने होने पर, उसे नीचे तक बढ़ाने के लिए दस्तावेज़ित Option-Shift और तीर कुंजी वाला तरीका इस्तेमाल करें और जाँचें कि वह B2:B4 बन गया है। अंतिम फ़ॉर्मूला =SUM(B2:B4) होना चाहिए, जिसका अपेक्षित परिणाम 16 है। सहेजने से पहले दिखाए गए अंतिम सेल को जाँचें; संपादन सही है या नहीं, यह इच्छित श्रेणी से तय होता है।

अलग टेक्स्ट-संपादन अभ्यास के लिए अभिव्यक्ति को =SUM(B2:B4)+2 में बदलें। कल्पना करें कि अतिरिक्त समूह में वास्तव में तीन वस्तुएँ हैं। फ़ॉर्मूला टेक्स्ट में आगे बढ़कर आखिरी स्थिर संख्या बदलें और श्रेणी को बिना बदले 2 की जगह 3 रखें। अंतिम अभिव्यक्ति, =SUM(B2:B4)+3, से 19 मिलना चाहिए। ये मान उदाहरण के लिए की गई अंकगणितीय जाँच हैं, किसी वास्तविक परियोजना के माप नहीं।

परिणाम को जोड़ी जा रही श्रेणी के बाहर रखें। यहाँ C2, B2:B4 के बाहर है। कुल को उसी संदर्भित श्रेणी के भीतर रखने से स्वयं-संदर्भ बन जाएगा, जिसे Apple फ़ॉर्मूला की आम त्रुटि बताता है। फ़ॉर्मूला त्रुटियों की समीक्षा करें और सर्वोत्तम तरीकों का पालन करें।

पते के साथ-साथ परिणाम भी जाँचें

सिर्फ़ एक संभावित कुल से यह पुष्टि नहीं होती कि फ़ॉर्मूला इच्छित वस्तुओं का संदर्भ ले रहा है। श्रेणी बढ़ाने के बाद उसके दोनों अंतिम सेल पढ़ें। उदाहरण के लिए, B2:B4 में मात्रा वाले तीन सेल शामिल हैं, जबकि B2:B3 में आखिरी मात्रा शामिल नहीं होती। Apple की संदर्भ मार्गदर्शिका पहली और आखिरी सेल के पते के बीच कोलन का उपयोग करके श्रेणियाँ परिभाषित करती है। फ़ॉर्मूलों में सेल का संदर्भ दें।

मौजूदा तालिका के बाहर के संदर्भों के लिए तालिका और शीट का संदर्भ बनाए रखें। Numbers योग्य पतों में दोहरे कोलन का उपयोग करता है, जैसे Shapes::B2 या Practice::Shapes::B2। ये उदाहरण के लिए नाम हैं; अपनी स्प्रेडशीट में दिए वास्तविक नाम इस्तेमाल करें। तालिका जाँचे बिना केवल आखिरी पता बदलने से फ़ॉर्मूला अनचाही जगह का संदर्भ दे सकता है। फ़ॉर्मूलों में सेल का संदर्भ दें।

अगर आप गणना की प्रतिलिपि बनाने वाले हैं, तो यह भी तय करें कि उसका संदर्भ बदलना चाहिए या नहीं। B2 जैसे सापेक्ष पते प्रतिलिपि बनाते समय बदल सकते हैं, जबकि $B$2 दोनों घटकों को स्थिर रखता है। संदर्भ टोकन के मेन्यू में Preserve Row और Preserve Column विकल्प मिलते हैं। इन्हें श्रेणी के आकार से अलग जाँचें। फ़ॉर्मूले जोड़ें और संपादित करें।

आगे बढ़ने से पहले अनपेक्षित व्यवहार सुलझाएँ

अगर तीर कुंजियाँ चुने हुए तालिका सेल को बदलती हैं, तो फ़ॉर्मूला संपादक फिर से खोलें। अगर संशोधित तीर कुंजी किसी संदर्भ को चुनती है, तो जाँचें कि आपका इरादा संदर्भ नेविगेशन का ही था या नहीं। कोई दूसरा तर्क ढूँढ़ने के लिए Tab का इस्तेमाल न करें: Apple इसे संपादन सहेजने की कुंजी बताता है। साथ ही, Control-= पहले से खुले फ़ॉर्मूले को टेक्स्ट में बदल देता है। Mac पर Numbers के कीबोर्ड शॉर्टकट।

