W Numbers na Macu zaznacz komórkę z formułą i naciśnij Option-Return, aby ją edytować. Używaj klawiszy strzałek, aby poruszać się po tekście formuły; użyj Option i klawisza strzałki, aby zaznaczać odwołania do komórek. Return zapisuje zmiany, a Esc je odrzuca.

Najważniejsze jest, by wiedzieć, czym się poruszasz: punktem wstawiania wewnątrz wyrażenia czy odwołaniem do tabeli używanym przez to wyrażenie. Apple opisuje różne skróty do tych zadań. Ten poradnik wyjaśnia, jak edytować istniejącą formułę, zmieniać jej odwołania i sprawdzać wynik. Skróty klawiszowe w Numbers na Macu.

Otwórz formułę, zanim zaczniesz się po niej poruszać

Zacznij od zaznaczenia komórki zawierającej obliczenie, które chcesz zmienić. Otwórz jej Edytor formuł za pomocą Option-Return. Wpisanie = otwiera pusty edytor, dlatego otwarcie istniejącej formuły to właściwy punkt wyjścia do poprawki. Skróty klawiszowe w Numbers na Macu.

Edytor zawiera zarówno tekst, jak i kolorowe tokeny reprezentujące składniki formuły. Odwołanie wyświetlane jako token ma więc inną postać niż zwykła wpisana liczba. Przed zastąpieniem czegokolwiek zwróć uwagę na punkt wstawiania i zaznaczenie. Apple opisuje to połączenie tekstu i tokenów w dokumentacji Edytora formuł.

Zanim naciśniesz klawisze nawigacyjne, zdecyduj, co trzeba zmienić. Aby zmienić dodawaną wartość, znajdź tę liczbę. Aby uwzględnić kolejny wiersz obiektów, zmień odwołanie do zakresu. Aby użyć zupełnie innego zestawu komórek, zastąp istniejące odwołanie. Są to osobne zmiany, nawet jeśli dotyczą tej samej formuły.

Które klawisze poruszają się po tekście, a które zaznaczają odwołania?

Korzystaj z tej krótkiej ściągi, gdy edytor formuł jest aktywny. Apple wymienia skróty do poruszania się po tekście osobno od poleceń dotyczących odwołań w formułach. Skróty klawiszowe w Numbers na Macu.

Zadanie Klawisze
Przejście w lewo lub w prawo w tekście Strzałka w lewo lub Strzałka w prawo
Przejście na początek lub koniec wiersza Command-Strzałka w lewo lub Command-Strzałka w prawo
Przejście do odwołania do komórki i zaznaczenie go Option + strzałka
Rozszerzenie lub skrócenie zaznaczonego odwołania Option-Shift + strzałka
Przejście do pierwszej lub ostatniej komórki w wierszu albo kolumnie, która nie jest nagłówkiem Option-Command + strzałka
Zapisanie lub odrzucenie zmiany Return lub Esc

Warto rozróżnić przechodzenie między wyrazami. Ogólne skróty tekstowe Apple obejmują Option-Strzałka w lewo i Option-Strzałka w prawo, ale w sekcji dotyczącej odwołań do formuł te kombinacje służą do zaznaczania komórek. Podczas edycji formuł stosuj znaczenie opisane dla odwołań. Dokumentacja nie podaje osobnego skrótu do przechodzenia między argumentami funkcji. Skróty klawiszowe w Numbers na Macu.

Jeśli zaznaczono token, a chcesz edytować sąsiedni tekst, zatrzymaj się i sprawdź zaznaczenie. Obsługiwana przez Apple metoda zastępowania polega na zaznaczeniu istniejącego adresu komórki, a następnie nowych komórek; aby usunąć odwołanie, zaznacz je i naciśnij Delete. W razie potrzeby można też kliknąć dokładne miejsce, aby ustawić pozycję edycji. Dodawanie i edytowanie formuł.

Przećwicz na formule zliczającej obiekty

Użyj poniższych przykładowych danych w jednej tabeli. Wpisz etykiety w kolumnie A, a liczby określające ilości w kolumnie B. Kolumnę C pozostaw na obliczenie.

Wiersz Kolumna A Kolumna B
1 Obiekt Ilość
2 Sześciany 4
3 Dyski 7
4 Stożki 5

Zaznacz C2, wpisz =SUM(B2:B3) i zatwierdź wpis. Oczekiwany wynik to 11: cztery sześciany plus siedem dysków. Dwukropek oznacza ciągły zakres, a SUM dodaje jego wartości liczbowe. Apple opisuje tę konstrukcję w sekcji Przegląd formuł.

Załóżmy teraz, że suma powinna uwzględniać stożki. Otwórz ponownie C2 i znajdź odwołanie B2:B3. Po zaznaczeniu tego odwołania użyj opisanej kombinacji Option-Shift i strzałki, aby rozszerzyć je w dół, sprawdzając, czy zmieniło się na B2:B4. Wymagana końcowa formuła to =SUM(B2:B4), a jej oczekiwany wynik to 16. Przed zapisaniem sprawdź wyświetlany koniec zakresu; poprawność zmiany zależy od zamierzonego zakresu.

W osobnym ćwiczeniu edycji tekstu zmień wyrażenie na =SUM(B2:B4)+2. Załóżmy, że dodatkowa grupa zawiera w rzeczywistości trzy obiekty. Przejdź przez tekst formuły do ostatniej stałej i zastąp 2 wartością 3, pozostawiając zakres bez zmian. Końcowe wyrażenie =SUM(B2:B4)+3 powinno zwrócić 19. Te wartości służą do przykładowych obliczeń kontrolnych; nie pochodzą z rzeczywistego projektu.

