في Numbers لنظام Mac، حدد خلية صيغة واضغط على Option-Return لتحريرها. استخدم مفاتيح الأسهم للتنقل خلال نص الصيغة، واستخدم Option مع أحد مفاتيح الأسهم لتحديد مراجع الخلايا. يحفظ Return تغييراتك، ويتخلّص Esc منها.

يكمن السر في معرفة ما الذي تتنقل خلاله: نقطة الإدراج داخل تعبير، أم مرجع الجدول الذي يستخدمه ذلك التعبير. توثّق Apple اختصارات مختلفة لهاتين المهمتين. يشرح هذا الدليل كيفية تحرير صيغة موجودة، وتعديل مراجعها، والتحقق من النتيجة. اختصارات لوحة المفاتيح في Numbers على Mac.

افتح الصيغة قبل التنقل

ابدأ بتحديد الخلية التي تحتوي على العملية الحسابية التي تريد تغييرها. افتح Formula Editor باستخدام Option-Return. يؤدي الضغط على = إلى فتح محرر فارغ، لذا فإن فتح الصيغة الموجودة هو الخطوة المناسبة لبدء التصحيح. اختصارات لوحة المفاتيح في Numbers على Mac.

يحتوي المحرر على نص ورموز ملوّنة تمثل مكونات الصيغة. لذلك يختلف الشكل المرئي للمرجع المعروض كرمز عن شكل الرقم المكتوب كنص عادي. راقب نقطة الإدراج والتحديد قبل استبدال أي شيء. تصف Apple هذا المزيج من النصوص والرموز في مرجع محرر الصيغ.

حدد ما الذي يحتاج إلى تغيير قبل الضغط على مفاتيح التنقل. لتغيير كمية مضافة، انتقل إلى ذلك الرقم. ولإدراج صف آخر من العناصر، عدّل مرجع النطاق. ولاستخدام مجموعة مختلفة تمامًا من الخلايا، استبدل المرجع الحالي. هذه تعديلات منفصلة، حتى إن حدثت في الصيغة نفسها.

ما المفاتيح التي تتنقل خلال النص أو تحدد المراجع؟

استخدم هذا المرجع المختصر بينما يكون محرر الصيغ نشطًا. تسرد Apple مفاتيح التنقل في النص منفصلةً عن أوامر مراجع الصيغ. اختصارات لوحة المفاتيح في Numbers على Mac.

المهمة المفاتيح
التنقل يسارًا أو يمينًا خلال النص Left Arrow أو Right Arrow
الانتقال إلى بداية السطر أو نهايته Command-Left Arrow أو Command-Right Arrow
الانتقال إلى مرجع خلية وتحديده Option + سهم
توسيع مرجع محدد أو تقليصه Option-Shift + سهم
الوصول إلى أول خلية أو آخر خلية غير رأسية في صف أو عمود Option-Command + سهم
حفظ التعديل أو التخلّص منه Return أو Esc

هناك تمييز مفيد يتعلق بالتنقل بين الكلمات. تتضمن اختصارات النص العامة لدى Apple Option-Left Arrow وOption-Right Arrow، لكن قسم مراجع الصيغ لديها يخصص هذين التركيبين لتحديد الخلايا. عند تحرير الصيغ، اتبع المعنى الخاص بمراجع الصيغ. لا تحدد الوثائق اختصارًا مخصصًا للانتقال بين وسيطات الدوال. اختصارات لوحة المفاتيح في Numbers على Mac.

إذا كان الرمز محددًا بينما كنت تقصد تحرير نص مجاور، فتوقف وتحقق من التحديد. طريقة الاستبدال التي تدعمها Apple هي تحديد عنوان الخلية الحالي، ثم تحديد الخلايا الجديدة؛ ولإزالة مرجع، حدده ثم اضغط على Delete. كما أن النقر في موضع دقيق طريقة موثّقة لوضع المؤشر عند الحاجة. إضافة الصيغ وتحريرها.

تدرّب باستخدام صيغة لعدّ العناصر

استخدم البيانات الاصطناعية التالية في جدول واحد. أدخل التسميات في العمود A والكميات كأرقام في العمود B. اترك العمود C متاحًا للحساب.

الصف العمود A العمود B
1 العنصر الكمية
2 مكعبات 4
3 أقراص 7
4 مخاريط 5

حدد C2، واكتب =SUM(B2:B3)، ثم أكمل الإدخال. النتيجة المتوقعة هي 11: أربعة مكعبات زائد سبعة أقراص. تشير النقطتان إلى نطاق متصل، وتجمع SUM قيمه الرقمية. تشرح Apple هذا التركيب في نظرة عامة على الصيغ.

لنفترض الآن أن الإجمالي يجب أن يشمل المخاريط. أعد فتح C2 وحدد مرجع B2:B3. بعد تحديد هذا المرجع، استخدم عملية Option-Shift مع السهم الموثّقة لتوسيعه إلى الأسفل، وتحقق من أنه أصبح B2:B4. الصيغة النهائية المطلوبة هي =SUM(B2:B4)، ونتيجتها المتوقعة هي 16. تحقق من الطرف النهائي المعروض قبل الحفظ؛ فالنطاق المقصود هو ما يحدد صحة التعديل.

لتجربة منفصلة لتحرير النص، غيّر التعبير إلى =SUM(B2:B4)+2. تخيّل أن المجموعة الإضافية تحتوي في الواقع على ثلاثة عناصر. تنقّل خلال نص الصيغة إلى الثابت الأخير واستبدل 2 بـ 3، مع إبقاء النطاق كما هو. ينبغي أن يُرجع التعبير النهائي، =SUM(B2:B4)+3، القيمة 19. هذه القيم أمثلة للتحقق الحسابي، وليست قياسات من مشروع حقيقي.

