Selecteer in Numbers voor Mac een formulecel en druk op Option-Return om de formule te bewerken. Gebruik de pijltoetsen om door de formuletekst te navigeren; gebruik Option plus een pijltoets om celverwijzingen te selecteren. Met Return sla je je wijzigingen op en met Esc maak je ze ongedaan.

Het belangrijkste is te weten wat je verplaatst: het invoegpunt binnen een uitdrukking of de tabelverwijzing die door die uitdrukking wordt gebruikt. Apple documenteert verschillende sneltoetsen voor deze taken. In deze handleiding lees je hoe je een bestaande formule bewerkt, de verwijzingen erin aanpast en het resultaat controleert. Sneltoetsen voor Numbers op de Mac.

De formule openen voordat je navigeert

Selecteer eerst de cel met de berekening die je wilt wijzigen. Open de Formule-editor met Option-Return. Als je = typt, wordt een lege editor geopend. Daarom is het openen van de bestaande formule een goed uitgangspunt voor een correctie. Sneltoetsen voor Numbers op de Mac.

De editor bevat zowel tekst als gekleurde tokens die formuleonderdelen voorstellen. Een verwijzing die als token wordt weergegeven, ziet er dus anders uit dan een gewoon getypt getal. Let op het invoegpunt en de selectie voordat je iets vervangt. Apple beschrijft deze combinatie van tekst en tokens in de referentie voor de Formule-editor.

Bepaal wat er moet veranderen voordat je op de navigatietoetsen drukt. Wil je een opgetelde hoeveelheid wijzigen, zoek dan dat getal op. Wil je nog een rij objecten meenemen, pas dan de bereikverwijzing aan. Wil je een heel andere groep cellen gebruiken, vervang dan de bestaande verwijzing. Dit zijn afzonderlijke bewerkingen, ook als ze in dezelfde formule voorkomen.

Welke toetsen navigeren door tekst of selecteren verwijzingen?

Gebruik deze beknopte referentie terwijl de formule-editor actief is. Apple vermeldt tekstnavigatie afzonderlijk van de opdrachten voor formuleverwijzingen. Sneltoetsen voor Numbers op de Mac.

Taak Toetsen
Naar links of rechts door tekst navigeren Left Arrow of Right Arrow
Naar het begin of einde van een regel gaan Command-Left Arrow of Command-Right Arrow
Naar een celverwijzing navigeren en deze selecteren Option + pijltoets
Een geselecteerde verwijzing uitbreiden of verkleinen Option-Shift + pijltoets
De eerste of laatste cel zonder koptekst in een rij of kolom bereiken Option-Command + pijltoets
De bewerking opslaan of ongedaan maken Return of Esc

Een nuttig onderscheid betreft navigeren per woord. De algemene tekstsneltoetsen van Apple omvatten Option-Left Arrow en Option-Right Arrow, maar in het gedeelte over formuleverwijzingen worden deze combinaties gebruikt om cellen te selecteren. Volg bij het bewerken van formules de specifieke betekenis voor verwijzingen. In de documentatie staat geen specifieke sneltoets om tussen functieargumenten te springen. Sneltoetsen voor Numbers op de Mac.

Als er een token is geselecteerd terwijl je eigenlijk tekst in de buurt wilde bewerken, pauzeer dan en controleer de selectie. De door Apple ondersteunde methode om iets te vervangen is: selecteer het bestaande celadres en selecteer vervolgens de nieuwe cellen. Om een verwijzing te verwijderen, selecteer je deze en druk je op Delete. Zo nodig kun je ook op een specifieke plek klikken om de bewerking daar te starten. Formules toevoegen en bewerken.

Oefenen met een formule om objecten te tellen

Gebruik de volgende fictieve gegevens in één tabel. Voer de labels in kolom A in en de hoeveelheden als getallen in kolom B. Laat kolom C vrij voor de berekening.

Rij Kolom A Kolom B
1 Object Hoeveelheid
2 Kubussen 4
3 Schijven 7
4 Kegels 5

Selecteer C2, typ =SUM(B2:B3) en voltooi de invoer. Het verwachte resultaat is 11: vier kubussen plus zeven schijven. De dubbele punt geeft een aaneengesloten bereik aan en SUM telt de numerieke waarden ervan op. Apple legt deze opbouw uit in het overzicht van formules.

Stel nu dat het totaal ook de kegels moet omvatten. Open C2 opnieuw en zoek de verwijzing B2:B3. Gebruik met die verwijzing geselecteerd de gedocumenteerde bewerking Option-Shift plus pijltoets om het bereik één rij omlaag uit te breiden. Controleer of het B2:B4 wordt. De uiteindelijke formule moet =SUM(B2:B4) zijn; het verwachte resultaat is 16. Controleer het weergegeven eindpunt voordat je de formule opslaat: het bedoelde bereik bepaalt of de bewerking juist is.

Voer voor een afzonderlijke tekstoefening de uitdrukking =SUM(B2:B4)+2 in. Stel dat de extra groep eigenlijk drie objecten bevat. Navigeer door de formuletekst naar de laatste constante en vervang 2 door 3, zonder het bereik te wijzigen. De uiteindelijke uitdrukking, =SUM(B2:B4)+3, moet 19 opleveren. Dit zijn rekenvoorbeelden ter controle, geen metingen uit een echt project.

