Dalam Numbers untuk Mac, pilih sel formula dan tekan Option-Return untuk mengeditnya. Gunakan kekunci anak panah untuk bergerak dalam teks formula; gunakan Option bersama anak panah untuk memilih rujukan sel. Return menyimpan perubahan anda, manakala Esc membuangnya.

Kuncinya ialah mengetahui perkara yang anda gerakkan: titik sisipan di dalam ungkapan atau rujukan jadual yang digunakan oleh ungkapan itu. Apple mendokumenkan pintasan yang berbeza untuk tugas ini. Panduan ini menerangkan cara mengedit formula sedia ada, melaraskan rujukannya dan menyemak hasilnya. Pintasan papan kekunci untuk Numbers pada Mac.

Buka formula sebelum menavigasi

Mula dengan memilih sel yang mengandungi pengiraan yang ingin anda ubah. Buka Formula Editor dengan Option-Return. Menaip = akan membuka editor kosong, jadi membuka formula sedia ada ialah langkah permulaan yang sesuai untuk membuat pembetulan. Pintasan papan kekunci untuk Numbers pada Mac.

Editor mengandungi teks dan token berwarna yang mewakili komponen formula. Oleh itu, rujukan yang dipaparkan sebagai token mempunyai bentuk visual yang berbeza daripada nombor yang ditaip biasa. Perhatikan titik sisipan dan pilihan sebelum menggantikan apa-apa. Apple menerangkan gabungan teks dan token ini dalam rujukan Formula Editor.

Tentukan perkara yang perlu diubah sebelum menekan kekunci navigasi. Untuk mengubah kuantiti yang ditambah, cari nombor itu. Untuk memasukkan satu lagi baris objek, laraskan rujukan julat. Untuk menggunakan set sel yang sama sekali berbeza, gantikan rujukan sedia ada. Ini ialah suntingan berasingan, walaupun dibuat dalam formula yang sama.

Kekunci manakah yang menggerakkan teks atau memilih rujukan?

Gunakan rujukan ringkas ini apabila editor formula aktif. Apple menyenaraikan pergerakan teks secara berasingan daripada arahan rujukan formula. Pintasan papan kekunci untuk Numbers pada Mac.

Tugas Kekunci
Bergerak ke kiri atau kanan dalam teks Left Arrow atau Right Arrow
Bergerak ke permulaan atau penghujung baris Command-Left Arrow atau Command-Right Arrow
Navigasi ke dan pilih rujukan sel Option + anak panah
Luaskan atau pendekkan rujukan yang dipilih Option-Shift + anak panah
Pergi ke sel bukan pengepala pertama atau terakhir dalam baris atau lajur Option-Command + anak panah
Simpan atau buang suntingan Return atau Esc

Perbezaan yang berguna berkaitan pergerakan perkataan. Pintasan teks umum Apple merangkumi Option-Left Arrow dan Option-Right Arrow, tetapi bahagian rujukan formula menetapkan gabungan tersebut untuk memilih sel. Semasa mengedit formula, ikut makna khusus rujukan itu. Dokumentasi tidak menetapkan pintasan khusus untuk bergerak antara argumen fungsi. Pintasan papan kekunci untuk Numbers pada Mac.

Jika token dipilih sedangkan anda berniat mengedit teks berdekatan, berhenti seketika dan periksa pilihan itu. Kaedah penggantian yang disokong Apple ialah memilih alamat sel sedia ada, kemudian memilih sel baharu; untuk membuang rujukan, pilih rujukan itu kemudian tekan Delete. Mengklik lokasi yang tepat juga merupakan cara yang didokumenkan untuk meletakkan titik suntingan apabila perlu. Tambah dan edit formula.

Berlatih dengan formula pengiraan objek

Gunakan data rekaan berikut dalam satu jadual. Masukkan label dalam lajur A dan kuantiti sebagai nombor dalam lajur B. Biarkan lajur C kosong untuk pengiraan.

Baris Lajur A Lajur B
1 Objek Kuantiti
2 Kiub 4
3 Cakera 7
4 Kon 5

Pilih C2, taip =SUM(B2:B3), kemudian lengkapkan kemasukan. Hasil yang dijangka ialah 11: empat kiub ditambah tujuh cakera. Tanda titik bertindih menandakan julat berterusan, dan SUM menjumlahkan nilai berangka di dalamnya. Apple menerangkan binaan ini dalam Gambaran keseluruhan formula.

Sekarang andaikan jumlah itu perlu merangkumi kon. Buka semula C2 dan cari rujukan B2:B3. Setelah rujukan itu dipilih, gunakan operasi Option-Shift bersama anak panah yang didokumenkan untuk meluaskannya ke bawah, dan pastikan ia menjadi B2:B4. Formula akhir yang diperlukan ialah =SUM(B2:B4), dengan hasil dijangka 16. Sahkan titik akhir yang dipaparkan sebelum menyimpan; julat yang dimaksudkan menentukan sama ada suntingan itu betul.

Untuk latihan mengedit teks yang berasingan, ubah ungkapan kepada =SUM(B2:B4)+2. Bayangkan kumpulan tambahan itu sebenarnya mengandungi tiga objek. Bergerak melalui teks formula ke pemalar terakhir dan gantikan 2 dengan 3, tanpa mengubah julat. Ungkapan akhir, =SUM(B2:B4)+3, sepatutnya mengembalikan 19. Nilai ini ialah contoh semakan aritmetik, bukannya ukuran daripada projek sebenar.

