Wählen Sie in Numbers für Mac eine Formelzelle aus und drücken Sie zum Bearbeiten Option-Return. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch den Formeltext; wählen Sie mit Option und einer Pfeiltaste Zellbezüge aus. Mit Return speichern Sie Ihre Änderungen, mit Esc verwerfen Sie sie.

Entscheidend ist, zu wissen, was Sie bewegen: die Einfügemarke innerhalb eines Ausdrucks oder den Tabellenbezug, den der Ausdruck verwendet. Apple dokumentiert für diese Aufgaben unterschiedliche Kurzbefehle. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine vorhandene Formel bearbeiten, ihre Bezüge anpassen und das Ergebnis überprüfen. Tastaturkurzbefehle für Numbers auf dem Mac.

Formel öffnen, bevor Sie darin navigieren

Wählen Sie zunächst die Zelle mit der Berechnung aus, die Sie ändern möchten. Öffnen Sie den Formeleditor mit Option-Return. Durch Eingabe von = wird ein leerer Editor geöffnet. Für eine Korrektur sollten Sie daher mit der vorhandenen Formel beginnen. Tastaturkurzbefehle für Numbers auf dem Mac.

Der Editor enthält sowohl Text als auch farbige Elemente, die Formelbestandteile darstellen. Ein als Element angezeigter Bezug sieht daher anders aus als eine gewöhnliche eingegebene Zahl. Achten Sie auf die Einfügemarke und die Auswahl, bevor Sie etwas ersetzen. Apple beschreibt diese Mischung aus Text und Elementen in der Referenz zum Formeleditor.

Legen Sie fest, was geändert werden muss, bevor Sie Navigationstasten drücken. Um eine hinzugefügte Menge zu ändern, suchen Sie die entsprechende Zahl. Um eine weitere Objektzeile einzubeziehen, passen Sie den Bereichsbezug an. Um einen ganz anderen Zellbereich zu verwenden, ersetzen Sie den vorhandenen Bezug. Das sind getrennte Änderungen, auch wenn sie in derselben Formel vorkommen.

Mit welchen Tasten navigieren Sie durch Text oder wählen Bezüge aus?

Verwenden Sie diese Kurzübersicht, während der Formeleditor aktiv ist. Apple führt die Textnavigation getrennt von den Befehlen für Formelbezüge auf. Tastaturkurzbefehle für Numbers auf dem Mac.

Aufgabe Tasten
Im Text nach links oder rechts navigieren Left Arrow oder Right Arrow
Zum Anfang oder Ende einer Zeile navigieren Command-Left Arrow oder Command-Right Arrow
Zu einem Zellbezug navigieren und ihn auswählen Option + Pfeiltaste
Einen ausgewählten Bezug erweitern oder verkleinern Option-Shift + Pfeiltaste
Die erste oder letzte Zelle ohne Überschrift in einer Zeile oder Spalte erreichen Option-Command + Pfeiltaste
Die Bearbeitung speichern oder verwerfen Return oder Esc

Bei der Navigation zwischen Wörtern ist eine Unterscheidung hilfreich. Zu Apples allgemeinen Textkurzbefehlen gehören Option-Left Arrow und Option-Right Arrow; im Abschnitt zu Formelbezügen sind dieselben Kombinationen jedoch dem Auswählen von Zellen zugeordnet. Richten Sie sich beim Bearbeiten von Formeln nach der für Bezüge angegebenen Bedeutung. Die Dokumentation nennt keinen eigenen Kurzbefehl, um zwischen Funktionsargumenten zu springen. Tastaturkurzbefehle für Numbers auf dem Mac.

Wenn ein Element ausgewählt ist, obwohl Sie Text daneben bearbeiten wollten, halten Sie kurz inne und prüfen Sie die Auswahl. Als unterstützte Methode zum Ersetzen beschreibt Apple, die vorhandene Zelladresse und anschließend die neuen Zellen auszuwählen. Um einen Bezug zu entfernen, wählen Sie ihn aus und drücken dann Delete. Bei Bedarf können Sie auch an die genaue Stelle klicken, an der Sie die Bearbeitung fortsetzen möchten. Formeln hinzufügen und bearbeiten.