Houd het resultaat buiten het bereik dat wordt opgeteld. Hier valt C2 buiten B2:B4. Als je het totaal binnen het eigen bereik plaatst, ontstaat een zelfverwijzing. Apple noemt dit een veelvoorkomende formulefout. Formulefouten controleren en best practices volgen.

Controleer zowel het adres als het resultaat

Een aannemelijk totaal alleen bevestigt niet dat de formule naar de bedoelde objecten verwijst. Lees beide eindpunten nadat je een bereik hebt uitgebreid. B2:B4 omvat bijvoorbeeld drie hoeveelheidscellen, terwijl B2:B3 de laatste hoeveelheid weglaat. In de referentiegids van Apple wordt een bereik gedefinieerd met een dubbele punt tussen het eerste en het laatste celadres. Naar cellen verwijzen in formules.

Behoud de tabel- en bladcontext bij verwijzingen buiten de huidige tabel. Numbers gebruikt dubbele dubbele punten in gekwalificeerde adressen, zoals Shapes::B2 of Practice::Shapes::B2. Dit zijn voorbeeldnamen; gebruik de werkelijke namen in je spreadsheet. Als je alleen het laatste adres bewerkt zonder de tabel te controleren, kan een formule onbedoeld ergens anders naar verwijzen. Naar cellen verwijzen in formules.

Bepaal ook of de verwijzing moet veranderen wanneer je de berekening kopieert. Een relatieve verwijzing zoals B2 kan zich aanpassen wanneer je deze kopieert, terwijl $B$2 beide onderdelen vastzet. In het menu van het verwijzingstoken staan de opties Rij behouden en Kolom behouden. Controleer deze instellingen los van de grootte van het bereik. Formules toevoegen en bewerken.

Los onverwacht gedrag op voordat je verdergaat

Als de pijltjestoetsen de geselecteerde tabelcel verplaatsen, open dan de formule-editor opnieuw. Als een aangepaste pijltoets een verwijzing selecteert, controleer dan of je inderdaad door verwijzingen wilde navigeren. Gebruik Tab niet om naar een ander argument te gaan: Apple documenteert deze toets als manier om een bewerking op te slaan. Bovendien zet Control-= een reeds geopende formule om in tekst. Sneltoetsen voor Numbers op de Mac.

Als een bewerking een fout oplevert, bekijk dan de melding in plaats van adressen herhaaldelijk te wijzigen. Numbers toont een foutpictogram in de resultaatcel; klik erop om de uitleg te zien. Tijdens het bewerken van formules kan de Slimme celweergave resultaten, verwijzingswaarden, fouten en waarschuwingen tonen. Waarden berekenen met gegevens in tabelcellen in Numbers op de Mac.

Controleer op een verkeerd getypte verwijzing, een verwijderde broncel of een bereik waarin de bedoelde rijen niet meer zijn opgenomen. Apple raadt aan formules te controleren nadat je rijen of kolommen hebt ingevoegd. Voor tabellen met categorieën merkt Apple specifiek op dat je de verwijzing moet aanpassen om een nieuwe rij mee te nemen wanneer je die binnen een verwezen bereik toevoegt. Formulefouten controleren en best practices volgen, Waarden berekenen met gegevens in tabelcellen in Numbers op de Mac.

Houd arrays, grafieken en markeringen bij hun eigen werkwijze

De oefenformule geeft één totaal. Een matrixfunctie geeft een reeks waarden terug, vaak voor gebruik door een andere functie. Alleen door verwijzingen te navigeren, weet je nog niet hoe een bepaalde matrixfunctie invoer accepteert of resultaten teruggeeft. Raadpleeg de vereisten voor de argumenten van die functie voordat je een scalaire uitdrukking vervangt door een matrixuitdrukking. Typen argumenten en waarden.

Wil je het weergegeven bereik van een grafiek wijzigen, selecteer dan de grafiek en gebruik Gegevensverwijzingen bewerken. Apple documenteert daar hoe je broncellen toevoegt of verwijdert. Een tabelformule wijzigen en de gegevensselectie van een grafiek wijzigen zijn afzonderlijke bewerkingen. Controleer daarom de verwijzingen van de grafiek als de weergegeven reeks onverwacht blijft. Grafiekgegevens wijzigen in Numbers op de Mac.

Het selecteren van formuletekst is tijdelijke feedback tijdens het bewerken. Met de controleopdracht Voeg markering toe van Apple kun je geen tekst in tabelcellen markeren. Voor een celweergave die verandert op basis van de waarde verwijst Apple gebruikers naar voorwaardelijke markering. Tekst markeren in Numbers op de Mac.

Bepaal bij je volgende formulecorrectie eerst welk onderdeel je precies wilt wijzigen: een getal, operator, verwijzing of functieargument. Breng die ene wijziging aan, lees de resulterende uitdrukking en vergelijk de uitkomst met een eenvoudige verwachte berekening. Het voorbeeld met het aantal objecten biedt een herhaalbare controle: het bereik uitbreiden verandert 11 in 16, en drie extra objecten optellen geeft 19.

Bronnen