No Numbers para Mac, selecione uma célula com fórmula e pressione Option-Return para editá-la. Use as teclas de seta para percorrer o texto da fórmula; use Option mais uma seta para selecionar referências de células. Return salva as alterações, e Esc as descarta.

O segredo é saber o que você está movendo: o ponto de inserção dentro de uma expressão ou a referência da tabela usada por ela. A Apple documenta atalhos diferentes para essas tarefas. Este guia explica como editar uma fórmula existente, ajustar suas referências e conferir o resultado. Atalhos de teclado do Numbers para Mac.

Abra a fórmula antes de navegar

Comece selecionando a célula que contém o cálculo que você quer alterar. Abra o Editor de Fórmulas com Option-Return. Digitar = abre um editor vazio, então abrir a fórmula existente é o ponto de partida adequado para uma correção. Atalhos de teclado do Numbers para Mac.

O editor contém texto e tokens coloridos que representam componentes da fórmula. Portanto, uma referência exibida como token tem uma forma visual diferente de um número digitado normalmente. Observe o ponto de inserção e a seleção antes de substituir qualquer coisa. A Apple descreve essa combinação de texto e tokens em sua referência do Editor de Fórmulas.

Decida o que precisa ser alterado antes de pressionar as teclas de navegação. Para mudar uma quantidade somada, localize esse número. Para incluir outra linha de objetos, ajuste a referência do intervalo. Para usar um conjunto de células totalmente diferente, substitua a referência existente. São edições distintas, mesmo quando ocorrem na mesma fórmula.

Quais teclas percorrem o texto ou selecionam referências?

Use esta referência resumida enquanto o editor de fórmulas estiver ativo. A Apple lista separadamente a movimentação pelo texto e os comandos de referência de fórmulas. Atalhos de teclado do Numbers para Mac.

Tarefa Teclas
Mover para a esquerda ou direita pelo texto Seta para a esquerda ou Seta para a direita
Ir para o início ou fim de uma linha Command-Seta para a esquerda ou Command-Seta para a direita
Navegar até uma referência de célula e selecioná-la Option + seta
Aumentar ou reduzir uma referência selecionada Option-Shift + seta
Ir até a primeira ou última célula sem cabeçalho em uma linha ou coluna Option-Command + seta
Salvar ou descartar a edição Return ou Esc

Uma distinção útil diz respeito à movimentação entre palavras. Os atalhos gerais de texto da Apple incluem Option-Seta para a esquerda e Option-Seta para a direita, mas a seção sobre referências de fórmulas atribui essas combinações à seleção de células. Ao editar fórmulas, siga o significado específico para referências. A documentação não estabelece um atalho dedicado para pular entre argumentos de funções. Atalhos de teclado do Numbers para Mac.

Se um token for selecionado quando você pretendia editar o texto próximo, pare e confira a seleção. O método de substituição compatível com a documentação da Apple é selecionar o endereço de célula existente e, em seguida, selecionar as novas células; para remover uma referência, selecione-a e pressione Delete. Clicar em um local específico também é uma forma documentada de posicionar a edição quando necessário. Adicionar e editar fórmulas.

Pratique com uma fórmula para contar objetos

Use os seguintes dados sintéticos em uma única tabela. Digite os rótulos na coluna A e as quantidades como números na coluna B. Deixe a coluna C disponível para o cálculo.

Linha Coluna A Coluna B
1 Objeto Quantidade
2 Cubos 4
3 Discos 7
4 Cones 5

Selecione C2, digite =SUM(B2:B3) e conclua a entrada. O resultado esperado é 11: quatro cubos mais sete discos. Os dois-pontos identificam um intervalo contínuo, e SUM soma seus valores numéricos. A Apple explica essa construção em Visão geral das fórmulas.

Agora imagine que o total deva incluir os cones. Reabra C2 e localize a referência B2:B3. Com essa referência selecionada, use a operação documentada Option-Shift mais seta para estendê-la para baixo, verificando se ela passa a ser B2:B4. A fórmula final necessária é =SUM(B2:B4), cujo resultado esperado é 16. Confira o ponto final exibido antes de salvar; o intervalo pretendido determina se a edição está correta.

Para um exercício separado de edição de texto, altere a expressão para =SUM(B2:B4)+2. Imagine que o grupo extra contenha três objetos. Percorra o texto da fórmula até a constante final e substitua 2 por 3, sem alterar o intervalo. A expressão final, =SUM(B2:B4)+3, deve retornar 19. Esses valores são verificações aritméticas ilustrativas, não medições de um projeto real.

