为了让项目收件箱保持一目了然，可以将相关的收件转入单独的邮箱，并针对大文件进行专门处理。在 Mac 上的“邮件”中，你可以按大小对邮件进行排序、查找带有附件的邮件，并创建规则根据发件人或主题移动项目邮件。“邮件”没有关于附件大小规则条件的说明，因此不要指望它仅仅因为文件较大就会自动分流邮件。

明确“移出收件箱”的具体含义

如果你需要随时查阅该项目邮件，请将整封电子邮件移动到单独的邮箱（例如“项目文件”）。邮件及其附件仍会保存在一起，但该邮件将不再占用“收件箱”。当邮件本身包含决策、指示或有用的记录时，这通常是最简便的选择。

如果你主要需要的是文件，请将其存储到访达（Finder）中的项目文件夹内。在“邮件”中，选择相应邮件并选取文件 > 存储附件，或者将指针悬停在邮件标题上方，点按附件按钮并选取全部存储。“邮件”默认会将附件存储到“下载”文件夹；你可以在邮件 > 设置 > 通用中选取其他位置。存储后，将该电子邮件移动到项目邮箱，或者将其保留在“收件箱”中，直到确认文件已妥善保存在正确位置。Apple 关于存储和删除附件的指南详细介绍了这些控制选项。

整理已在收件箱中的邮件

在“邮件”中，选择项目收件箱，然后选取显示 > 排序方式 > 大小。排序有助于找出较大的邮件，但它是按邮件整体大小排序的，并非仅针对大附件的过滤器。若要将列表范围缩小为包含文件的邮件，请在搜索栏中键入“附件”，然后选择包含附件的邮件。你可以将其与项目关键词结合使用，或逐个检查疑似邮件。Apple 在其“邮件”搜索指南中对附件搜索和按大小排序均有详细记录。

对于你想要保留的每封邮件，在移动之前请选好目的地：将文件存储到访达的项目文件夹中、将电子邮件移动到专用邮箱，或两者兼行。若要创建邮箱，请选取邮箱 > 新建邮箱，然后选择所需的帐户或位置。接着从邮件列表中将选中的邮件拖到该邮箱，或者使用工具栏中显示的移至控件。在删除任何内容之前请检查目的地：保存在别处的文件与附加在邮件上的文件是彼此独立的副本。

自动移动有规律的项目邮件

“规则”可以在来信符合发件人或主题等条件时自动将其移动。在“邮件”中，打开邮件 > 设置 > 规则，点按添加规则，为其指定清晰的名称，设置识别项目邮件的条件，然后将操作设置为移动邮件并选取项目邮箱。例如，规则可以匹配来自某特定项目常用联系人的邮件，或包含特定主题短语的邮件。使用的条件应尽量避免捕获无关邮件；像“报告”这样宽泛的词语可能会匹配到多个项目。

Apple 将“规则”定位于条件加操作的自动化，包括将匹配的邮件移动到另一个邮箱，但其技术文档中并未将附件大小列为规则条件。因此，这可以防止已知的项目往来邮件占用“收件箱”，但无法可靠地仅筛选出带有大文件的邮件。在正式依赖该规则之前，请先对照现有邮件对其进行测试；如果它误截了你想保留在收件箱中的邮件，可以在“规则”设置中取消勾选以将其停用。请参阅 Apple 关于更改规则的说明。

仅在确有必要时移除附件

对于选中的邮件，“邮件”还提供了邮件 > 移除附件功能。这会把电子邮件保留在邮箱中，但 Apple 提醒，对于 IMAP 帐户，附件将从邮件服务器上彻底删除且无法恢复。在使用此命令之前，请务必存储并核对所需的文件；仅在“下载”文件夹中保留本地副本并不能撤销服务器端的删除操作。Apple 记录了移除附件的行为和 IMAP 限制。

一套实用的日常处理流程是：排序或搜索包含较多附件的邮件，将所需文件存储到正确的项目文件夹中，然后将电子邮件移入项目邮箱。仅在有固定的发件人或主题信息能够准确标识邮件时才添加规则。这样既能让收件箱保持整洁高效，又能留下便于调取的记录，同时避免因误以为“邮件”能自动检测文件大小而落空。

参考资料