I Numbers för Mac markerar du en formelcell och trycker på Option-Return för att redigera den. Använd piltangenterna för att flytta dig genom formeltexten och Option tillsammans med en piltangent för att markera cellreferenser. Return sparar ändringarna och Esc ångrar dem.

Det gäller att veta vad du flyttar: insättningspunkten inuti ett uttryck eller tabellreferensen som uttrycket använder. Apple beskriver olika kortkommandon för dessa uppgifter. Den här guiden förklarar hur du redigerar en befintlig formel, justerar dess referenser och kontrollerar resultatet. Kortkommandon för Numbers på Mac.

Öppna formeln innan du navigerar

Börja med att markera cellen som innehåller beräkningen du vill ändra. Öppna Formula Editor med Option-Return. Om du skriver = öppnas en tom redigerare, så att öppna den befintliga formeln är rätt utgångspunkt för en korrigering. Kortkommandon för Numbers på Mac.

Redigeraren innehåller både text och färgade symboler som representerar formelkomponenter. En referens som visas som en symbol har alltså en annan visuell form än ett vanligt inskrivet tal. Var uppmärksam på insättningspunkten och markeringen innan du ersätter något. Apple beskriver blandningen av text och symboler i sin referens för Formula Editor.

Bestäm vad som behöver ändras innan du trycker på navigeringstangenterna. Om du vill ändra ett tillagt antal letar du reda på talet. Om du vill ta med ytterligare en objektrad justerar du områdesreferensen. Om du vill använda en helt annan uppsättning celler ersätter du den befintliga referensen. Det här är separata redigeringar, även om de görs i samma formel.

Vilka tangenter flyttar genom text eller markerar referenser?

Använd den här korta referensen medan formelredigeraren är aktiv. Apple listar textförflyttning separat från formelreferenskommandona. Kortkommandon för Numbers på Mac.

Uppgift Tangenter
Flytta åt vänster eller höger genom texten Left Arrow eller Right Arrow
Flytta till början eller slutet av en rad Command-Left Arrow eller Command-Right Arrow
Navigera till och markera en cellreferens Option + piltangent
Utöka eller krympa en markerad referens Option-Shift + piltangent
Gå till den första eller sista cellen som inte är en rubrik i en rad eller kolumn Option-Command + piltangent
Spara eller ångra redigeringen Return eller Esc

En viktig skillnad gäller förflyttning mellan ord. Apples allmänna textkortkommandon innehåller Option-Left Arrow och Option-Right Arrow, men i avsnittet om formelreferenser anges att dessa kombinationer markerar celler. Följ den referensspecifika betydelsen när du redigerar formler. Dokumentationen anger inget särskilt kortkommando för att hoppa mellan funktionsargument. Kortkommandon för Numbers på Mac.

Om en symbol är markerad när du tänkte redigera intilliggande text stannar du upp och kontrollerar markeringen. Apples metod för att ersätta en referens är att markera den befintliga celladressen och sedan markera de nya cellerna. Om du vill ta bort en referens markerar du den och trycker sedan på Delete. Om det behövs går det också att klicka på en exakt plats för att placera redigeringen. Lägga till och redigera formler.

Öva med en formel för att räkna objekt

Använd följande syntetiska data i en enda tabell. Skriv etiketterna i kolumn A och antalen som tal i kolumn B. Lämna kolumn C till beräkningen.

Rad Kolumn A Kolumn B
1 Objekt Antal
2 Kub 4
3 Skiva 7
4 Kon 5

Markera C2, skriv =SUM(B2:B3) och slutför inmatningen. Det förväntade resultatet är 11: fyra kuber plus sju skivor. Kolonet betecknar ett sammanhängande område, och SUM adderar dess numeriska värden. Apple beskriver den här konstruktionen i Översikt över formler.

Anta nu att totalen även ska omfatta koner. Öppna C2 igen och leta reda på referensen B2:B3. När referensen är markerad använder du den dokumenterade åtgärden Option-Shift tillsammans med en piltangent för att utöka den nedåt. Kontrollera att den blir B2:B4. Den slutliga formeln ska vara =SUM(B2:B4), och det förväntade resultatet är 16. Kontrollera den visade slutpunkten innan du sparar. Det är det avsedda området som avgör om redigeringen är korrekt.

Ändra uttrycket till =SUM(B2:B4)+2 som en separat textredigeringsövning. Föreställ dig att den extra gruppen faktiskt innehåller tre objekt. Flytta genom formeltexten till den sista konstanten och ersätt 2 med 3, utan att ändra området. Det slutliga uttrycket, =SUM(B2:B4)+3, ska ge 19. Värdena är exempel på aritmetiska kontroller, inte mätningar från ett verkligt projekt.