Üben Sie mit einer Formel zur Objektanzahl

Verwenden Sie die folgenden Beispieldaten in einer einzigen Tabelle. Geben Sie die Bezeichnungen in Spalte A und die Mengen als Zahlen in Spalte B ein. Lassen Sie Spalte C für die Berechnung frei.

Zeile Spalte A Spalte B
1 Objekt Anzahl
2 Würfel 4
3 Scheiben 7
4 Kegel 5

Wählen Sie C2 aus, geben Sie =SUM(B2:B3) ein und schließen Sie die Eingabe ab. Das erwartete Ergebnis lautet 11: vier Würfel plus sieben Scheiben. Der Doppelpunkt kennzeichnet einen zusammenhängenden Bereich, und SUM addiert dessen Zahlenwerte. Apple erklärt diese Konstruktion in der Formelübersicht.

Angenommen, die Summe soll nun auch die Kegel enthalten. Öffnen Sie C2 erneut und suchen Sie den Bezug B2:B3. Wählen Sie diesen Bezug aus und erweitern Sie ihn mit dem dokumentierten Befehl Option-Shift plus Pfeiltaste nach unten. Prüfen Sie, ob daraus B2:B4 wird. Die endgültige Formel muss =SUM(B2:B4) lauten; das erwartete Ergebnis ist 16. Prüfen Sie vor dem Speichern den angezeigten Endpunkt. Ob die Änderung korrekt ist, hängt vom gewünschten Bereich ab.

Ändern Sie für eine separate Textübung den Ausdruck in =SUM(B2:B4)+2. Nehmen Sie an, dass die zusätzliche Gruppe tatsächlich drei Objekte enthält. Navigieren Sie durch den Formeltext zur letzten Konstante und ersetzen Sie 2 durch 3. Lassen Sie den Bereich unverändert. Der endgültige Ausdruck =SUM(B2:B4)+3 sollte 19 ergeben. Diese Werte dienen als anschauliche Rechenkontrolle; sie stammen nicht aus einem echten Projekt.

Lassen Sie das Ergebnis außerhalb des summierten Bereichs. Hier liegt C2 außerhalb von B2:B4. Befindet sich die Summe im eigenen Bezugsbereich, entsteht ein Selbstbezug, den Apple als häufigen Formel-Fehler aufführt. Formelfehler überprüfen und bewährte Vorgehensweisen beachten.

Prüfen Sie sowohl die Adresse als auch das Ergebnis

Eine plausible Summe allein bestätigt nicht, dass die Formel auf die gewünschten Objekte verweist. Lesen Sie nach dem Erweitern eines Bereichs beide Endpunkte ab. B2:B4 umfasst beispielsweise drei Mengenzellen, während B2:B3 die letzte Menge auslässt. Apples Referenzhandbuch definiert Bereiche mit einem Doppelpunkt zwischen der ersten und der letzten Zelladresse. In Formeln auf Zellen verweisen.

Bei Bezügen außerhalb der aktuellen Tabelle sollten Sie den Tabellen- und Blattkontext beibehalten. Numbers verwendet in qualifizierten Adressen doppelte Doppelpunkte, etwa Shapes::B2 oder Practice::Shapes::B2. Das sind Beispielnamen; verwenden Sie die tatsächlichen Namen in Ihrer Tabelle. Wenn Sie nur die letzte Adresse bearbeiten, ohne die Tabelle zu prüfen, kann die Formel unbeabsichtigt auf eine andere Stelle verweisen. In Formeln auf Zellen verweisen.

Wenn Sie die Berechnung kopieren möchten, legen Sie auch fest, ob sich ihr Bezug verschieben soll. Eine relative Adresse wie B2 kann sich beim Kopieren anpassen, während $B$2 beide Bestandteile unverändert lässt. Das Menü des Bezugs-Elements bietet die Optionen Zeile beibehalten und Spalte beibehalten. Prüfen Sie diese Einstellungen getrennt von der Größe des Bereichs. Formeln hinzufügen und bearbeiten.