أبقِ النتيجة خارج النطاق الذي يتم جمعه. هنا، تقع C2 خارج B2:B4. قد يؤدي وضع الإجمالي داخل النطاق الذي يشير إليه إلى مرجع ذاتي، وهو ما تحدده Apple على أنه خطأ شائع في الصيغ. مراجعة أخطاء الصيغ واتباع أفضل الممارسات.

تحقق من العنوان والنتيجة معًا

لا يكفي الإجمالي المعقول وحده لتأكيد أن الصيغة تشير إلى العناصر المقصودة. اقرأ طرفي النطاق بعد توسيعه. على سبيل المثال، يتضمن B2:B4 ثلاث خلايا للكميات، بينما يستبعد B2:B3 الكمية الأخيرة. يعرّف دليل Apple النطاقات باستخدام نقطتين بين عنواني الخلية الأولى والأخيرة. الإشارة إلى الخلايا في الصيغ.

بالنسبة إلى المراجع خارج الجدول الحالي، احتفظ بسياق الجدول والورقة. يستخدم Numbers نقطتين مزدوجتين في العناوين المؤهلة، مثل Shapes::B2 أو Practice::Shapes::B2. هذه أسماء توضيحية؛ استخدم الأسماء الفعلية في جدول البيانات. قد يؤدي تحرير العنوان الأخير فقط من دون التحقق من جدوله إلى ترك صيغة تشير إلى موضع غير مقصود. الإشارة إلى الخلايا في الصيغ.

إذا كنت ستنسخ العملية الحسابية، فقرر أيضًا ما إذا كان ينبغي أن يتغير مرجعها. قد يتغير العنوان النسبي مثل B2 عند نسخه، بينما يحافظ $B$2 على كلا المكونين. توفر قائمة رمز المرجع خياري Preserve Row وPreserve Column. افحص هذه الإعدادات بمعزل عن حجم النطاق. إضافة الصيغ وتحريرها.

عالج السلوك غير المتوقع قبل المتابعة

إذا أدت الأسهم إلى تحريك خلية الجدول المحددة، فأعد فتح محرر الصيغ. وإذا أدى سهم مع مفتاح إضافي إلى تحديد مرجع، فتحقق مما إذا كنت تقصد التنقل بين المراجع. تجنب استخدام Tab للانتقال إلى وسيطة أخرى؛ إذ توثّقه Apple على أنه يحفظ التعديل. كذلك، يحوّل Control-= صيغة مفتوحة بالفعل إلى نص. اختصارات لوحة المفاتيح في Numbers على Mac.

عندما يؤدي التعديل إلى خطأ، افحص الرسالة بدلًا من تغيير العناوين مرارًا. يعرض Numbers أيقونة خطأ في خلية النتيجة؛ انقر عليها لعرض التفسير. أثناء تحرير الصيغة، يمكن أن يعرض Smart Cell View النتائج وقيم المراجع والأخطاء والتحذيرات. حساب القيم باستخدام البيانات في خلايا الجدول في Numbers على Mac.

تحقق من وجود مرجع مكتوب خطأ، أو خلية مصدر محذوفة، أو نطاق لم يعد يتضمن الصفوف المقصودة. توصي Apple بمراجعة الصيغ بعد إدراج صفوف أو أعمدة. وفي الجداول التي تستخدم الفئات، تشير Apple تحديدًا إلى أن إضافة صف داخل نطاق مرجعي تتطلب تغيير المرجع ليشمل الصف الجديد. مراجعة أخطاء الصيغ واتباع أفضل الممارسات، حساب القيم باستخدام البيانات في خلايا الجدول في Numbers على Mac.

أبقِ المصفوفات والمخططات والتظليل ضمن مسارات العمل المناسبة لها

تعيد صيغة التدريب مجموعًا واحدًا. أما دالة المصفوفة فتعيد سلسلة من القيم، غالبًا لتستخدمها دالة أخرى. لا يحدد التنقل بين المراجع وحده كيفية قبول دالة مصفوفة معينة للمدخلات أو إرجاع النتائج؛ راجع متطلبات وسيطات تلك الدالة قبل استبدال تعبير مفرد بتعبير مصفوفة. أنواع الوسيطات والقيم.

لتغيير النطاق المرسوم في مخطط، حدّد المخطط واستخدم Edit Data References. توثّق Apple إضافة خلايا المصدر أو إزالتها من هناك. تغيير صيغة في جدول وتغيير تحديد بيانات المخطط عمليتان منفصلتان؛ لذا تحقق من مراجع المخطط إذا ظلت السلسلة المعروضة غير متوقعة. تعديل بيانات المخطط في Numbers على Mac.

تحديد نص الصيغة هو إشارة مؤقتة أثناء التحرير. لا يمكن لأمر المراجعة Insert > Highlight من Apple تظليل النص في خلايا الجدول. ولتغيير مظهر الخلية وفقًا لقيمتها، توجّه Apple المستخدمين إلى التظليل الشرطي. تظليل النص في Numbers على Mac.

في تصحيح الصيغة التالي، حدد المكوّن الدقيق أولًا: رقم أو عامل أو مرجع أو وسيطة دالة. أجرِ هذا التغيير وحده، واقرأ التعبير الناتج، ثم قارن ناتجه بحساب متوقع وبسيط. يوفر مثال عدّ العناصر طريقة متكررة للتحقق: يؤدي توسيع النطاق إلى تغيير 11 إلى 16، وتؤدي إضافة ثلاثة عناصر إلى 19.

المصادر