अगर संपादन से कोई त्रुटि आती है, तो बार-बार पते बदलने के बजाय संदेश देखें। Numbers परिणाम वाले सेल में त्रुटि आइकन दिखाता है; उस पर क्लिक करने से स्पष्टीकरण मिलता है। फ़ॉर्मूला संपादित करते समय Smart Cell View परिणाम, संदर्भ मान, त्रुटियाँ और चेतावनियाँ दिखा सकता है। Mac पर Numbers में तालिका के सेल के डेटा का उपयोग करके मानों की गणना करें।

टाइप की गई गलत संदर्भ प्रविष्टि, हटाए गए स्रोत सेल या ऐसी श्रेणी की जाँच करें जिसमें इच्छित पंक्तियाँ अब शामिल न हों। Apple पंक्तियाँ या कॉलम जोड़ने के बाद फ़ॉर्मूले जाँचने की सलाह देता है। श्रेणियों का उपयोग करने वाली तालिकाओं के लिए Apple विशेष रूप से बताता है कि संदर्भित श्रेणी के भीतर कोई पंक्ति जोड़ने पर संदर्भ बदलना ज़रूरी है, ताकि नई पंक्ति शामिल हो। फ़ॉर्मूला त्रुटियों की समीक्षा करें और सर्वोत्तम तरीकों का पालन करें, Mac पर Numbers में तालिका के सेल के डेटा का उपयोग करके मानों की गणना करें।

ऐरे, चार्ट और हाइलाइटिंग के लिए सही कार्यप्रवाह अपनाएँ

अभ्यास वाला फ़ॉर्मूला एक कुल देता है। ऐरे फ़ंक्शन कई मानों का क्रम लौटाता है, जिन्हें अक्सर कोई दूसरा फ़ंक्शन इस्तेमाल करता है। केवल संदर्भ नेविगेशन से यह तय नहीं होता कि कोई खास ऐरे फ़ंक्शन इनपुट कैसे लेता है या परिणाम कैसे लौटाता है; किसी अदिश अभिव्यक्ति को ऐरे अभिव्यक्ति से बदलने से पहले उस फ़ंक्शन की तर्क संबंधी ज़रूरतें देखें। तर्कों और मानों के प्रकार।

किसी चार्ट में प्लॉट की गई श्रेणी बदलने के लिए चार्ट चुनें और Edit Data References का उपयोग करें। Apple वहाँ स्रोत सेल जोड़ने या हटाने का तरीका बताता है। तालिका के फ़ॉर्मूले को बदलना और चार्ट का डेटा चयन बदलना अलग काम हैं, इसलिए अगर दिखाई गई शृंखला अब भी अनपेक्षित हो तो चार्ट के संदर्भ जाँचें। Mac पर Numbers में चार्ट का डेटा बदलें।

फ़ॉर्मूला टेक्स्ट का चयन करना संपादन के दौरान मिलने वाला अस्थायी संकेत है। Apple का Insert > Highlight समीक्षा कमांड तालिका के सेल में टेक्स्ट को हाइलाइट नहीं कर सकता। किसी सेल का रूप उसके मान के अनुसार बदलने के लिए Apple सशर्त हाइलाइटिंग का निर्देश देता है। Mac पर Numbers में टेक्स्ट हाइलाइट करें।

अगली बार फ़ॉर्मूला सुधारते समय पहले सटीक घटक पहचानें: कोई संख्या, ऑपरेटर, संदर्भ या फ़ंक्शन तर्क। वह एक बदलाव करें, बनी हुई अभिव्यक्ति पढ़ें और उसके आउटपुट की तुलना किसी आसान अपेक्षित गणना से करें। वस्तुओं की गिनती वाला उदाहरण बार-बार जाँच करने का तरीका देता है: श्रेणी बढ़ाने से 11 बदलकर 16 हो जाता है और तीन अतिरिक्त वस्तुएँ जोड़ने से 19 मिलता है।

स्रोत