Beheben Sie unerwartetes Verhalten, bevor Sie fortfahren

Wenn die Pfeiltasten die ausgewählte Tabellenzelle bewegen, öffnen Sie den Formeleditor erneut. Wenn eine Tastenkombination mit Zusatztaste einen Bezug auswählt, prüfen Sie, ob Sie tatsächlich durch Bezüge navigieren wollten. Verwenden Sie Tab nicht, um zum nächsten Argument zu gelangen: Laut Apple speichert diese Taste eine Bearbeitung. Außerdem wandelt Control-= eine bereits geöffnete Formel in Text um. Tastaturkurzbefehle für Numbers auf dem Mac.

Wenn bei einer Änderung ein Fehler auftritt, lesen Sie die Meldung, statt die Adressen immer wieder zu ändern. Numbers zeigt in der Ergebniszelle ein Fehlersymbol an. Klicken Sie darauf, um die Erklärung zu sehen. Während der Formelbearbeitung kann die Intelligente Zellansicht Ergebnisse, Bezugswerte, Fehler und Warnungen anzeigen. Werte anhand von Daten in Tabellenzellen in Numbers auf dem Mac berechnen.

Suchen Sie nach einem falsch eingegebenen Bezug, einer gelöschten Quellzelle oder einem Bereich, der die gewünschten Zeilen nicht mehr umfasst. Apple empfiehlt, Formeln nach dem Einfügen von Zeilen oder Spalten zu überprüfen. Für Tabellen mit Kategorien weist Apple ausdrücklich darauf hin, dass Sie den Bezug ändern müssen, wenn Sie innerhalb eines referenzierten Bereichs eine Zeile hinzufügen und diese ebenfalls einbeziehen möchten. Formelfehler überprüfen und bewährte Vorgehensweisen beachten, Werte anhand von Daten in Tabellenzellen in Numbers auf dem Mac berechnen.

Arrays, Diagramme und Hervorhebungen gehören in ihre jeweiligen Arbeitsabläufe

Die Übungsformel gibt eine Summe zurück. Eine Array-Funktion gibt eine Folge von Werten zurück, die häufig von einer anderen Funktion verwendet wird. Die Navigation durch Bezüge allein sagt nichts darüber aus, wie eine bestimmte Array-Funktion Eingaben annimmt oder Ergebnisse zurückgibt. Prüfen Sie die Anforderungen ihrer Argumente, bevor Sie einen einzelnen Ausdruck durch einen Array-Ausdruck ersetzen. Arten von Argumenten und Werten.

Wenn Sie den dargestellten Bereich eines Diagramms ändern möchten, wählen Sie das Diagramm aus und verwenden Sie Datenreferenzen bearbeiten. Apple beschreibt dort das Hinzufügen und Entfernen von Quellzellen. Eine Tabellenformel zu ändern und die Datenauswahl eines Diagramms zu ändern, sind getrennte Vorgänge. Prüfen Sie daher die Diagrammbezüge, wenn die angezeigte Datenreihe weiterhin unerwartet aussieht. Diagrammdaten in Numbers auf dem Mac ändern.

Das Auswählen von Formeltext dient nur während der Bearbeitung als Rückmeldung. Mit Apples Prüfbefehl Einfügen > Hervorhebung lässt sich Text in Tabellenzellen nicht hervorheben. Wenn sich das Erscheinungsbild einer Zelle je nach ihrem Wert ändern soll, empfiehlt Apple die bedingte Hervorhebung. Text in Numbers auf dem Mac hervorheben.

Bestimmen Sie bei Ihrer nächsten Formelkorrrektur zuerst genau, welcher Bestandteil geändert werden soll: eine Zahl, ein Operator, ein Bezug oder ein Funktionsargument. Nehmen Sie diese einzelne Änderung vor, lesen Sie den resultierenden Ausdruck und vergleichen Sie die Ausgabe mit einer einfachen erwarteten Berechnung. Das Beispiel zur Objektanzahl bietet eine wiederholbare Kontrolle: Durch Erweitern des Bereichs ändert sich 11 in 16, und drei zusätzliche Objekte ergeben 19.

Quellen