Låt resultatet ligga utanför området som summeras. Här ligger C2 utanför B2:B4. Om totalen placeras i sitt eget refererade område uppstår en självreferens, vilket Apple pekar ut som ett vanligt formelfel. Granska formelfel och följ bästa praxis.

Kontrollera både adressen och resultatet

En rimlig totalsumma räcker inte för att bekräfta att formeln refererar till de avsedda objekten. Läs båda ändpunkterna när du har utökat ett område. Exempelvis omfattar B2:B4 tre antalsceller, medan B2:B3 utelämnar det sista antalet. Apples referensguide definierar områden med ett kolon mellan den första och sista celladressen. Referera till celler i formler.

Behåll tabell- och bladkontexten för referenser utanför den aktuella tabellen. Numbers använder dubbla kolon i kvalificerade adresser, till exempel Shapes::B2 eller Practice::Shapes::B2. Det här är exempel på namn. Använd de faktiska namnen i ditt kalkylblad. Om du bara redigerar den sista adressen utan att kontrollera tabellen kan formeln fortsätta att peka på fel plats. Referera till celler i formler.

Om du ska kopiera beräkningen bör du också bestämma om referensen ska flyttas. En relativ adress, till exempel B2, kan ändras när den kopieras, medan $B$2 bevarar båda komponenterna. I referenssymbolens meny finns alternativen Preserve Row och Preserve Column. Kontrollera de inställningarna separat från områdets storlek. Lägga till och redigera formler.

Åtgärda oväntat beteende innan du fortsätter

Om piltangenterna flyttar den markerade tabellcellen öppnar du formelredigeraren igen. Om en kombinationstangent tillsammans med en pil markerar en referens kontrollerar du om du avsåg att navigera bland referenser. Använd inte Tab för att söka efter ett annat argument. Enligt Apple sparar tangenten en redigering. Dessutom omvandlar Control-= en redan öppen formel till text. Kortkommandon för Numbers på Mac.

Om en redigering ger ett fel granskar du meddelandet i stället för att ändra adresserna upprepade gånger. Numbers visar en felikon i resultatcellen. Klicka på den för att se förklaringen. När du redigerar en formel kan Smart Cell View visa resultat, referensvärden, fel och varningar. Beräkna värden med hjälp av data i tabellceller i Numbers på Mac.

Kontrollera om en referens är felstavad, om en källcell har raderats eller om ett område inte längre omfattar de avsedda raderna. Apple rekommenderar att du kontrollerar formler efter att ha infogat rader eller kolumner. För tabeller med kategorier påpekar Apple särskilt att om en rad läggs till i ett refererat område måste referensen ändras så att den nya raden tas med. Granska formelfel och följ bästa praxis, Beräkna värden med hjälp av data i tabellceller i Numbers på Mac.

Använd rätt arbetsflöde för matriser, diagram och markering

Övningsformeln returnerar en totalsumma. En matrisfunktion returnerar en sekvens värden, ofta för användning i en annan funktion. Att navigera bland referenser anger inte i sig hur en viss matrisfunktion tar emot indata eller returnerar resultat. Kontrollera funktionens krav på argument innan du ersätter ett skalärt uttryck med ett matrisuttryck. Typer av argument och värden.

Om du vill ändra dataområdet som ett diagram visar markerar du diagrammet och använder Edit Data References. Apple beskriver hur källceller kan läggas till eller tas bort där. Att ändra en tabellformel och att ändra ett diagrams datamarkering är olika åtgärder, så kontrollera diagrammets referenser om den visade serien fortfarande är oväntad. Ändra diagramdata i Numbers på Mac.

Markering av formeltext är tillfällig återkoppling under redigering. Apples granskningskommando Insert > Highlight kan inte markera text i tabellceller. Om utseendet på en cell ska ändras med dess värde hänvisar Apple användare till villkorsstyrd markering. Markera text i Numbers på Mac.

Nästa gång du korrigerar en formel börjar du med att identifiera exakt vilken komponent som ska ändras: ett tal, en operator, en referens eller ett funktionsargument. Gör den ändringen, läs igenom det resulterande uttrycket och jämför resultatet med en enkel förväntad beräkning. Exemplet med objekträkning ger en upprepningsbar kontroll: när du utökar området ändras 11 till 16, och om du lägger till tre extra objekt blir resultatet 19.

Källor