Mantenha o resultado fora do intervalo somado. Neste caso, C2 está fora de B2:B4. Colocar o total dentro do próprio intervalo referenciado introduziria uma autorreferência, que a Apple identifica como um erro comum em fórmulas. Revisar erros de fórmulas e seguir as práticas recomendadas.

Confira o endereço e também o resultado

Um total plausível, por si só, não confirma que a fórmula faz referência aos objetos pretendidos. Leia os dois pontos finais depois de estender um intervalo. Por exemplo, B2:B4 inclui três células de quantidade, enquanto B2:B3 omite a última quantidade. O guia de referência da Apple define intervalos com dois-pontos entre os endereços da primeira e da última célula. Fazer referência a células em fórmulas.

Para referências fora da tabela atual, preserve o contexto da tabela e da planilha. O Numbers usa dois sinais de dois-pontos em endereços qualificados, como Shapes::B2 ou Practice::Shapes::B2. Esses nomes são ilustrativos; use os nomes reais na sua planilha. Editar apenas o endereço final sem conferir a tabela pode deixar a fórmula apontando para um local não pretendido. Fazer referência a células em fórmulas.

Se você pretende copiar o cálculo, decida também se a referência deve se deslocar. Um endereço relativo, como B2, pode ser ajustado quando copiado, enquanto $B$2 preserva os dois componentes. O menu do token de referência oferece as opções Preservar linha e Preservar coluna. Confira essas configurações separadamente do tamanho do intervalo. Adicionar e editar fórmulas.

Resolva comportamentos inesperados antes de continuar

Se as setas moverem a célula selecionada da tabela, reabra o editor de fórmulas. Se uma seta combinada com outra tecla selecionar uma referência, confira se você pretendia navegar pelas referências. Evite usar Tab para buscar outro argumento: a Apple documenta que essa tecla salva uma edição. Além disso, Control-= converte uma fórmula já aberta em texto. Atalhos de teclado do Numbers para Mac.

Quando uma edição gerar um erro, inspecione a mensagem em vez de continuar alterando os endereços repetidamente. O Numbers exibe um ícone de erro na célula de resultado; ao clicar nele, você vê a explicação. Durante a edição de fórmulas, a Visualização Inteligente da Célula pode mostrar resultados, valores de referência, erros e avisos. Calcular valores usando dados em células de tabela no Numbers para Mac.

Verifique se há uma referência digitada incorretamente, uma célula de origem apagada ou um intervalo que já não inclua as linhas pretendidas. A Apple recomenda conferir as fórmulas depois de inserir linhas ou colunas. Em tabelas que usam categorias, a Apple observa especificamente que, ao adicionar uma linha dentro de um intervalo referenciado, é necessário alterar a referência para incluir a nova linha. Revisar erros de fórmulas e seguir as práticas recomendadas, Calcular valores usando dados em células de tabela no Numbers para Mac.

Mantenha matrizes, gráficos e realces em seus fluxos de trabalho apropriados

A fórmula de prática retorna um único total. Uma função de matriz retorna uma sequência de valores, muitas vezes para uso em outra função. Navegar pelas referências, por si só, não determina como uma função de matriz específica aceita argumentos ou retorna resultados; consulte os requisitos de argumentos dessa função antes de substituir uma expressão escalar por uma expressão de matriz. Tipos de argumentos e valores.

Se o intervalo representado em um gráfico precisar ser alterado, selecione o gráfico e use Editar Referências de Dados. A Apple documenta como adicionar ou remover células de origem nesse local. Alterar uma fórmula de tabela e alterar a seleção de dados de um gráfico são operações distintas; confira as referências do gráfico se a série exibida continuar inesperada. Modificar dados do gráfico no Numbers para Mac.

Selecionar o texto de uma fórmula é um feedback temporário de edição. O comando de revisão Inserir > Realce da Apple não pode realçar texto em células de tabela. Para mudar a aparência de uma célula conforme seu valor, a Apple orienta os usuários a usar o realce condicional. Realçar texto no Numbers para Mac.

Na próxima vez que corrigir uma fórmula, identifique primeiro o componente exato: um número, operador, referência ou argumento de função. Faça essa única alteração, leia a expressão resultante e compare sua saída com um cálculo esperado simples. O exemplo de contagem de objetos oferece uma verificação repetível: estender o intervalo muda 11 para 16, e adicionar três objetos extras produz 19.

Fontes