Wynik umieść poza sumowanym zakresem. Tutaj C2 znajduje się poza B2:B4. Umieszczenie sumy w jej własnym zakresie odwołań spowodowałoby samoodwołanie, które Apple wskazuje jako częsty błąd formuły. Sprawdzanie błędów formuł i stosowanie dobrych praktyk.

Sprawdź zarówno adres, jak i wynik

Sama wiarygodnie wyglądająca suma nie potwierdza, że formuła odwołuje się do właściwych obiektów. Po rozszerzeniu zakresu sprawdź oba jego końce. Na przykład B2:B4 obejmuje trzy komórki z ilościami, a B2:B3 pomija ostatnią ilość. W przewodniku Apple zakresy są zdefiniowane jako adresy pierwszej i ostatniej komórki oddzielone dwukropkiem. Odwoływanie się do komórek w formułach.

W przypadku odwołań poza bieżącą tabelą zachowaj kontekst tabeli i arkusza. Numbers używa podwójnych dwukropków w adresach kwalifikowanych, takich jak Shapes::B2 lub Practice::Shapes::B2. To przykładowe nazwy; w arkuszu kalkulacyjnym użyj właściwych nazw. Edytowanie samego końcowego adresu bez sprawdzenia jego tabeli może sprawić, że formuła będzie wskazywać niezamierzone miejsce. Odwoływanie się do komórek w formułach.

Jeśli zamierzasz skopiować obliczenie, zdecyduj też, czy odwołanie ma się zmieniać. Adres względny, taki jak B2, może dostosować się podczas kopiowania, natomiast $B$2 zachowuje oba składniki. Menu tokenu odwołania zawiera opcje Zachowaj wiersz i Zachowaj kolumnę. Sprawdź te ustawienia niezależnie od rozmiaru zakresu. Dodawanie i edytowanie formuł.

Rozwiąż nieoczekiwane zachowanie, zanim przejdziesz dalej

Jeśli strzałki przesuwają zaznaczenie komórki tabeli, ponownie otwórz edytor formuł. Jeśli strzałka z klawiszem modyfikującym zaznacza odwołanie, sprawdź, czy chodziło o nawigację po odwołaniach. Nie używaj Tab, aby przejść do innego argumentu: Apple opisuje ten klawisz jako zapisujący zmianę. Ponadto Control-= przekształca już otwartą formułę w tekst. Skróty klawiszowe w Numbers na Macu.

Gdy zmiana powoduje błąd, sprawdź jego komunikat zamiast wielokrotnie zmieniać adresy. Numbers wyświetla ikonę błędu w komórce z wynikiem; kliknięcie jej pokazuje wyjaśnienie. Podczas edytowania formuły Widok inteligentnej komórki może pokazywać wyniki, wartości odwołań, błędy i ostrzeżenia. Obliczanie wartości przy użyciu danych z komórek tabeli w Numbers na Macu.

Sprawdź, czy odwołanie nie zawiera literówki, komórka źródłowa nie została usunięta ani zakres nadal obejmuje zamierzone wiersze. Apple zaleca sprawdzanie formuł po wstawieniu wierszy lub kolumn. W tabelach korzystających z kategorii Apple zwraca szczególną uwagę, że po dodaniu wiersza wewnątrz zakresu objętego odwołaniem trzeba zmienić odwołanie, aby uwzględnić nowy wiersz. Sprawdzanie błędów formuł i stosowanie dobrych praktyk, Obliczanie wartości przy użyciu danych z komórek tabeli w Numbers na Macu.

Korzystaj z właściwych procedur dla tablic, wykresów i wyróżniania

Przykładowa formuła zwraca jedną sumę. Funkcja tablicowa zwraca ciąg wartości, często używany przez inną funkcję. Sama nawigacja po odwołaniach nie określa, jak dana funkcja tablicowa przyjmuje dane wejściowe ani zwraca wyniki; przed zastąpieniem wyrażenia skalarnego tablicowym sprawdź wymagania dotyczące argumentów tej funkcji. Typy argumentów i wartości.

Aby zmienić zakres danych przedstawionych na wykresie, zaznacz wykres i użyj polecenia Edytuj odwołania do danych. Apple opisuje dodawanie i usuwanie komórek źródłowych w tym miejscu. Zmiana formuły w tabeli i zmiana zaznaczenia danych wykresu to osobne operacje, więc sprawdź odwołania wykresu, jeśli wyświetlana seria nadal jest nieoczekiwana. Modyfikowanie danych wykresu w Numbers na Macu.

Zaznaczenie tekstu formuły to tymczasowa wskazówka podczas edycji. Polecenie przeglądu Wstaw > Wyróżnienie firmy Apple nie może wyróżniać tekstu w komórkach tabeli. Aby zmieniać wygląd komórki w zależności od jej wartości, Apple zaleca wyróżnianie warunkowe. Wyróżnianie tekstu w Numbers na Macu.

Przy następnej poprawce formuły najpierw określ dokładny składnik: liczbę, operator, odwołanie lub argument funkcji. Wprowadź tę jedną zmianę, przeczytaj wynikowe wyrażenie i porównaj jego wynik z prostym obliczeniem kontrolnym. Przykład z liczeniem obiektów pozwala powtarzalnie sprawdzić wynik: rozszerzenie zakresu zmienia 11 na 16, a dodanie trzech dodatkowych obiektów daje 19.

Źródła