Pastikan hasil berada di luar julat yang dijumlahkan. Di sini, C2 berada di luar B2:B4. Meletakkan jumlah di dalam julat rujukannya sendiri akan mewujudkan rujukan kendiri, yang dikenal pasti oleh Apple sebagai ralat formula yang lazim. Semak ralat formula dan ikuti amalan terbaik.

Semak alamat dan juga hasilnya

Jumlah yang kelihatan munasabah sahaja tidak dapat mengesahkan bahawa formula merujuk kepada objek yang dimaksudkan. Baca kedua-dua titik hujung selepas meluaskan julat. Contohnya, B2:B4 merangkumi tiga sel kuantiti, manakala B2:B3 tidak memasukkan kuantiti terakhir. Panduan rujukan Apple mentakrifkan julat menggunakan tanda titik bertindih antara alamat sel pertama dengan sel terakhir. Rujuk sel dalam formula.

Untuk rujukan di luar jadual semasa, kekalkan konteks jadual dan helaian. Numbers menggunakan tanda titik bertindih berganda dalam alamat berkelayakan, seperti Shapes::B2 atau Practice::Shapes::B2. Ini ialah nama contoh; gunakan nama sebenar dalam hamparan anda. Mengedit alamat akhir sahaja tanpa menyemak jadualnya boleh menyebabkan formula menunjuk ke lokasi yang tidak dimaksudkan. Rujuk sel dalam formula.

Jika anda akan menyalin pengiraan, tentukan juga sama ada rujukannya patut berubah. Alamat relatif seperti B2 boleh berubah apabila disalin, manakala $B$2 mengekalkan kedua-dua komponennya. Menu token rujukan menyediakan pilihan Preserve Row dan Preserve Column. Periksa tetapan ini secara berasingan daripada saiz julat. Tambah dan edit formula.

Selesaikan tingkah laku yang tidak dijangka sebelum meneruskan

Jika anak panah menggerakkan sel jadual yang dipilih, buka semula editor formula. Jika anak panah yang diubah suai memilih rujukan, semak sama ada anda berniat untuk menavigasi rujukan. Jangan gunakan Tab untuk mencari argumen lain: Apple mendokumenkannya sebagai kekunci untuk menyimpan suntingan. Selain itu, Control-= menukar formula yang sudah dibuka kepada teks. Pintasan papan kekunci untuk Numbers pada Mac.

Apabila suntingan menghasilkan ralat, periksa mesejnya dan bukannya terus mengubah alamat berulang kali. Numbers memaparkan ikon ralat dalam sel hasil; mengklik ikon itu akan menunjukkan penjelasannya. Semasa mengedit formula, Smart Cell View boleh menunjukkan hasil, nilai rujukan, ralat dan amaran. Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual dalam Numbers pada Mac.

Periksa sama ada terdapat rujukan yang tersalah taip, sel sumber yang dipadam atau julat yang tidak lagi merangkumi baris yang dimaksudkan. Apple mengesyorkan agar formula disemak selepas baris atau lajur disisipkan. Bagi jadual yang menggunakan kategori, Apple menyatakan secara khusus bahawa penambahan baris dalam julat yang dirujuk memerlukan rujukan diubah supaya baris baharu itu disertakan. Semak ralat formula dan ikuti amalan terbaik, Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual dalam Numbers pada Mac.

Gunakan aliran kerja yang sesuai untuk tatasusunan, carta dan penyerlahan

Formula latihan itu mengembalikan satu jumlah. Fungsi tatasusunan mengembalikan jujukan nilai, selalunya untuk digunakan oleh fungsi lain. Navigasi rujukan sahaja tidak menentukan cara fungsi tatasusunan tertentu menerima input atau mengembalikan hasilnya; rujuk keperluan argumen fungsi itu sebelum menggantikan ungkapan skalar dengan ungkapan tatasusunan. Jenis argumen dan nilai.

Untuk menukar julat yang diplot dalam carta, pilih carta dan gunakan Edit Data References. Apple mendokumenkan penambahan atau pembuangan sel sumber di situ. Mengubah formula jadual dan mengubah pilihan data carta ialah operasi yang berbeza, jadi semak rujukan carta jika siri yang dipaparkan masih tidak dijangka. Ubah suai data carta dalam Numbers pada Mac.

Memilih teks formula ialah maklum balas penyuntingan sementara. Arahan semakan Insert > Highlight Apple tidak dapat menyerlahkan teks dalam sel jadual. Untuk mengubah rupa sel berdasarkan nilainya, Apple mengarahkan pengguna menggunakan penyerlahan bersyarat. Serlahkan teks dalam Numbers pada Mac.

Untuk pembetulan formula anda yang seterusnya, kenal pasti komponen yang tepat dahulu: nombor, operator, rujukan atau argumen fungsi. Buat satu perubahan itu, baca ungkapan yang terhasil dan bandingkan outputnya dengan pengiraan jangkaan yang mudah. Contoh pengiraan objek menyediakan semakan yang boleh diulang: meluaskan julat mengubah 11 kepada 16, dan menambah tiga objek tambahan menghasilkan 19.

Sumber